Atalhos do teclado
O Notion conta com vários atalhos de teclado e markdown para você trabalhar sem precisar usar o mouse ⌨️
Nota: Você vai ver que nós usamos bastante a sigla cmd/ctrl
. Ela se refere à tecla command
do Mac e à tecla control
do Windows e do Linux. Vale lembrar que essas instruções são válidas para teclados em Português Brasileiro/ABNT.
Usar muitos comandos não é a sua praia? Não tem problema. Mas vale lembrar que você pode revolucionar o seu uso do Notion com os seguintes comandos:
Para criar uma página nos apps para desktop, pressione
cmd/ctrl
+N
.Pressione
cmd/ctrl
+shift
+N
para abrir uma nova janela do Notion (apenas no app para desktop).Pressione
alt
+shift
+clique
para abrir uma página como nova janela (somente apps para computador).Pressione
cmd/ctrl
+clique
para abrir um link como uma nova guia do Notion (apenas no app para desktop).Pressione
cmd/ctrl
+t
para criar uma nova guia do Notion (apenas no app para desktop).Pressione
cmd/ctrl
+P
oucmd/ctrl
+K
para abrir a pesquisa ou para ir para uma página visualizada recentemente.Pressione
cmd/ctrl
+L
para copiar o URL da páginaPara voltar uma página, pressione
cmd/ctrl
+[
.Para avançar uma página,
cmd/ctrl
+]
.Pressione
ctrl
+shift
+K
(Mac) ouctrl
+K
(Windows) na visualização rápida da base de dados para acessar a página anterior de base de dados.Pressione
ctrl
+shift
+J
(Mac) ouctrl
+J
(Windows) na visualização rápida da base de dados para acessar a próxima página de base de dados.Para alternar entre o modo claro e escuro, pressione
cmd/ctrl
+Shift
+L
.
Dica: Para adicionar um emoji in-line a uma página do Notion, é só digitar :
e o nome do emoji, como :maçã
para 🍎 ou :palmas
para 👏
Também é possível abrir o seletor de emojis do seu computador com o atalho ctrl
+ cmd
+ barra de espaço
no Mac e tecla Windows
+ .
ou tecla Windows
+ ;
no Windows.
Use os atalhos abaixo quando estiver digitando:
Digite
**
ao início e ao final do texto para marcar como negrito.Digite
*
ao início e ao final do texto para marcar como itálico.Digite ` ao início e ao final do texto para criar um
código in-line
(A tecla à esquerda da tecla 1).Digite
~
no início e no final do texto para riscar o texto.
Experimente os atalhos abaixo quando começar uma nova linha ou estiver trabalhando em um novo bloco de conteúdo:
Para criar uma lista com marcadores, digite
*
,-
ou+
e, em seguida, insiraespaço
.Digite
[]
para criar uma caixa de seleção de tarefas, seguido deespaço
. (semespaço
entre os colchetes).Para criar uma lista enumerada, digite
1.
,a.
oui.
e, em seguida, incluaespaço
.Para criar um título T1, digite
#
eespaço
.Para criar um título T2, digite
##
eespaço
.Para criar um título T3, digite
###
eespaço
.Para criar uma lista de alternantes, digite
>
eespaço
.Para criar um bloco de citação, digite
"
eespaço
.
