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Importar dados para o Notion

Importar para o Notion
Neste artigo

É bem provável que seus dados, documentos e notas estejam espalhados em vários arquivos e apps. Que tal importá-los para o Notion e deixar tudo centralizado? 🚚

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Como importar

Nota: Só é possível importar conteúdos no desktop ou na web.

  • Aqui no Notion, você pode importar os seguintes formatos de arquivo de forma direta:

    • Plaintext (.txt)

    • Markdown (.md ou .markdown)

    • Microsoft Word (.docx)

    • CSV (.csv)

    • HTML (.html)

    • PDF (.pdf)

  • Também é possível importar dados de vários apps, como Confluence, Asana, Evernote e Trello, entre outros.

Há algumas maneiras de importar dados:

  • Digite / e, em seguida, digite o conteúdo que você deseja importar – como csv ou Trello.

  • Acesse Configurações e membros na sua barra lateral e selecione Importar. Uma janela será exibida, onde será possível escolher de qual app ou tipo de arquivo você deseja importar.

Menu de importações

Evernote

É possível importar todos os dados da sua conta do Evernote para o Notion de uma só vez, sem precisar sacrificar a organização interna dos conteúdos.

  1. Acesse Configurações e membros e, em seguida, acesse Importar. Em seguida, escolha Evernote.

  2. Faça login na sua conta do Evernote.

  3. Autorize a conexão entre o Evernote e o Notion.

  4. Quando a conta do Evernote estiver vinculada, marque as caixas de seleção ao lado dos cadernos que você gostaria de transferir e clique em Importar.

  5. Os cadernos do Evernote serão exibidos como páginas na barra lateral do Notion. Dentro deles, você encontrará as notas transformadas em uma base de dados de lista.

  6. Não se esqueça de que é possível arrastar e soltar e cada uma das notas em outros locais do Notion.

Trello

Você pode migrar todos os seus dados do Trello para um espaço de trabalho do Notion. E sabe da melhor? Você não precisa nem sair do Notion para fazer isso.

  1. Digite /Trello e pressione Enter.

  2. Faça login na sua conta do Trello.

  3. Autorize o acesso do Notion ao Trello para realizar a importação dos quadros.

  4. Depois de vincular as contas do Trello e do Notion, selecione no menu suspenso os quadros que deseja migrar.

Google Docs

Observação: no momento, você só pode importar um Google Doc por vez. Agradecemos a sua compreensão e continuamos trabalhando para aprimorar sua experiência.

Você pode importar um documento do Google para o Notion de várias maneiras:

  • Cole um link do Google Doc no Notion → selecione Importar do Google Drive.

  • Digite o comando /Google Docs.

  • Acesse Configurações e membros → Importar → Google Docs.

No menu exibido:

  1. Selecione Conectar Conta do Google e faça login com sua Conta do Google.

  2. Selecione o Google Doc que deseja importar. Ao concluir, clique em Selecionar.

Quip

Infelizmente, o Quip não permite exportar mais de uma página por vez, embora seja possível mover páginas individuais para o Notion.

  1. No Quip, clique no ícone de documento no canto superior esquerdo de qualquer página e selecione Exportar.

  2. Exporte como Markdown ou HTML.

  3. No Notion, acesse Configurações e membros na barra lateral → Importações.

  4. Carregue o arquivo exportado do Quip.

Dropbox Paper

É possível exportar arquivos individualmente ou em massa no Dropbox Paper.

Para migrar arquivos individuais:

  1. No Dropbox Paper, clique em Download no menu no canto superior direito da tela.

  2. Baixe a página como Word.

  3. No Notion, acesse Configurações e membros na barra lateral → Importações → Word.

  4. Carregue o arquivo .docx que você baixou.

Para migrar todos os seus documentos de uma só vez:

  1. No Dropbox Paper, clique em Download no menu no canto superior direito da tela.

  2. Escolha baixar como Word. Um arquivo .zip será baixado para o seu computador.

  3. Descompacte o arquivo.

  4. No Notion, acesse Configurações e membros na barra lateral → Importações → Word.

  5. Carregue os arquivos .docx .

Hackpad

Você pode exportar todos os seus arquivos do Hackpad de uma só vez!

  1. Selecione Exportar à direita do seu feed do Hackpad.

  2. Escolha a opção de exportar como Markdown para baixar um arquivo zip.

  3. Descompacte o arquivo baixado.

  4. No Notion, acesse Configurações e membros na barra lateral → Importações → Texto e Markdown.

  5. Carregue os arquivos Markdown que você exportou do Hackpad.

Microsoft Word

  1. Acesse Configurações e membros na barra lateral → Importações → Word.

  2. Carregue todos os arquivos .docx que desejar do seu computador.

Microsoft Excel

  1. No Microsoft Excel, exporte seu conteúdo como .csv.

  2. No Notion, vá para Configurações e membros na barra lateral → Importações → CSV.

  3. Carregue os arquivos .csv exportados que desejar do seu computador.

WorkFlowy

Você pode exportar todos os seus arquivos do WorkFlowy de uma só vez!

