Introdução aos espaços de trabalho

A interface do Notion é dividida em duas seções: a barra lateral e o editor.

• A barra lateral expansível do Notion é o seu sistema de navegação.

• Todas as páginas e bases de dados que você criar serão exibidas aqui.

• A barra lateral contém várias seções, que podem ser reordenadas e personalizadas.

• Você pode aninhar as páginas uma dentro da outra para permitir níveis infinitos de organização.

• É também nessa barra que ficam as suas configurações, a lixeira e outras ferramentas.

Saiba mais sobre como usar a barra lateral neste artigo →

• É aqui que você encontra todo o conteúdo que cria.

• Os menus de controle estão na parte superior (vamos analisá-los em mais detalhes a seguir). Com exceção deles, o editor do Notion é uma tela em branco para você escrever, planejar, experimentar ideias e muito mais.

• Você notará que, assim que começar a digitar neste espaço, esses menus superiores desaparecem (e ficam em segundo plano), deixando você livre com seus pensamentos em uma espaçosa área de foco.

O painel de controle na parte superior da barra lateral traz vários recursos importantes:

• Seletor de espaço de trabalho: clique no nome do seu espaço de trabalho atual para alternar entre os seus espaços de trabalho, criar um novo, participar de outro ou simplesmente sair. Você também pode acessar as configurações diretamente do seletor de espaço de trabalho. Saiba mais sobre como alternar entre espaços de trabalho aqui →

• Busca: clique para abrir a janela de pesquisa do Notion, onde você pode digitar o que está procurando ou então pular para uma página visitada recentemente. Saiba mais sobre pesquisas aqui →

• Página inicial: clique para ver as páginas e tarefas que requerem sua atenção. Saiba mais sobre a página inicial aqui →

• Caixa de entrada: clique aqui para ver todas as notificações em um único local. Esse menu combina revisões feitas nas páginas que você segue, menções sobre você no seu espaço de trabalho e novas atribuições de trabalho. Um emblema vermelho de notificação aparecerá aqui quando você tiver notificações não lidas. Saiba mais sobre a caixa de entrada aqui →

A barra lateral contém várias seções para manter o conteúdo do seu espaço de trabalho organizado:

• Espaço da equipe: esta seção está acessível para usuários de planos pagos para gerenciar as diversas equipes ou grupos que possam estar trabalhando no Notion. Saiba mais sobre espaços de equipe aqui →

• Compartilhado: esta seção contém páginas às quais você e outras pessoas selecionadas no seu espaço de trabalho têm acesso.

• Particular: esta seção reúne as páginas às quais somente você tem acesso.

• Favoritos: esta seção contém as páginas que você adicionou aos favoritos para poder consultá-las facilmente.

Você pode reorganizar e personalizar as seções da sua barra lateral. Saiba como neste artigo →

A seção Favoritos é onde você pode acessar facilmente todas as páginas mais importantes para você. Esse menu aparecerá na barra lateral assim que você favoritar sua primeira página.

Para adicionar uma página aos seus favoritos, navegue até ela e clique no ícone "⭐" na parte superior da página. Ela aparecerá em Favoritos na barra lateral.

Para remover uma página dos favoritos, abra-a e clique no ícone "⭐" na parte superior. Você também pode passar o mouse sobre a página na barra lateral e clicar em •••. Você verá a opção para Remover dos favoritos.

• As Configurações permitem ajustar o Notion para funcionar de acordo com as suas preferências. Saiba mais sobre configurações aqui →

• A opção Modelos abre nosso seletor de modelos, onde você pode criar uma nova página usando dicas de conteúdo inicial para ajudar na conquista dos seus objetivos.

• A Lixeira contém todas as páginas que você apagou. Você pode arrastá-las e soltá-las aqui. Você também pode clicar na lixeira para pesquisar, visualizar e restaurar essas páginas.

Há diversas maneiras de se adicionar uma nova página no Notion.

• Clique em 📝 na parte superior da barra lateral esquerda.

• Se você estiver no aplicativo para desktop, use o atalho cmd/ctrl + N.

• Se você estiver usando o celular, toque em 📝 na parte inferior da tela.