Para inserir uma linha de texto, pressione
Enter
.Para criar uma quebra de linha em um bloco de texto, pressione
Shift
+Enter
.Para criar um comentário, pressione
cmd/ctrl
+Shift
+M
.Para criar um divisor, digite
---
(três hífens seguidos).Com o texto selecionado, pressione
cmd/ctrl
+B
para colocar o texto em negrito.Com o texto selecionado, pressione
cmd/ctrl
+I
para colocar o texto em itálico.Com o texto selecionado, pressione
cmd/ctrl
+U
para sublinhar o texto.Com o texto selecionado, pressione
cmd/ctrl
+Shift
+S
para tachar o texto.Com o texto selecionado, pressione
cmd/ctrl
+K
para adicionar um link. Também é possível colar um URL sobre o texto selecionado para transformá-lo em um link usandocmd/ctrl
+V
.Com o texto selecionado, pressione
cmd/ctrl
+E
para adicionar código in-line.Pressione
tab
para recuar e aninhar conteúdos. A cada recuo, você está aninhando o bloco dentro do bloco acima. Ao selecionar o bloco principal, todos os blocos aninhados serão selecionados também.Pressione
Shift
+Tab
para desaninhar conteúdos.Digite
/transformar
no início ou no final de um bloco para transformá-lo em outro tipo de bloco. Ao fazer isso, uma lista de opções aparecerá.Digite
/cor
no início ou no final de qualquer bloco de texto para alterar sua cor ou a cor do destaque. Para remover uma cor ou destaque, basta digitar/padrão
. Exemplo:/azul
,/fundo azul
Para todos esses atalhos de criação de conteúdo, cmd
+ Option
é a combinação no Mac, e ctrl
+ Shift
é a combinação no Windows e no Linux:
Para criar texto, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+0
.Para criar um título T1, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+1
.Para criar um título T2, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+2
.Para criar um título T3, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+3
.Para criar uma lista de tarefas com caixas de seleção, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+4
.Para criar uma lista com marcadores, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+5
.Para criar uma lista numerada, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+6
.Para criar uma lista de alternantes, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+7
.Para criar um bloco de código, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+8
.Para criar uma página ou transformar o que estiver em uma linha em uma página, pressione
cmd/ctrl
+Option/Shift
+9
.Para aumentar o zoom, pressione
cmd/ctrl
++
.Para diminuir o zoom, pressione
cmd/ctrl
+-
.Para subir um nível na hierarquia das páginas, pressione
cmd/ctrl
+Shift
+U
.Para duplicar qualquer conteúdo em uma página do Notion, mantenha pressionado
Option/Alt
enquanto você arrasta e solta o conteúdo.
Todos os conteúdos do Notion são blocos: seja uma linha, um parágrafo, uma imagem ou até mesmo uma integração. Com os atalhos listados a seguir, é possível editar blocos inteiros (você só precisa selecionar o bloco antes de começar).
Pressione
Esc
para selecionar o bloco em que você está ou para desfazer a seleção.Pressione
cmd/ctrl
+a
uma vez para selecionar o bloco em que o cursor está.Pressione
barra de espaço
para abrir uma imagem selecionada em tela cheia ou para sair do modo tela cheia.Pressione as
teclas de seta
para selecionar outro bloco.Mantenha pressionado
Shift
+seta para cima/baixo
para expandir sua seleção para cima ou para baixo.Pressione
cmd
+Shift
+clique
no Mac, eAlt + Shift + clique
no Windows/Linux para selecionar ou desfazer a seleção de um bloco inteiro.Pressione
Shift
+clique
para selecionar outro bloco e todos os blocos entre eles.Pressione
backspace
oudelete
para excluir os blocos selecionados.Pressione
cmd/ctrl
+D
para duplicar os blocos selecionados.Pressione
Enter
para editar todo o texto dentro de um bloco selecionado (ou para abrir uma página dentro de outra página).Pressione
cmd/ctrl
+/
para editar ou alterar um ou mais blocos selecionados.Use este atalho para alterar o tipo ou a cor do bloco. Ele também pode ser usado para duplicar, mover ou editar o conteúdo. Para fazer qualquer uma dessas ações, vá até a caixa de texto que aparecerá na parte superior do menu e digite a ação a ser realizada, o bloco a ser editado ou a cor que você deseja usar.
Em uma base de dados, selecione várias linhas ou cartões e, em seguida, pressione
cmd/ctrl
+/
para editar tudo de uma vez.Mantenha pressionado
cmd/ctrl
+Shift
+teclas de seta
para mover um bloco selecionado.Pressione
cmd/ctrl
+Option/Alt
+T
para expandir ou fechar todos os alternantes em uma lista de alternantes.Pressione
cmd/ctrl
+Shift
+H
para aplicar a última cor de texto ou destaque que você utilizou.Pressione
cmd/ctrl
+Enter
para modificar o bloco em que você está. Modificar significa:Abrir uma página
Marcar ou desmarcar uma caixa de seleção da lista de tarefas
Abrir ou fechar um item da lista de alternantes
Abrir integrações e imagens em tela cheia
Mencionar uma pessoa: digite
@
e o nome de outro membro do espaço de trabalho para chamar a atenção da pessoa para algo. A pessoa receberá uma notificação. É útil em comentários e discussões.Mencionar uma página: digite
@
e o nome de outra página do espaço de trabalho para criar um link in-line para ela. Caso o nome da página seja alterado, o link também será alterado automaticamente.Mencionar uma data: digite
@
e uma data em qualquer formato (ou "ontem", "hoje", "amanhã" ou até "próxima quarta-feira"). É útil para definir prazos.Adicionar um lembrete: digite
@lembrete
seguido por uma data em qualquer formato (como "ontem", "hoje", "amanhã", etc.). Você pode clicar no link que aparece para ajustar a data e a hora exata em que você quer receber o lembrete. Você receberá uma notificação na hora definida.Pressione
Esc
para dispensar o menu dos comandos com @ caso você queira apenas digitar @.
