Modelos de bases de dados
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A maioria das bases de dados repete sempre os mesmos tipos de páginas. São notas de reuniões semanais, relatórios de bugs ou especificações. Os modelos de base de dados facilitam definir e replicar as estruturas de páginas com um único clique 🖨
Acessar as perguntas frequentesPara criar um modelo dentro de uma base de dados, clique na seta suspensa ao lado de Novo
no canto superior direito da base de dados. Depois, selecione + Novo modelo
.
Ao editar um modelo novo ou existente, você verá uma barra na parte superior indicando em qual base de dados ele está localizado.
O título da página será o nome do modelo que você usará a partir de agora, então você pode nomeá-lo de Bug
, por exemplo.
Nesta página, você pode definir as propriedades desse modelo. Por exemplo, você pode criar um modelo para relatórios de bugs que atribui automaticamente P1
na propriedade Prioridade e atribui o usuário Fig
à propriedade Gerente de produtos. Também é possível adicionar conteúdo na própria página.
Os modelos podem armazenar qualquer tipo de conteúdo, incluindo imagens, integrações e subpáginas. A opção escolhida aparecerá de forma idêntica em todas as páginas criadas com o modelo.
Nota: não preencha a propriedade de relação que você adicionar a um modelo — a menos que queira que todas as páginas criadas com esse modelo se relacionem às mesmas páginas existentes.
Crie uma nova página na base de dados e escolha qualquer um dos modelos no menu acinzentado.
Outra opção é clicar no menu suspenso à direita do botão azul
Novo
no canto superior direito da base de dados. Escolha qualquer modelo criado para gerar esse tipo de página.Dê um título único à página.
Depois de criar uma nova página com um modelo, você pode fazer as alterações que quiser no conteúdo exibido.
Os modelos de base de dados recorrentes geram automaticamente uma cópia de um modelo na base de dados, usado com frequência.
Criar modelo de base de dados recorrente
Para criar um modelo de base de dados recorrente:
Abra o menu suspenso ao lado de
Novo
ou+
(dependendo do tamanho da tela) na parte superior da sua base de dados.Ao lado do modelo de base de dados que você deseja repetir, selecione
•••
.Abra o menu suspenso ao lado de
Repetir
.Você pode fazer com que o modelo se repita diariamente, semanal, mensal ou anualmente. Indique quantas semanas, meses ou anos você deseja entre as repetições, além da data de início e do horário em que o modelo de base de dados deve ser repetido.
Aninhamento de modelos de bases de dados
Pode ser que você queira criar uma base de dados dentro de um modelo recorrente, com essa base de dados tendo modelos próprios. Embora isso seja possível, saiba que há limitações:
Você não pode aninhar um modelo em um modelo recorrente diariamente. Você só pode aninhar um modelo em um modelo que se repete semanalmente, mensalmente ou anualmente.
Você só pode ter três níveis de aninhamento por modelo de base de dados.
Abra o menu suspenso ao lado de
+
ouNovo
na parte superior da base de dados.Clique em
•••
ao lado do modelo que deseja editar e clique emEditar
. Faça as alterações na visualização de edição exibida.O mesmo menu
•••
permite também duplicar ou excluir um modelo.
Perguntas frequentes
Os modelos que eu crio em uma base de dados estão disponíveis em todas as outras bases de dados do meu espaço de trabalho?
Os modelos que eu crio em uma base de dados estão disponíveis em todas as outras bases de dados do meu espaço de trabalho?
Não, eles ficam disponíveis apenas na base de dados específica em que você os criou. No entanto, é possível definir novos modelos para as novas bases de dados que você criar.
Como as propriedades de relação funcionam com os modelos?
Como as propriedades de relação funcionam com os modelos?
Embora seja possível criar propriedades de relação em modelos de uma base de dados, não recomendamos defini-las — a menos que você queira que todas as páginas de um determinado tipo sejam relacionadas às mesmas páginas.
Existe um limite para o número de modelos de base de dados que posso criar?
Existe um limite para o número de modelos de base de dados que posso criar?
Não! Você pode criar quantos modelos quiser.