Visualização de gráficos
Os gráficos ajudam a visualizar a grande quantidade de informações na sua base de dados. Personalize os seus gráficos para que você possa ver os seus dados da maneira que for mais útil. Você pode colocar gráficos de bases de dados para criar um painel 📊
Obs: Todos os usuários de um plano pago podem criar gráficos ilimitados. Os membros do Plano Free podem experimentar um gráfico gratuitamente. Saiba mais sobre esses recursos aqui →
Observação:
Os gráficos só podem exibir até 200 grupos e 50 subgrupos de cada vez (por exemplo, 200 dias no eixo X).
Se você estiver em uma grande base de dados, a atualização do seu gráfico poderá ser um pouco mais lenta.
Se os subitens da base de dados não estão aparecendo no seu gráfico, você pode ter que atualizar as configurações da base de dados para exibir todos os itens como uma lista plana. Para isso, selecione
•••
no canto superior da base de dados →Personalizar {nome da base de dados}
→Sub-itens
ouSub-tarefas
. Ao lado deMostrar como
, ajuste as configurações paraLista plana
. Saiba mais sobre como visualizar sub-itens aqui →.
Para criar um gráfico no Notion:
Em uma página, use o comando de barra
/gráfico
.No Menu que é exibido, selecione
Gráfico de barras verticais
,Gráfico de barras horizontais
,Gráfico de linhas
ouGráfico de rosca
.Vincule uma base de dados existente, ou selecione
Novo gráfico
para criar uma nova base de dados.
Nota: No momento, não é possível editar entradas da base de dados a partir da visualização de gráficos. Use ou crie outra visualização para editar os seus dados.
A visualização de gráficos funciona com a base de dados existente, de modo que pode pegar os itens da base de dados atual e visualizá-los. Para adicionar uma visualização de gráfico a uma base de dados:
Em uma base de dados, selecione
+
ao lado das suas visualizações existentes. Dependendo do tamanho da sua tela, é possível que você tenha de abrir o menu suspenso ao lado da visualização atual e selecionarAdicionar visualização
.No menu que é exibido, selecione
Gráfico
.
Para transformar uma visualização na sua base de dados em uma visualização de gráfico:
Selecione
•••
na parte superior da sua base de dados.Selecione
Layout
.Selecione
Gráfico
.
Altere o tipo de gráfico
Há vários tipos de gráficos que você pode escolher. Para alterar o tipo de gráfico:
Com a visualização de seu gráfico aberta, selecione
•••
na parte superior da sua base de dados.Selecione
Gráfico de barras verticais
,Gráfico de barras horizontais
,Gráfico de linhas
ouGráfico de rosca
.
Personalize o seu gráfico de barras ou de linhas
Observação:
As configurações dos eixos X e Y só estão disponíveis para gráficos de barras e de linhas.
Os seus eixos X e Y não poderão mostrar rollups, botões, números de identificação exclusivos, arquivos e mídia, ou fórmula que resulte em uma lista de saídas. Certas fórmulas, como fórmulas baseadas em relação e rollups e outras fórmulas complexas, podem fazer com que os gráficos demorem um pouco mais para carregar.
Os eixos X e Y do seu gráfico podem ser configurados para mostrar o que é mais importante. Para configurar o seu eixo X:
Com a visualização de seu gráfico aberta, selecione
•••
na parte superior da sua base de dados.No
eixo X
, você pode ajustar os itens a seguir:O que mostrar
: Escolha a propriedade que deve ser associada ao seu eixo X. Digamos que você queira que o eixo X mostre a sua tarefa por status.Classificar por
: Escolha como os seus dados devem ser classificados. Por exemplo, você pode querer classificar por status ascendente (indo de "a iniciar" a "concluído"). Você também pode controlar o que é exibido ou oculto no gráfico selecionando👁️
ao lado de qualquer uma das opções emGrupos visíveis
. Por exemplo, você pode optar por excluir do gráfico qualquer tarefa marcada como concluída se quiser visualizar apenas a tarefa em andamento. Tudo o que estiver oculto será movido para osgrupos ocultos
.Omitir valores zero
: Dependendo da sua configuração, você pode ver essa opção. Alterne isso para ativado ou desativado, dependendo se você deseja incluir valores de propriedade para os quais não há itens associados. Por exemplo, digamos que você tenha um status de tarefa pausada. Se não houver nenhuma tarefa na sua base de dados que esteja pausada, você poderá desativarOmitir valores zero
se não quiser que o status pausado seja mostrado no gráfico. Se você ativarOmitir valores zero
, você verá todas as opções de status no seu gráfico, mesmo que não haja tarefa para algumas dessas opções de status.
