Conector da IA do Notion para o Slack

1. No Notion, abra a IA do Notion na parte inferior da tela e clique em ••• → Conectar com Slack. Você também pode acessar Configurações → Conexões → Espaço de Trabalho e clicar em Conectar em Slack. O acesso será redirecionado para o Slack. Não feche o Notion durante o processo de configuração!

   

2. Selecione Conversas públicas.

3. Se você for administrador do espaço de trabalho do Slack, você poderá selecionar esse espaço e os canais do Slack que deseja conectar. Você pode selecionar Todos os canais públicos ou canais públicos específicos. Também está disponível a opção de incluir canais criados no futuro. Isso não inclui canais públicos com usuários externos, como os canais do Slack Connect. Você também não poderá conectar nenhum canal ou DMs particulares.

   • Se você não for administrador do espaço de trabalho do Slack, deverá solicitar essa integração à pessoa responsável. O admin do seu espaço de trabalho do Slack ou os membros aprovados receberão uma notificação. Após sua solicitação ser aprovada, você poderá escolher os canais do Slack que deseja conectar. Confira se está solicitando a integração com o espaço de trabalho certo do Notion.

4. Depois que a IA do Notion entrar nesses canais públicos, dependendo de como o administrador do Slack configurar suas configurações de espaço de trabalho, uma mensagem será enviada para informar que a IA do Notion está inserida neles e entrará em todos os canais públicos futuros. Essa mensagem não será exibida nos canais do Slack com usuários externos.

Depois que a integração for configurada, ela poderá encontrar mensagens que remontam a um ano após a conclusão da configuração. Por exemplo, se você conectar o Slack à IA do Notion em 1 de junho de 2024, a IA do Notion poderá encontrar informações de mensagens no Slack enviadas em 1 de junho de 2023 e após essa data.

Esse processo pode levar até 36 horas. Você verá essa comunicação no chat da IA do Notion, e a mensagem desaparecerá quando a integração for concluída.

Ao conectar o Slack à IA do Notion, você tem a opção de selecionar canais públicos específicos do Slack que gostaria de conectar. Como alternativa, você pode optar por conectar todos os canais públicos, inclusive os que serão criados no futuro.

Esses canais públicos não incluirão nenhum canal do Slack Connect que você usar para se comunicar com parceiros externos.

No momento, você também não pode conectar DMs do Slack particulares e canais particulares do Slack à IA do Notion.

Quanto tempo leva para a integração ser concluída nos canais públicos?

Depois que a integração for configurada, ela poderá encontrar mensagens que remontam a um ano após a conclusão da configuração. Por exemplo, se você conectar o Slack à IA do Notion em 1 de junho de 2024, a IA do Notion poderá encontrar informações de mensagens no Slack enviadas em 1 de junho de 2023 e após essa data. Dependendo da quantidade de conteúdo compartilhado nos seus canais públicos durante esse período, esse processo pode levar até 36 horas.

Quanto tempo leva para a IA do Notion ler novas mensagens do Slack?

Novas mensagens em canais públicos podem levar 30 minutos para se tornarem pesquisáveis pela IA do Notion.

Posso limitar o escopo da minha pesquisa apenas ao Slack ou apenas ao Notion?

Sim! No ponto de entrada da IA do Notion, clique em Encontre em para alternar entre Tudo o que eu puder acessar, Notion e Slack.

Se eu conectar o Slack à IA do Notion, o recurso começará automaticamente a pesquisar todos os meus canais do Slack?

Não. A IA do Notion só faz buscas em canais públicos do Slack e, durante a implementação inicial, as nossas opções de configuração permitem que você escolha incluir um conjunto específico de canais públicos ou todos os canais públicos do seu espaço de trabalho. Além disso, você tem a opção de incluir continuamente todos os canais públicos criados após a configuração inicial. Essa configuração exige aprovações das pessoas com função de proprietário dos espaços de trabalho do Notion e de administrador do Slack.

Quem pode acessar o conteúdo do Slack usando a IA do Notion?

As pessoas que são membros do Slack e espaço de trabalho do Notion podem usar essa integração. A IA do Notion mapeia os membros do Slack com os membros do Notion, de modo que os indivíduos devem ser autenticados no nível do usuário para seu poder utilizar o sistema. Por meio do mapeamento de contas e de assinaturas de eventos em tempo real, o Notion verifica continuamente alterações nas autorizações e nos níveis de acesso que podem afetar o conteúdo do Slack revelado para a IA do Notion para cada indivíduo. Essa integração não está disponível para convidados em seu espaço de trabalho do Notion ou convidados em seu espaço de trabalho do Slack (como pessoas externas à sua organização com as quais você pode se comunicar usando o Slack Connect).

Aqui estão alguns exemplos de cenários relacionados à autorização que o Notion verifica e atualiza de forma proativa:

• Quando os usuários editam ou excluem uma mensagem no Slack, a IA do Notion monitora o conteúdo modificado ou excluído por meio de webhooks e reflete essas atualizações quase em tempo real.

• Os usuários convidados do Slack ou do Notion não têm permissão e não podem usar a IA do Notion de forma alguma. No caso em que um usuário convidado recebe autorização integral do Slack ou do Notion para ser membro de um espaço de trabalho, a IA do Notion monitora as alterações de associação e atualiza quaisquer alterações quase em tempo real.

• Quando usuários são desativados no Slack, a IA do Notion monitora as mudanças nessas autorizações e as atualiza em aproximadamente 30 minutos.

Tenho canais do Slack Connect configurados com usuários externos. Esses canais serão indexados?

Não. Todas as mensagens e canais externos serão excluídos.

Como o Notion armazena ou faz referência aos meus dados do Slack nos seus sistemas?

O conteúdo do Slack é armazenado na forma de incorporações, usando uma base de dados vetorial como a Pinecone. Essas incorporações permitem fazer pesquisas e comparações eficientes em diferentes partes de texto do conteúdo, para fornecer respostas precisas e relevantes às suas perguntas.

As bases de dados vetoriais do Notion foram examinadas pela nossa equipe de segurança, bem como por um auditor externo para obter a certificação SOC2 Tipo II. Consulte este artigo para obter mais informações.

Quanto dos meus dados do Slack será assimilado pela IA do Notion?

Depois que a integração for configurada, ela poderá encontrar mensagens que remontam a um ano após a conclusão da configuração. Por exemplo, se você conectar o Slack à IA do Notion em 1 de junho de 2024, a IA do Notion poderá encontrar informações de mensagens no Slack enviadas em 1 de junho de 2023 e após essa data. O recurso também continuará assimilando todas as mensagens novas adicionadas ao seu ambiente do Slack (nos canais selecionados ou em todos os canais públicos) após a configuração inicial, para serem usadas para responder às futuras consultas.

Conectei usando o espaço de trabalho errado do Notion. Como posso desconectar meu espaço de trabalho do Slack desse espaço de trabalho do Notion?

Para desconectar seu espaço de trabalho do Slack, abra a IA do Notion na parte inferior da tela e clique em ••• → Conectar Slack → Configurações → Desconectar.

O que acontecerá com os meus dados do Slack se eu me conectar à IA do Notion e depois decidir me desconectar?

O Notion trata o seu conteúdo do Slack levando em consideração o princípio de privacidade da minimização de dados. Se você decidir desconectar o seu ambiente do Slack da IA do Notion, seu conteúdo do Slack irá se tornar imediatamente indecifrável, e os seus dados do Slack antes usados pela IA do Notion serão excluídos em menos de 24 horas, a partir da data em que a solicitação for feita.