Use conectores de IA para acessar mais do conhecimento de sua equipe

Em um mundo ideal, o conhecimento da sua equipe seria organizado em um único lugar, atualizado regularmente e consistentemente compartilhado entre as equipes. No entanto, para a maioria das organizações, esse trabalho "sobre o trabalho" geralmente fica no final da lista de prioridades.

As equipes são surpreendidas pela necessidade de responder, participar de uma reunião e, no final do dia, elas estão esgotadas e o conhecimento vital permanece disperso e desorganizado entre as ferramentas. Embora os chatbots de IA ofereçam promessas de acelerar o nosso trabalho, ambos carecem de um contexto empresarial essencial e existem em um espaço digital separado, o que limita a sua utilidade.

O Notion é a primeira ferramenta a combinar o conhecimento da sua empresa — em várias ferramentas — junto com o restante do seu trabalho.

Ao integrar o Slack ou o Google Drive à IA do Notion, você pode fazer perguntas e receber informações relevantes dessas fontes conectadas. A IA do Notion fornecerá respostas e citará as referências específicas utilizadas, permitindo que você acesse as informações em várias plataformas sem problemas.

A IA do Notion pode acompanhar as discussões no Slack, lembrar-se de todas as apresentações do Google Slides e ser acessada com apenas um botão — dentro do Notion ou, de forma geral, com o atalho Shift + Cmd + J.

Veja como isso pode aparecer no seu trabalho diário:

• Obtenha atualizações de projetos com dados atualizados, sem uma reunião — Experimente pedir à IA do Notion para "Me atualizar sobre o projeto Albatross e identificar bloqueadores". Ela verificará o rastreador do seu projeto no Notion e fará uma segunda verificação com as suas decisões mencionadas no Slack, citando as suas fontes para que você possa intervir sempre que necessário.

• Facilite uma melhor integração dos novos contratados—Os novos contratados têm muitas perguntas, pois o trabalho deles é literalmente aprender! Com a IA do Notion, eles podem autoatender às respostas de todas as suas ferramentas e, portanto, confiar que elas estão reunindo o panorama completo. Para obter mais inspiração, confira como os laboratórios dbt dos clientes do Notion usam a IA do Notion para executar a integração aqui.

• Acesse o seu conhecimento de qualquer lugar —A última coisa que você quer fazer quando está em trânsito é pesquisar em vários apps para encontrar a resposta para uma pergunta simples — ou incomodar os seus colegas quando você sabe que poderia encontrá-la sozinho. A IA do Notion está aqui para ajudar a solucionar problemas comuns, sempre que você precisar.

Os conectores de IA respeitam as autorizações, de modo que as pessoas no seu espaço de trabalho do Notion só verão o conteúdo ao qual já têm acesso nas ferramentas conectadas. Em outras palavras, eles não revelarão nada que você não deveria ver. Projetamos isso com a segurança em mente, observando a autorização do usuário tanto nos apps originais quanto no Notion.

Quando você faz uma pergunta à IA do Notion que ela não consegue responder, ela informará você e fornecerá algumas ideias com base em um conhecimento geral.

Os conectores de IA são ferramentas poderosas que preenchem a lacuna entre o Notion e os seus outros aplicativos de local de trabalho. Esses conectores permitem que a IA do Notion acesse e utilize informações de várias fontes, criando um fluxo de trabalho mais abrangente e eficiente. Aqui está uma visão mais aprofundada de como os conectores de IA aprimoram o dia a dia da equipe:

• Reduzir o tempo gasto com pesquisas —Em média, os funcionários passam 3 horas por dia* procurando informações (*Veja o modelo de ROI da IA do Notion para saber mais). Esse tempo perdido pode prejudicar a produtividade e a inovação. Os conectores de IA transformam o Notion em um hub de informações centralizado, economizando até 10 minutos por pergunta feita, permitindo que as equipes tomem decisões mais rápidas e informadas.

