Criar e gerenciar o espaço de trabalho

O seletor de espaço de trabalho exibe, por padrão, todos os espaços de trabalho associados ao seu e-mail. Para criar um novo espaço de trabalho, siga as instruções abaixo:

1. Abra o seletor de espaço de trabalho, localizado no canto superior esquerdo do Notion.

2. Escolha o e-mail que será vinculado ao novo espaço de trabalho e clique no ícone ••• .

3. Clique em Criar ou entrar em um espaço de trabalho.

4. Se você estiver usando um e-mail de trabalho, pode ser que veja também uma lista com vários espaços de trabalho disponíveis. Já vamos falar sobre o que fazer nessa situação.

5. Para criar um novo espaço de trabalho, role a lista até o final dos espaços de trabalho já existentes e clique em Criar espaço de trabalho.

6. Depois disso, é só seguir as etapas de configuração.

Há duas formas de participar de um espaço de trabalho criado por outra pessoa:

• O administrador do espaço de trabalho pode adicionar você como membro (nesse caso, você receberá um e-mail com um link para participar). Depois de fazer o login, você estará no espaço como um membro pagante.

• Se o seu domínio de e-mail (nome@domínio.com, por exemplo) tiver a opção de participação automática, basta usar o botão  Criar ou entrar em um espaço de trabalho no seletor de espaço de trabalho para ver uma lista com todos os espaços de trabalho disponíveis.

Durante o dia de trabalho, talvez você precise mudar de um espaço de trabalho, e isso é muito fácil: basta clicar no nome do espaço de trabalho em uso e selecionar, no menu suspenso, o outro espaço de trabalho no qual quer entrar. Simples, não é?

Você também pode acessar as Configurações diretamente do seletor de espaço de trabalho.

Após sair de um espaço de trabalho:

• Você perderá o acesso a todo o seu conteúdo. Você pode optar por exportar quaisquer dados que deseja manter após a deixar o espaço de trabalho.

• Esse espaço será removido da sua barra de alternância de espaços.

• Você pode solicitar ao administrador para lhe adicionar novamente, caso deseja acessar novamente.

Para sair de um espaço de trabalho:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Selecione Configurações.

3. Role a tela até Zona de perigo e selecione Sair do espaço de trabalho.

Após o espaço de trabalho ser excluído:

• Esta ação é irreversível.

• Todo o seu conteúdo será excluído. Você não poderá acessar o conteúdo, mesmo de suas páginas particulares. Você pode optar por exportar quaisquer dados que deseja manter após a exclusão do espaço de trabalho.

• O espaço de trabalho excluído será apagado para todas as pessoas participantes dele. Isso significa que todos os usuários que faziam parte do espaço antes da sua exclusão não terão mais acesso a esse espaço de trabalho ou a qualquer conteúdo nele.

• Seu acesso será redirecionado para outro espaço de trabalho ao qual você pertence, ou para a página de inscrição no Notion, caso você não pertença mais a nenhum outro.

Para excluir um espaço de trabalho:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Selecione Configurações.

3. Role a tela até Zona de perigo e selecione Excluir todo o espaço de trabalho. Será solicitado que você digite o nome do espaço de trabalho para confirmar que deseja continuar.

O seletor de espaço de trabalho exibe, por padrão, todos os espaços de trabalho associados ao seu e-mail. No entanto, pode ser mais interessante vincular seus espaços de trabalho pessoais ao seu e-mail privado, e os espaços de trabalho em equipe ao seu e-mail de trabalho.

Nesse caso, não há problema algum: no Notion, é possível trabalhar com várias contas de forma simultânea.

1. Para adicionar espaços de trabalho vinculados a uma outra conta do Notion, é só abrir o seletor de espaço de trabalho no canto superior esquerdo e clicar em Adicionar outra conta.

2. Siga as etapas listadas para fazer o login e acessar o outro espaço de trabalho. Também é possível criar uma nova conta.

3. Na próxima vez que abrir o seletor de espaço de trabalho, você verá a nova conta e todos os espaços de trabalho vinculados a ela.

É possível fazer logout de uma conta individual ou então de várias contas ao mesmo tempo.

1. Abra o seletor de espaço de trabalho, localizado no canto superior esquerdo do Notion.

2. Para fazer logout de uma só conta e continuar logado nas outras, use o botão ••• situado ao lado da conta da qual deseja sair e clique em Fazer logout.

3. Para fazer logout de todas as contas ao mesmo tempo, use o botão Fazer logout de tudo localizado no canto inferior do seletor de espaço de trabalho.