Link para uma página: digite
[[
e o nome de outra página do espaço de trabalho para criar um link para ela. Caso o nome da página seja alterado, o link também será alterado automaticamente.Criar uma subpágina: digite
[[
e o nome da subpágina que você deseja aninhar dentro da página atual. Use o cursor ou as teclas de seta para selecionar+ Adicionar nova subpágina
no menu suspenso que aparece.Criar uma página em outro lugar: digite
[[
e o nome da página que você deseja criar. Use o cursor ou as teclas de seta para selecionar↗ Adicionar nova página em...
no menu suspenso que aparece e, em seguida, escolha a página ou a base de dados em que você deseja adicionar a nova página.
Criar uma subpágina: digite
+
e o nome da subpágina que você deseja aninhar dentro da página atual. Use o cursor ou as teclas de seta para selecionar+ Adicionar nova subpágina
no menu suspenso que aparece.Criar uma página em outro lugar: digite
+
e o nome da página que você deseja criar. Use o cursor ou as teclas de seta para selecionar↗ Adicionar nova página em...
no menu suspenso que aparece e, em seguida, escolha a página ou a base de dados em que você deseja adicionar a nova página.Link para uma página: digite
+
e o nome de outra página do espaço de trabalho para criar um link para ela. Caso o nome da página seja alterado, o link também será alterado automaticamente.
Dica: Sempre que você usar o atalho [[
, o menu suspenso exibirá primeiro as opções de links. Se você usar o atalho +
, o menu suspenso exibirá primeiro as opções de criação de página.
Ao pressionar /
no Notion, você abre um menu completo com blocos de conteúdo. Esse atalho pode ficar ainda melhor se você pressionar /
seguido do que você quer. Veja aqui as opções:
Básico
/texto
ou/sem formatação
cria um bloco de texto./página
cria uma nova página (e a abrirá automaticamente quando você pressionarEnter
)./tópicos
cria uma lista com marcadores./núm
cria uma lista numerada./a fazer
cria uma lista de tarefas com caixas de seleção./alternar
cria uma lista de alternantes./div
cria um divisor cinza-claro./citação
cria um bloco de citação com texto maior./t1
ou/#
cria um título grande./t2
ou/##
cria um título médio./t3
or/###
cria um título pequeno./link
cria um link para outra página no espaço de trabalho.Esc
fecha o menu/
. É útil caso você só esteja querendo escrever /.
In-line
/menção
permite que você mencione uma página ou pessoa do espaço de trabalho./data
ou/lembrete
permite que você adicione uma data/hora ou um lembrete à página./equação
permite que você adicione uma fórmula TeX in-line no texto./emoji
abre o seletor de emojis.
Mídia
/imagem
abrirá a opção de carregar ou integrar uma imagem, ou adicionar uma imagem do Unsplash./pdf
permite colar um URL de qualquer PDF para que seja exibido in-line na sua página./marcador
permite colar um URL de qualquer site para criar um marcador da web./vídeo
permite que você carregue um arquivo de vídeo ou integre um vídeo do YouTube, Vimeo, etc./áudio
permite que você carregue um arquivo de áudio ou integre um áudio do SoundCloud, Spotify, etc./código
cria um bloco de código no qual você pode escrever e copiar qualquer snippet de código./arquivo
permite que você carregue qualquer arquivo do computador ou crie uma integração./integrar
permite que você adicione qualquer uma das mais de 500 integrações que funcionam com o Notion.
Avançado
/comentário
permite que você crie um comentário em qualquer bloco./duplicar
cria uma cópia exata do conteúdo do bloco./mover para
permite que você transfira um bloco para outra página./excluir
exclui o bloco atual./tdc
cria um bloco de índice./botão
ou/modelo
disponibiliza um botão de modelo que duplica qualquer combinação de blocos que você definir./trilha
insere um menu de trilha que mostra onde a página atual está no espaço de trabalho./matemática
ou/latex
permite que você escreva equações matemáticas e símbolos usando TeX.