• Aproveite o conhecimento que, de outra forma, não seria utilizado —Muitas vezes, ideias valiosas ficam enterradas em tópicos do Slack, com a intenção de serem compartilhadas mais tarde, mas acabam sendo esquecidas com o tempo. A IA do Notion tem a capacidade de recuperar esse conhecimento exatamente quando você precisa, maximizando o impacto criativo da inovação da sua equipe. Ela também pode citar informações úteis que você nem sabia que tinha (como uma nova atualização da apresentação geral da sua empresa que combina com o relatório em que você está trabalhando).

• Mantenha o foco e a produtividade—A alternância contínua entre apps pode atrapalhar o seu fluxo de trabalho e sobrecarregar você com mensagens e notificações que causam distração. Com a IA perfeitamente integrada ao Notion, você pode acessar as informações de que precisa sem interromper a sua concentração, permitindo que você permaneça em um estado de fluxo produtivo pelo tempo de que precisar.

• Consolide a sua pilha de ferramentas —Assim como outros softwares de trabalho, a maioria das ferramentas de IA é composta por um conjunto de ações fundamentais (dizemos isso há anos). A IA do Notion foi projetada com esses blocos de construção em mente. Isso significa que ela não apenas permite que você pesquise outras ferramentas, mas também é o chatbot da sua equipe, o parceiro de redação e muito mais — para que você não precise fazer malabarismos com dezenas de apps para concluir o trabalho.

Às vezes, dizemos que o Slack é como a outra metade do Notion. Se todos os seus documentos permanentes estiverem no Notion, todas as suas conversas efêmeras serão feitas no Slack. Ao conectar o Slack ao Notion, você pode preencher a lacuna entre esses dois canais de comunicação fundamentais. Essa integração permite que você pesquise e faça referência a conversas do Slack diretamente no Notion, garantindo que nenhuma informação importante passe despercebida.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais vemos o conector do Slack aparecer nos fluxos de trabalho das equipes:

• Escreva relatórios de status mais inteligentes —Os gerentes de projeto responsáveis por escrever um relatório de status diário ou semanal valorizarão a capacidade de pedir à IA do Notion que anote tudo o que aconteceu em um determinado período.

• Resuma tópicos confusos —Extrair insights de tópicos no Slack pode ser entediante, mas com a IA do Notion conectada ao Slack, você pode simplesmente pedir para reunir todas as ideias relacionadas a um determinado projeto e inseri-las no documento.

• Mantenha o controle de anúncios importantes - —Experimente usar a IA do Notion para reunir o contexto antes de mergulhar em um novo documento da marca. Você pode se surpreender com o que encontra e como isso o impede de seguir o caminho errado.

O Google Drive é um centro vital para muitas equipes, abrigando documentos, planilhas e apresentações essenciais. Ao conectá-lo ao Notion, você traz essa riqueza de informações diretamente para o seu fluxo de trabalho.

Com o conector do Google Drive, a IA do Notion pode consultar rapidamente dados importantes do Google Documents, Google Slides ou Google Sheets sem mudar de app ou até mesmo compilar pesquisas de vários Google Docs nos seus projetos do Notion.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais vemos o conector do Google Drive aparecer nos fluxos de trabalho das equipes:

• Traga mensagens formais para os seus documentos —As suas equipes podem trabalhar no Notion, mas você provavelmente tem uma biblioteca de slides em outro lugar com as suas propostas formais, apresentações gerais e muito mais. Essa forma de compartilhamento de informações pode ser muito útil para as pessoas que tentam capturar e compartilhar o contexto de forma sucinta antes de um projeto.

• Acesse o conhecimento legado —Se você já abandonou o Google Docs, mas ainda não importou tudo para o Notion, um conector de IA pode ajudar a preencher essa lacuna. Dessa forma, você terá acesso às informações de que precisa, mas somente quando precisar delas.

• Melhore o compartilhamento entre equipes —O trabalho de algumas equipes exige que elas permaneçam em outras ferramentas. Por exemplo, a sua equipe jurídica pode trabalhar principalmente no Google Docs para a elaboração de contratos. O conector do Google Drive permite que outras equipes consultem facilmente termos importantes no Notion sem interromper o fluxo de trabalho da equipe jurídica, garantindo que todos tenham acesso às informações mais recentes.