Tudo o que você pode fazer com a IA do Notion

Obter respostas é ótimo, mas o que você realmente precisa é de insights adaptados ao seu trabalho e uma ajuda com tarefas fáceis. É aí que a IA do Notion brilha. É o seu chatbot de IA, ajudante de redação e mecanismo de busca inteligente, tudo em um. Usando modelos avançados como o GPT-4 e o Claude com o contexto do seu espaço de trabalho e aplicativo conectado, seu superpoder é fornecer informações de alta qualidade e contextualizadas onde quer que você precise.

Independentemente de você estar escrevendo, pesquisando ou resolvendo problemas, a IA do Notion está aqui para ajudar você a fazer mais em menos tempo, de maneiras que realmente importam para o seu trabalho.

Neste guia, você aprenderá a:

• acessar a IA do Notion quando e onde você precisar

• conversar com a IA do Notion para obter respostas rápidas e perspicazes

• aproveitar o poder da IA do Notion para fazer pesquisas no Notion, no Slack e no Google Drive

• aprimorar a sua escrita com a ajuda especializada da IA do Notion

A IA do Notion está sempre pronta para ajudar, independentemente de onde você estiver no seu espaço de trabalho. Veja como você pode se conectar facilmente a ela:

• Procure o ícone circular com um rosto no canto inferior direito da página do Notion para acessar o conhecimento de IA junto com o restante do seu trabalho.

• Acesse a IA do Notion na barra lateral esquerda em "Pesquisar". A barra lateral se expande automaticamente para uma visualização de página inteira. Ótimo para levantar hipóteses ou elaborar um primeiro rascunho.

• Para acessar a IA rapidamente no desktop, use o atalho de teclado Shift + Cmd + J (Mac) ou Shift + Ctrl + J (Windows) — isso significa que o seu conhecimento pode ser acessado mesmo fora do app do Notion.

  • Nota: O app do Notion para desktop deve estar instalado para que esse atalho funcione.

  

Precisa de uma resposta rápida? Basta perguntar! A IA do Notion faz todo o trabalho pesado, fornecendo resumos claros e diretos que abordam exatamente as suas perguntas. Ao explorar o seu espaço de trabalho e conhecimento geral, a IA do Notion pesquisa todo o seu ecossistema do Notion e apps conectados, como o Slack ou o Google Drive, para fornecer as respostas mais relevantes. Chega de vasculhar documentos intermináveis ou longos tópicos do Slack. Se a IA do Notion não conseguir encontrar uma resposta, ela pesquisará o conhecimento do mundo todo para dar conselhos e ideias gerais.

Mas não pare por aí! Leve a IA do Notion um passo adiante e coloque-a em prática. Peça que ela resuma os pontos principais, crie um plano de ação ou até mesmo redija um e-mail com base nos insights que acabou de fornecer a você. Dessa forma, você não apenas obtém informações — você transforma essas informações em progresso real imediatamente.

Descubra o poder das habilidades de um clique — pense nelas como atalhos úteis para dar o pontapé inicial na tarefa. Veja como aproveitar ao máximo essas soluções:

• Escreva códigos rapidamente: Os desenvolvedores podem aproveitar a IA do Notion para ajudar em qualquer tarefa de codificação. Basta selecionar "Receba ajuda com programação" na seção "Pensar, perguntar e conversar" no menu da IA do Notion, descrever seu projeto e especificar a linguagem de programação.

• Faça qualquer pergunta: Por exemplo, tente perguntar à IA do Notion "Qual é a política da nossa empresa para trabalhar em casa?". A IA do Notion fará uma pesquisa rápida no hub de conhecimento do RH da sua empresa e fornecerá uma resposta concisa e clara.

• Traduza qualquer página ou conteúdo: A IA do Notion simplifica a comunicação multilíngue. Para traduzir uma página inteira, clique no ícone da IA do Notion no canto inferior direito da página e selecione traduzir. Essa opção de um clique oferece uma tradução rápida e precisa.

A IA do Notion pode fazer mais do que apenas trabalhar com textos. Ela pode processar vários tipos de arquivos, inclusive PDFs e imagens. Isso ajuda você a entender rapidamente as informações de diferentes lugares.

Aqui estão algumas maneiras de usar a IA do Notion para analisar arquivos e imagens:

• Entenda documentos com facilidade:Peça ajuda à IA do Notion com seus arquivos. Por exemplo, tente perguntar: "Quais são os pontos principais deste PDF do relatório de vendas do terceiro trimestre? Você pode sugerir três coisas que devemos fazer?" A IA do Notion lerá rapidamente o documento, selecionará as informações importantes e fornecerá um breve resumo com conselhos práticos.

• Aprimore os designs: Use a IA do Notion para analisar as imagens. Por exemplo, mostre uma foto da embalagem do seu produto e pergunte: "Como podemos melhorar a aparência desse design nas prateleiras das lojas? Dê-me três ideias." A IA do Notion examinará a imagem e sugerirá melhorias com base em práticas recomendadas de design e no que é popular atualmente.

A IA do Notion pode pesquisar além do seu espaço de trabalho do Notion. Ela também pode encontrar informações em outros apps conectados, proporcionando uma experiência de pesquisa completa em todas as suas ferramentas de trabalho integradas. Embora as ferramentas genéricas de IA muitas vezes tenham dificuldade em produzir resultados de alta qualidade devido à falta de contexto, a IA do Notion acompanha as discussões do Slack, acompanha todos os projetos e lembra todas as apresentações do Google Slides.

