Formulários

Os formulários facilitam a coleta de informações de pessoas, mesmo que elas não façam parte do seu espaço de trabalho do Notion ou não usem o Notion. Todos os membros em todos os planos do Notion podem criar e usar formulários.

Os formulários são conectados às bases de dados. Portanto, cada pergunta no seu formulário é conectada a uma propriedade na sua base de dados. Dessa forma, o formulário se encontra junto das suas respectivas respostas, e você pode usar as informações coletadas da mesma forma que usa as informações em qualquer outro tipo de base de dados.

Para criar um novo formulário:

1. Em uma página, use o comando de barra /formulário.

2. Selecione Formulário no menu exibido.

Ao criar o novo formulário, será criada automaticamente uma propriedade respondente, para capturar os nomes dos respondentes. Você também pode permitir que os respondentes permaneçam anônimos nas configurações de compartilhamento de formulários→

Se você tem uma base de dados que você já está usando para coletar informações de pessoas, é fácil adicionar um formulário a essa base de dados! Para criar um formulário a partir de uma base de dados existente:

1. Em uma base de dados, selecione + ao lado das visualizações existentes. Dependendo do tamanho da sua tela, você pode precisar abrir o menu suspenso ao lado da visualização atual e selecionar Adicionar visualização.

2. No menu exibido, selecione Formulário.

3. Selecione Criar {#} perguntas para continuar.

Crie uma propriedade Criado por na sua base de dados se quiser coletar os nomes dos respondentes. Você também pode permitir que os respondentes permaneçam anônimos nas configurações de compartilhamento de formulários→

Após criar um formulário, o acesso será direcionado para o criador de formulários, que tem a aparência a seguir.

O editor de formulários permite que você decida a aparência do formulário e seu funcionamento ao ser compartilhado e preenchido por outras pessoas. Para personalizar um formulário:

1. Dê ao formulário um título e uma descrição opcional.

2. Passe o mouse sobre o título do formulário para adicionar um ícone de formulário ou uma capa de formulário.

3. Clique nas perguntas no formulário para editá-las. Por padrão, todas as alterações feitas no formulário serão sincronizadas com os nomes das propriedades da sua base de dados. Por exemplo, se você criar uma nova pergunta do tipo "Que horas você prefere?", será criada uma nova propriedade com o esse mesmo nome na sua base de dados. Se você alterar uma pergunta do formulário de "cor favorita" para "Qual é a sua cor favorita?", a propriedade da base de dados será renomeada para "Qual é a sua cor favorita?".

4. Para adicionar mais perguntas ao formulário, selecione + abaixo da última pergunta.

5. Passe o mouse sobre cada pergunta na base de dados e selecione ••• Nessa área, você pode:

   • Tornar a pergunta obrigatória. Isso significa que os respondentes deverão responder para poder enviar o formulário.

   • Adicionar uma descrição à pergunta, para que as pessoas possam entender melhor o contexto.

   • Permitir uma Resposta longa para as perguntas de propriedade de texto.

   • Altere o Tipo de pergunta, que é o equivalente ao tipo de propriedade. Por exemplo, pode ser um tipo de pergunta de múltipla escolha ou uma propriedade, se você quiser fazer uma pergunta do tipo sim ou não. Pode ser uma pergunta ou propriedade do tipo Data, se quiser perguntar sobre a disponibilidade ou o aniversário de alguém.

   • Desative Sincronizar com o nome da propriedade, se quiser que as perguntas do formulário tenham uma aparência diferente dos nomes da propriedade da base de dados. Por exemplo, talvez você queira perguntar "Qual é a sua cor favorita?" no formulário, mas deseja que as respostas sejam coletadas em uma propriedade com um nome mais simples como, por exemplo, "cor favorita".

   • Duplicar pergunta ou Excluir pergunta.

6. Selecione ••• na parte superior do seu construtor de formulários → Personalizar formulário. A partir daqui, você pode ajustar a experiência de envio para seus entrevistados, como a cor e o texto do botão de envio, bem como o título da confirmação e o corpo da confirmação.

7. Após configurar o formulário, selecione Visualizar na parte superior para ver como o formulário ficará quando você o compartilhar com outras pessoas.

Para compartilhar um formulário:

1. Selecione Compartilhar formulário na parte superior do criador de formulários.

2. Selecione Quem pode preencher e escolha uma das opções a seguir:

   • Qualquer pessoa em {seu espaço de trabalho} com o link, o que significa que qualquer membro do espaço de trabalho pode preencher o formulário se tiver o link. Convidados só podem preencher o formulário se tiverem acesso à base de dados à qual o formulário está conectado.

   • Qualquer pessoa na web com o link, o que significa que as pessoas que não fazem parte do seu espaço de trabalho do Notion ou que que não usam o Notion podem preencher o formulário se tiverem o link.

   • Sem acesso, que você pode selecionar se quiser fechar o formulário e parar de aceitar novas respostas.

3. Se optar por compartilhar o formulário com qualquer pessoa na web que tenha o link e tiver um plano pago do Notion, você poderá ativar ou desativar a marca do Notion, se deseja que o logotipo do Notion seja exibido no formulário.

4. Ative ou desative as respostas anônimas, dependendo se você deseja que o nome do entrevistado seja gravado quando seu formulário for preenchido. Os entrevistados em formulários disponíveis para qualquer pessoa com um link serão automaticamente anônimos.

   • Nos formulários criados do zero, essas informações serão capturadas na propriedade Respondente, que é criada automaticamente na base de dados.

   • Nos formulários criados a partir de uma base de dados existente, você pode criar uma propriedade Criado por na base de dados para capturar essas informações.

5. Copie o link para o formulário na parte superior do menu e você terá tudo pronto para compartilhar.

Você pode preencher um formulário usando o desktop ou dispositivo móvel, desde que tenha o link do formulário e a autorização necessária. Lembre-se de que alguns formulários só podem ser preenchidos se você estiver conectado ao espaço de trabalho do Notion no qual o formulário foi criado.

Para obter uma cópia das respostas do formulário, você deverá fazer o login na sua conta do Notion ou criar uma nova conta. Você só poderá editar as respostas do formulário se tiver acesso Pode editar o conteúdo à base de dados, ou o acesso Pode editar à base de dados da página onde as respostas estão armazenadas.

Por padrão, as respostas do formulário serão armazenadas em uma Tabela na sua base de dados denominada Respostas. Você verá as perguntas do formulário como base de dados propriedade.

Você pode criar automações em formulários, para que ações específicas possam ser executadas ao obter uma nova resposta ou quando uma pergunta for respondida de determinada maneira. Você pode enviar atualizações de status ou notificações no Slack para os respondentes, e muito mais.

Confira o passo a passo:

1. Abra o criador de formulários.

2. Selecione ••• na parte superior → Automações.

3. Adicione um ou mais gatilhos para a automação.

4. Adicione uma ou mais ações para a automação.

Saiba mais sobre as automações aqui →

Se quiser denunciar conteúdo impróprio em um formulário, escreva um e-mail para team@makenotion.com com um link para o formulário que deseja denunciar. Se possível, inclua informações sobre o motivo para a denúncia do formulário.