Automações de bases de dados
Melhore sua eficiência automatizando as partes mais tediosas do seu trabalho 🔁
Acessar as perguntas frequentesAs automações de bases de dados são sequências de ações executadas sempre que uma alteração específica acontece em uma base de dados. As automações consistem em gatilhos (eventos que iniciam a automação) e ações (o efeito da automação). As automações da base de dados têm o objetivo de ajudar a economizar seu tempo e simplificar o seu trabalho, e podem ser muito básicas ou mais complexas, dependendo das suas necessidades.
As automações de bases de dados podem ser utilizadas para diversas coisas:
Atribuição de uma tarefa a uma pessoa específica quando seu status é alterado.
Envio de uma notificação do Slack para um canal quando uma página é adicionada a uma base de dados.
Observação:
As automações da base de dados estão disponíveis em planos pagos em todas as plataformas. Os usuários do Plano Free podem criar automações de notificação do Slack e usar, porém não editar, as automações existentes nos modelos.
As automações da base de dados podem ser criadas, editadas ou excluídas por qualquer pessoa com acesso completo à base de dados. As Automações do Slack são a única exceção. Elas podem ser editadas somente pelo criador da automação.
As automações não realizarão nenhuma ação em qualquer página cujo acesso seja restrito. Você pode verificar e alterar o acesso à página no menu compartilhar.
Automações de bases de dados não podem ser acionadas por outras automações. No entanto, ações de botão podem acionar automações de bases de dados. Por exemplo:
Uma automação de modelo recorrente não acionará uma automação de base de dados.
Uma automação de base de dados para criar uma página em outra base de dados não acionará uma automação de base de dados.
Clicar em um botão para criar uma página acionará uma automação de base de dados.
Para criar uma base de dados de automação:
Sabia que você também pode adicionar uma propriedade de botão à sua base de dados? Com o clique de um botão, ações pode ser executadas automaticamente para você na base de dados. Saiba mais aqui →
As automações podem ter um ou vários gatilhos Ao configurar uma automação, você pode decidir se a automação ocorrerá quando qualquer um deles ocorrer ou quando todos eles ocorrerem.
Nota: Se você tiver vários gatilhos é editado sendo que todos devem ser acionados para que a automação ocorra, esses gatilhos deverão ser acionados em uma pequena janela de cerca de três segundos. Caso contrário, é possível que a sua automação não seja acionada corretamente. Para evitar isso, você pode:
Criar automações separadas para cada gatilho.
Usar um gatilho mais específico do que
é editado, comoé definido comooucontém.
Você pode escolher entre dois tipos de gatilhos: página adicionada ou propriedade editada.
Se você escolher um gatilho de propriedade editada, você poderá indicar qual propriedade da sua base de dados acionará a automação.
Para nome, pessoa, número, texto, seleção e relação de propriedades, você pode escolher quais tipos de edições feitas nessa propriedade acionarão uma automação. Por exemplo, você pode ter uma lista de contatos em uma base de dados do Notion e configurar uma automação em que o acionador é um número de telefone que começa com o número 732, e a ação é o estado dessa pessoa ser definido como Nova Jersey.
Você também pode ter mais de uma condição para o seu gatilho, de modo que duas ou mais coisas devem ser verdadeiras para que a automação ocorra.
As automações podem executar uma ou várias ações. Você pode escolher entre uma variedade de ações:
Editar propriedadepermite modificar as propriedades das páginas na base de dados em que você está atualmente.Adicionar página aincluirá uma página a uma base de dados selecionada e editará as propriedades dessa página.Editar páginas emeditará páginas e propriedades em uma base de dados selecionada.Enviar notificação paraenviará uma notificação para pessoas específicas no seu espaço de trabalho do Notion. Você pode ser até 20 destinatários no seu espaço de trabalho ou pessoas associadas a uma determinada propriedade Pessoas na base de dados. Adicione uma mensagem para acompanhar a notificação.Enviar notificação do Slack para...enviará uma notificação para o canal do Slack desejado.
Se você escolher um gatilho Editar propriedade, você poderá indicar como deseja que essas propriedades sejam atualizadas.
Para seleção múltipla, pessoas e propriedades de relação, você pode adicionar ou remover valores individuais em vez de adicionar ou remover todos os valores de uma vez. Por exemplo, você pode ter uma tarefa base de dados em que, se o nome da tarefa contiver a palavra "blog", o seu nome será adicionado à propriedade de pessoas, mesmo que já existam outras pessoas atribuídas a essa tarefa.
Obtenha mais inspiração para usar fluxos de trabalho de base de dados neste guia →
Para ver e gerenciar todas as automações de uma base de dados:
Clique em
⚡na parte superior de uma base de dados.Esse ícone
⚡só aparecerá se você tiver automações ativas.
Passe o mouse sobre a automação e clique em
•••.Selecione
Editar,PausarouExcluir.
Perguntas frequentes
Com que frequência a base de dados é digitalizada em busca de "alterações" nas propriedades?
Com que frequência a base de dados é digitalizada em busca de "alterações" nas propriedades?
As automações de base de dados funcionam em uma janela de três segundos. Por exemplo, dentro desta janela de três segundos, um usuário pode remover um acionamento e excluir quaisquer alterações, resultando em nenhuma alteração de propriedade na automação.
As automações funcionam em páginas de toda a base de dados ou em páginas em uma única visualização de base de dados?
As automações funcionam em páginas de toda a base de dados ou em páginas em uma única visualização de base de dados?
Qualquer um deles. Durante o processo de criação, você pode especificar se a automação deve ser executada em páginas de toda a base de dados ou em uma visualização específica. Se algum filtro dessa visualização for alterado, a automação será aplicada à lista ajustada de páginas.
Convidados com acesso completo a uma base de dados podem criar automações?
Convidados com acesso completo a uma base de dados podem criar automações?
Infelizmente, o convidado não pode criar automações de base de dados.