  1. Abra o menu suspenso à direita de Ajuda.

  2. Selecione Texto sem formatação e clique em Baixar. download.

  3. No Notion, acesse Configurações e membros na barra lateral → Importações → Texto e Markdown.

  4. Carregue os arquivos exportados do WorkFlowy.

CSV

  1. No Notion, vá para Configurações e membros na barra lateral → Importações → CSV.

  2. Carregue todos os arquivos .csv que desejar do seu computador.

  3. Você também pode usar o botão Mesclar com CSV no menu ••• no topo de uma base de dados para importar o arquivo CSV para ela.

Nota: Para obter a melhor experiência de upload do seu CSV no Notion:

  • Certifique-se de que a primeira linha do seu CSV seja a linha do header.

  • Certifique-se de que os arquivos CSV estejam no formato UTF-8 para permitir uma melhor análise.

  • As datas serão importadas para o Notion no formato MM/DD/AAAA.

  • Se alguma coluna contiver tipos de dados mistos, o Notion irá usará como padrão a sequência para evitar a perda de dados.

  • A primeira coluna de texto do CSV que não usa formatação rich text será definida como a chave primária para a base de dados. Certifique-se de reordenar de acordo.

  • Se você estiver procurando importar um CSV para uma base de dados existente, certifique-se de que a primeira linha do CSV tenha exatamente os mesmos nomes da propriedade na base de dados para a qual você deseja fazer o upload.

PDF

Observação: esse recurso está em fase beta, o que significa que ainda está em desenvolvimento. Agradecemos a sua compreensão!

Há várias maneiras de importar um PDF para o Notion:

  • Use o comando de barra /importar e selecione PDF.

  • Use o comando de barra /pdf e selecione PDF. Lembre-se de importar, não incorporar!

  • Abra Configurações e membros e selecione Importar → PDF.

Observação: quando o conteúdo do PDF é convertido em uma página do Notion, é possível que alguns elementos de formatação do PDF não sejam preservados. Por exemplo:

  • Tabelas serão convertidas em tabelas simples, em vez de bases de dados.

    • Em tabelas simples, não é possível usar imagens, anexos, listas com marcadores e listas numeradas.

  • títulos, equações e citações podem aparecer como texto sem formatação.

  • Opções de alternância, tarefas, códigos, frases de destaque e divisores podem não aparecer com a formação original.

  • Também não é possível usar cores de fonte e de fundo.

O importador de PDF é otimizado para converter texto, para melhorar pesquisas e acessibilidade via IA do Notion. Você pode ainda fazer pequenos ajustes posteriores na sua página do Notion para ficar como desejado.

Após a importação do PDF, o conteúdo poderá ser acessado por meio da pesquisa do Notion e da IA do Notion!

Perguntas frequentes

O Notion é compatível com quais versões do Confluence?

O Notion é compatível com o Confluence Cloud e pode importar páginas que foram criadas com o editor lançado pelo Confluence em 2018.

No entanto, não oferecemos compatibilidade com o Confluence Server, então não é possível importar dados e arquivos dessa fonte.

Precisa de ajuda para importar um espaço de trabalho armazenado em outro editor? Entre em contato com o suporte ao cliente por meio do endereço team@makenotion.com.

Os blocos importados são contabilizados para o limite de armazenamento vigente em espaços de trabalho com mais um membro no Plano Free?

Não, os blocos importados não contam para o limite. No entanto, todos os blocos criados posteriormente nas páginas importadas serão contabilizados para o limite, como de costume.

Há um limite para o tamanho dos arquivos importados do Confluence?

O limite de importações do Confluence é 5 GB para o importações de arquivo zip e 30 GB para importações de API.

Caso você atinja esse limite, experimente usar a opção Exportação personalizada para selecionar as páginas a serem exportadas, omitindo as páginas com anexos pesados.

Quando eu tento importar algo do Confluence, não consigo escolher os arquivos na janela de upload.

É necessário carregar um arquivo .zip criado pelo recurso de exportação de espaços do Confluence. Documentos do Word e arquivos HTML individuais não funcionam porque o Notion precisa de todos os arquivos exportados para preservar a estrutura e os links entre as páginas.

Não consigo encontrar a opção para exportar meu espaço de trabalho do Confluence.

Se a guia "Exportar" não está disponível na seção "Ferramentas de conteúdo" das configurações de um espaço de trabalho, talvez você não tenha as permissões certas para exportar páginas. Nesse caso, é necessário pedir permissão ao administrador do espaço de trabalho.

Não consigo fazer importações do Evernote China/Evernote Business.

Infelizmente, nós oferecemos compatibilidade apenas com a edição padrão do Evernote. Mas estamos trabalhando para ampliar o nosso leque de opções!

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