A melhor parte? A IA do Notion não apenas ajuda você a se lembrar do que você esqueceu. Ela também pode citar informações úteis que você nem sabia que tinha (como uma nova atualização da apresentação geral da sua empresa que combina com o relatório em que você está trabalhando). É como ter um ajudante inteligente que sabe onde todo o seu conhecimento de trabalho está escondido!

Vamos explorar como a IA do Notion pode ser a sua fonte de informações preferida:

• Conector do Slack— A IA do Notion pode pesquisar os seus canais do Slack e mensagens diretas para encontrar informações relevantes. Por exemplo, se você perguntar a "Qual foi a decisão final sobre a data de lançamento do produto?", a IA do Notion poderá examinar as conversas recentes no Slack e fornecer as informações mais atualizadas.

• Google Docs, Google Sheets e Slides Connector — A IA do Notion pode acessar e fazer uma pesquisa nos seus documentos do espaço de trabalho do Google conectados. Por exemplo, se você perguntar "Quais foram os pontos-chave da nossa última apresentação do produto?", A IA do Notion pode buscar no seu Google Slides para para encontrar e resumir as principais ideias do seu conjunto de produtos mais recente.

  

Esses conectores ajudam a IA do Notion a fornecer respostas completas reunindo informações de lugares diferentes. Isso significa que você não precisa procurar em muitos aplicativos por conta própria, economizando tempo e esforço. Para obter mais inspiração, veja como a dbt Labs, cliente do Notion, usou a IA para melhorar o trabalho em equipe e a eficiência.

Às vezes, você sabe exatamente onde encontrar as informações, mas precisa de ajuda para analisá-las rapidamente. Você pode pedir à IA do Notion que procure respostas mais precisas em fontes específicas. Isso significa que você pode se concentrar em uma área específica em vez de vasculhar tudo que está conectado ao Notion.

Digamos que você seja um agente de atendimento ao cliente que está ajudando um cliente com problemas de login na conta. Todas as macros de experiência de cliente da sua equipe estão no hub de conhecimento do atendimento ao cliente, mas você está com pouco tempo e não consegue identificar o procedimento para solucionar o problema.

Veja como você pode pedir rapidamente à IA do Notion que faça o trabalho pesado para você:

1. Procure a opção Todas as fontes na parte inferior da caixa do chat da IA do Notion.

   

2. Clique em Todas as fontes para abrir um menu suspenso.

3. Escolha base de conhecimento de experiência de cliente no menu suspenso para restringir sua pesquisa ao centro de conhecimento do Serviço ao Cliente.

4. Agora, faça a sua pergunta específica. Por exemplo: "Quais são as etapas para solucionar problemas comuns de login? " Em seguida, a IA do Notion pesquisará apenas as etapas relevantes no seu hub de conhecimento. Você pode até mesmo dar um passo adiante e pedir à IA do Notion que elabore uma resposta por e-mail que você possa enviar diretamente ao seu cliente.

A IA Notion agora vem com recursos de escrita mais robustos. Ela pode acessar seu espaço de trabalho e o mundo em geral para ajudá-lo a criar conteúdo de alta qualidade, fazer brainstorming de ideias, redigir documentos e até mesmo reformatar páginas com base em um modelo. Pense nisso como um revisor e editor de textos sob demanda que não apenas captura suas ideias, mas também ajuda a organizá-las e refiná-las em um formato claro e estruturado.

Aqui estão algumas maneiras de usar essa poderosa ferramenta de escrita:

• Faça seu conteúdo seguir um guia de estilo específico: Digamos que você esteja trabalhando em um comunicado à imprensa e queira que ele esteja alinhado com o guia de estilo da sua equipe de conteúdo. Basta solicitar à IA do Notion que "revise este conteúdo para que corresponda ao guia de estilo @[página do guia de estilo].". A IA do Notion ajustará seu texto, garantindo que ele se alinhe com as diretrizes estabelecidas pela equipe de conteúdo.

• Faça melhores esboços para o seu conteúdo—Digamos que você esteja escrevendo um relatório de história, mas as suas notas estão espalhadas pelo Google Slides e pelo Google Docs. Peça ajuda à IA do Notion. Escolha o Google Drive como fonte de pesquisa e peça à IA do Notion que faça um esboço de relatório para você com base em todas as informações encontradas sobre o tópico desejado. Ela analisará rapidamente os seus documentos e criará um esboço bem organizado, economizando tempo e trabalho.

• Reutilização dos modelos úteis— Digamos que você lidere uma reunião multifuncional recorrente em que as equipes compartilham atualizações sobre os próximos recursos e lançamentos. Você se depara com um modelo de anotações de reunião de que realmente gosta. Basta pedir à IA do Notion para criar um documento de anotações de reunião para você, inspirando-se no documento ao qual você fez referência. Diga algo como "Crie um documento de anotações de reunião inspirado neste "@" <insira o nome do documento>".

Com a IA do Notion ao seu lado, você vai passar rapidamente pela sua lista de tarefas e aproveitar os novos níveis de eficiência. Então, siga em frente, coloque-a em prática e veja o quanto mais você pode realizar!