Quando você passar o cursor sobre uma página na sua barra lateral, verá um botão + para adicionar uma página aninhada dentro dela e um ícone  ••• , que abre um menu de ações que você pode aplicar à página: Excluir, Duplicar, Copiar link, Renomear e Mover para.

• Sempre saiba onde você está em relação à estrutura da sua página. Veja como a página que você está visualizando se encaixa em outras páginas.

• Você pode clicar em qualquer página desta trilha para ir imediatamente para ela. Às vezes, isso será resumido com um ... — Clique para visualizar todos as páginas no meio.

• Você pode ver as fotos de perfil de todas as pessoas que acessaram a página em que você está. Se você passar o mouse sobre qualquer uma das fotos, você poderá ver a lista completa, seus nomes e e-mails.

• Avatares acinzentados são pessoas que não estão visualizando a página, mas que têm acesso a ela.

• Quando você colabora em tempo real no mesmo conteúdo, pode ver as fotos das pessoas se movendo de acordo com o bloco que elas estão lendo ou editando.

• Cada linha neste menu representa uma pessoa ou grupo diferente de pessoas com quem você pode compartilhar a página. Os menus suspensos à direita permitem definir o nível de acesso. Saiba mais sobre as autorizações aqui →

• Copiar link copia o URL exclusivo da página na área de transferência para que você possa compartilhá-lo com quem você quiser. Ainda assim, apenas as pessoas com acesso à página podem vê-lo.

• Convidar permite que você adicione pessoas tanto de dentro como de fora do seu espaço de trabalho a uma página usando o endereço de e-mail. Saiba mais sobre compartilhamento aqui→

Esse menu contém muitas opções, inclusive:

• Bloquear página:  ative para impedir qualquer edição. Isso é ótimo para impedir edições acidentais em páginas muito importantes.

• Bloquear base de dados: esta opção está disponível somente para bases de dados de página inteira. Se habilitada, as pessoas ainda podem inserir dados, mas não podem alterar visualizações ou propriedades.

• Personalizar página: alterna a visibilidade das seções de links internos e comentários da página.

• Mover para:  abre um menu para você escolher qualquer outro workspace ou página para onde pode mover a página atual.

• Atualizações e métricas: veja quais alterações foram feitas em uma página, quantas vezes a página foi visualizada, quem criou a página e muito mais.

• Histórico de versões: veja versões de vários dias anteriores da página, dependendo do plano de assinatura.

• Recuperar páginas: abre a Lixeira e permite restaurar ou remover definitivamente subpáginas excluídas.

• Importar ou sincronizar de:  você pode adicionar documentos e dados de vários outros aplicativos (Evernote, Trello, Google Docs etc.) à página.

• Exportar:  baixe a página como um arquivo para o seu computador. As bases de dados são salvas como arquivos CSV, enquanto páginas que não são de bases de dados são salvas como arquivos Markdown. Você pode também exportar páginas ou bases de dados como PDF ou HTML.

• Clique no ícone ✨ no canto inferior direito do Notion → ••• → Obter ajuda do Notion.

• Ajuda e documentação: Levará você para a  Central de Ajuda que você está lendo agora 🤓

• Escreva para o suporte: permite que você envie uma mensagem diretamente para nossa equipe de suporte a partir do app.

• Entre em contato com a equipe de vendas: Pronto para fazer upgrade para o plano Plus, Business ou Enterprise? É só falar com a gente!

• Atalhos do teclado: um atalho para ver todos os nossos atalhos de teclado e Markdown.

• O que há de novo?: notas sobre recursos que lançamos e uma apresentação resumida dos recursos que serão lançados em breve.

• Trabalhe conosco: Vagas de emprego no Notion — estamos sempre contratando!

Um espaço de trabalho funciona de maneira um pouco diferente se você estiver usando em equipe, se comparado a usá-lo sozinho:

• Nos espaços de trabalho pessoais, páginas recém-criadas serão particulares por padrão, a menos que sejam intencionalmente compartilhadas.

• A organização da barra lateral sob a seção Espaço de equipe também pode ser vista por todos os membros. A organização da página será igual para todos, embora os indivíduos possam alternar entre páginas diferentes abertas ou fechadas sem afetar a visualização de todos.

• Nos planos Plus, Business ou Enterprise do Notion, temos membros e administradores com diferentes de autorizações. Saiba mais sobre compartilhamento e autorizações →