Gerenciar os seus calendários e eventos

Você pode conectar várias contas do Google Agenda ao Notion Calendar. As contas conectadas e os respectivos calendários ficam listados na barra lateral esquerda do Notion Calendar. É possível recolher e reorganizar as contas, além de reorganizar os calendários em cada uma delas.

Para incluir outra conta do Google Agenda ao Notion Calendar, acesse Configurações → Calendários e selecione Conectar ao lado de Adicionar conta do Google Agenda.

É possível remover do Notion Calendar qualquer conta do Google Agenda, exceto sua conta principal do Google. Para realizar a exclusão, acesse Configurações → Calendários. Ao lado do calendário a ser removido, selecione Desconectar.

Quer mudar sua conta principal do Google? Siga estas instruções →

Quando você cria novos eventos, o Notion Calendar usa um calendário como padrão. Para definir um calendário padrão, acesse Settings → Calendars → Default calendar ( Configurações → Calendários → Calendário padrão ) e escolha o calendário que deseja definir como padrão. Pode também ser uma base de dados do Notion! No desktop, também é possível definir um calendário como padrão. Basta clicar no quadrado ao lado do nome de um calendário na barra lateral esquerda.

Para ocultar um calendário, selecione 👁 ao lado do nome dele. Essa ação removerá todos os eventos desse calendário da visualização, e o ícone ficará tachado. Para mostrar o calendário, selecione 👁 de novo.

No desktop ou na web, selecione um calendário e insira um novo nome ou selecione outra cor.

Para criar um evento no Notion Calendar, selecione um horário no calendário e insira os detalhes do evento. Se quiser criar um evento de foco, ausência temporária ou de aniversário, abra a lista suspensa ao lado de Evento e escolha o tipo de evento desejado. Para adicionar participantes e salas, selecione Participantes e salas e clique nas pessoas e salas relevantes. Ao concluir, selecione Enviar convite para notificar os convidados.

Se estiver no celular, selecione + no canto inferior direito do app e insira os detalhes do evento. Para terminar, selecione Concluído ou Enviar convite (se houver outros participantes).

Criar eventos em vários dias com horários de início e término

Para criar eventos em vários dias com informações de horário, selecione um horário no calendário e arraste-o pelos dias de duração do evento. Após a criação do evento, insira os horários de início e término.

Para responder a um convite do calendário, clique com o botão direito no evento no desktop ou selecione o evento no celular e, depois, escolha o status de confirmação.

Se você for o organizador do evento, seu status de confirmação será automaticamente Sim. Para mudar o status no desktop, selecione as setas ao lado do seu nome nos detalhes do evento. No celular, selecione o evento e o novo status de confirmação.

Você também pode adicionar uma anotação depois de confirmar a participação em um evento. Para fazer isso, no evento desejado, selecione ✏️ ao lado das opções de confirmação de presença. Digite sua anotação no campo de texto. Após terminar, selecione Enviar atualização para compartilhar a anotação com outros participantes por e-mail. Se não quiser que um e-mail seja enviado, abra o menu suspenso ao lado de Enviar atualização e selecione Enviar atualização sem e-mail.

Selecione um evento para ver quaisquer anotações de confirmação de presença existentes.

Para adicionar ou remover o local, selecione o evento e edite o campo Local no painel de contexto à direita.

Selecione um evento. Em seguida, no painel de contexto à direita, mostre seu status como Ocupado ou Livre. Também é possível mostrar os detalhes do evento para outras pessoas selecionando Público ou apenas para você e outros participantes escolhendo Particular.

No Notion Calendar, há diferentes tipos de eventos: Evento, Tempo de foco, Ausência temporáriae Aniversário.

Quando você está criando um novo evento e o nome desse evento contém a palavra "aniversário", o Notion Calendar tornará automaticamente esse evento um evento de Aniversário . O evento se tornará um evento de dia inteiro que se repete todos os anos.

Com o Notion Calendar para desktop ou web, você pode alterar o tipo de evento a qualquer momento. Para alterar o tipo de evento, clique no evento, abra o menu suspenso ao lado do tipo de evento e escolha o tipo de evento desejado. Você também pode transformar um evento em uma Disponibilidade. Por exemplo, você pode querer transformar um bloco de Tempo de foco em um espaço aberto para uma reunião. Saiba mais sobre disponibilidade aqui →

Selecione um evento e, depois, ••• no canto superior direito do painel de contexto à direita → Enviar e-mail aos participantes. Isso abrirá um link do tipo mailto:

No Mac, o padrão será o app Mail. Para alterar isso:

• Abra o app Mail.

• Acesse Configurações....

• Abra o menu suspenso ao lado de Leitor de e-mail padrão e selecione o aplicativo de serviço de e-mail de sua preferência.

Para alterar para o Gmail no Chrome:

• Acesse o Gmail.

• Clique nos dois diamantes na barra de URL. Se não estiver vendo isso, insira chrome://settings/handlers na barra de endereços, permita que ao Gmail gerenciar todos os protocolos e tente de novo.

• Selecione Permitir.

Selecione um evento e adicione um participante pelo painel de contexto à direita. Em seguida, selecione ••• ao lado do nome → Marcar como opcional.

Como o Notion Calendar reúne todos os seus compromissos em um só lugar, fica fácil passar um evento de um calendário para outro. Confira o passo a passo:

• Selecione um evento.

• No painel de contexto à direita, clique no nome do calendário atual.

• No menu suspenso, selecione outro calendário para o evento.

Realize ações em vários eventos ao mesmo tempo. Por exemplo, é possível mudar a cor deles ou bloqueá-los em outro calendário. Confira o passo a passo:

• No Notion Calendar para desktop ou web, mantenha a tecla shift pressionada e selecione vários eventos.

• Clique com o botão direito e selecione a ação que você quer realizar.

Também é possível mover vários eventos de uma só vez em seu calendário. Confira o passo a passo:

• No Notion Calendar para desktop ou web, mantenha a tecla shift pressionada e selecione vários eventos.

• Arraste os eventos para os horários desejados. Ele mudarão de lugar juntos.

Há algumas maneiras de excluir um evento no Notion Calendar:

• Clique com o botão direito do mouse no evento e selecione excluir.

• Selecione um evento e pressione Deletar no seu teclado.

• No celular, toque em um evento e selecione ••• → Excluir evento.

Se você excluir um evento como participante, você terá a opção de deixar uma nota RSVP. Se você for organizador, você não poderá fazer isso.