Bases de dados de tarefas e sprints

Os sprints e as bases de dados das tarefas ajudam a sua equipe a gerenciar facilmente o trabalho com tempo limitado e a cumprir um cronograma.

Uma base de dados de tarefas no Notion é um tipo de base de dados que exige as propriedades de status, pessoa responsável e prazo para que você possa acompanhar o andamento das tarefas.

Para criar uma base de dados de tarefas ou transformar uma base de dados existente em uma de tarefas:

1. Abra sua base de dados e selecione ••• na parte superior.

2. Selecione Personalizar {o nome da sua base de dados}.

3. Pesquisar por tarefa.

4. Selecione Adicionar ao lado de Tarefas.

5. Escolha quais propriedades na sua base de dados corresponderão ao status, pessoa responsável e prazo. Caso sua base de dados ainda não tenha essas propriedades, clique em Criar nova.

6. Selecione Transformar em base de dados de tarefa.

Se você não quiser mais que uma base de dados seja uma base de dados de tarefas:

1. Abra sua base de dados e selecione ••• na parte superior.

2. Selecione Personalizar {o nome da sua base de dados}.

3. Pesquise e selecione Tarefas.

4. Selecione Remover.

Para usar sprints, você deve ter uma base de dados de tarefas no Notion. Você pode transformar qualquer base de dados no Notion em uma base de dados de tarefas seguindo estas instruções.

Após ter uma base de dados de Tarefa, você pode adicionar Sprints à sua configuração. Confira o passo a passo:

1. Abra sua base de dados e selecione ••• na parte superior.

2. Selecione Personalizar {o nome da sua base de dados}.

3. Pesquisar por Sprints.

4. Selecione Adicionar ao lado do Sprints.

5. Selecione Ativar sprints.

Após ativar os sprints para sua base de dados, alguns itens serão criados para ajudá-lo a rastreá-los. Elas estarão acessíveis na barra lateral do Notion, juntamente com a base de dados original que você usou para configurar sprints.

O quadro do Sprint é onde você pode acompanhar todas as tarefas pertencentes aos seus sprints atuais e futuros, usando algumas visualizações diferentes:

• Sprint atual: mostra as tarefas do sprint atual.

• Planejamento de sprint: mostra as tarefas no sprint atual, seguinte e último, bem como quaisquer tarefas ainda não atribuídas a um sprint.

• Lista de pendências: mostra tarefas não atribuídas a uma sprint.

A base de dados de sprints fornecerá uma visualização geral de seus sprints atuais e futuros. Você pode abrir qualquer página do sprint para visualizar as tarefas. Você também notará uma visualização de Linha do tempo, que oferece uma visão mais linear de seus sprints.

1. No quadro do Sprint, acesse a visualização do planejamento do Sprint.

2. Mova eventuais tarefas não concluídas do sprint atual ou do backlog para o próximo sprint.

Para marcar um sprint como concluído:

1. No Quadro de sprints, acesse o Sprint atual.

2. Selecione Concluir sprint.

3. Você receberá a solicitação para confirmar as datas do seu próximo sprint e o que deseja fazer com as tarefas incompletas do sprint atual. Você pode movê-las para o próximo sprint, movê-las para sua lista de pendências ou mantê-las no sprint atual.

4. Selecione Concluir sprint.

Quando você completa um sprint:

• O status do sprint Atual será alterado para Último. Qualquer sprint que tenha sido atribuído atualmente a Último, se houver, agora será definido como Passado.

• O status do próximo sprint será alterado para atual.

• As tarefas no quadro refletirão o novo sprint atual .

• O Próximo sprint será criado se não houver nenhum.

Personalize seus sprints para atender às suas necessidades. Para fazer isso, acesse seu quadro de sprints e selecione ••• → Personalizar {nome da sua base de dados} → Sprints. A partir daqui, você pode ajustar o seguinte:

• Duração: escolha por quantas semanas (de uma a oito) você deseja que cada sprint seja executado.

• Iniciar em: Escolha em que dia da semana você deseja que seus sprints comecem. Se você alterar isso no meio de um sprint ativo, as datas do sprint atual serão alteradas. Por exemplo, se seus sprints costumavam ser executados por duas semanas a partir das segundas-feiras, mas você deseja que eles sejam executados por duas semanas a partir das quintas-feiras, seu sprint atual será executado até duas semanas após a próxima quinta-feira, para que seu próximo sprint possa começar na quinta-feira, conforme indicado.

• Tarefas incompletas: escolha o que acontecerá com as tarefas incompletas dos seus sprints. Você pode colocá-los no próximo sprint, movê-los para seu backlog ou mantê-los em seu sprint original.

• Sprints automatizados: ative esta opção se desejar que os sprints sejam concluídos automaticamente antes que o próximo seja criado e iniciado automaticamente.

• Desativar sprints: escolha esta opção para desativar uma sprint. Depois que você desativar os sprints, sua base de dados de sprints, quadro de sprint e relações entre tarefas e sprints serão excluídos permanentemente. Se você optar por ativar os sprints novamente, começará com uma nova base de dados, quadro e relações.