Para configurar o eixo Y:
Com a visualização de seu gráfico aberta, selecione
•••
na parte superior da sua base de dados.No
eixo Y
, você pode ajustar os itens a seguir:O que mostrar
: Escolha a propriedade que deve ser associada ao seu eixo Y. Você também pode optar por mostrar aContagem
, que mostraria o número de itens associados ao eixo X.Agrupar por
: Escolha a propriedade pela qual você deseja agrupar o seu eixo Y. Você também pode escolherNenhum
se não quiser nenhum agrupamento.Omitir valores zero
: Dependendo da sua configuração, você pode ver essa opção. Alterne isso para ativado ou desativado, dependendo se você deseja incluir valores de propriedade para os quais não há itens associados. Por exemplo, digamos que você tenha um status de tarefa pausada. Se não houver nenhuma tarefa na sua base de dados que esteja pausada, você poderá desativarOmitir valores zero
se não quiser que o status pausado seja mostrado no gráfico. Se você ativarOmitir valores zero
, você verá todas as opções de status no seu gráfico, mesmo que não haja tarefa para algumas dessas opções de status.Cumulativo
: Você verá essa opção se o seu gráfico estiver mostrandoContar
ouSomar
e a propriedade do eixo X estiver classificada em ordem crescente. AtiveCumulativo
se você quiser que o gráfico reflita a quantidade total de informações coletadas ao longo do tempo. DesativeCumulativo
se você quiser que o gráfico reflita os dados do momento atual. Digamos, por exemplo, que você tenha um gráfico no qual esteja monitorando quantas tarefas foram concluídas. Você concluiu duas tarefas ontem e três hoje. SeCumulativo
estiver ativado, você verá duas tarefas concluídas ontem e cinco tarefas (duas de ontem e três de hoje) concluídas hoje. SeCumulativo
estiver desativado, você verá duas tarefas concluídas ontem e três tarefas concluídas hoje.
Personalize o seu gráfico de rosca
Obs: O seu gráfico de rosca não poderá mostrar rollups, botões, números de identificação exclusivos, arquivos, mídia e determinadas fórmulas.
Os gráficos de rosca podem ser personalizados de forma ligeiramente diferente dos outros tipos de gráficos. Para personalizar o seu gráfico de rosca:
Com a visualização de seu gráfico aberta, selecione
•••
na parte superior da sua base de dados.Em
Dados
, você pode ajustar:O que mostrar
: Escolha a propriedade que você deseja que seus dados exibam.Cada fatia representa
: Escolha a propriedade segundo a qual você deseja que suas fatias sejam organizadas.Classificar por
: Escolha como os seus dados devem ser classificados. Por exemplo, você pode querer classificar por status ascendente (indo de "a iniciar" a "concluído"). Você também pode controlar o que é exibido ou oculto no gráfico selecionando👁️
ao lado de qualquer uma das opções emGrupos visíveis
. Por exemplo, você pode optar por excluir do gráfico qualquer tarefa marcada como concluída se quiser visualizar apenas a tarefa em andamento. Tudo o que estiver oculto será movido para osgrupos ocultos
.
Alterar o estilo do gráfico
Você pode personalizar a aparência do seu gráfico. Confira o passo a passo:
Com a visualização de seu gráfico aberta, selecione
•••
na parte superior da sua base de dados.Em
Estilo
, você pode ajustar o seguinte:Cor
: Escolha uma paleta de cor para o seu gráfico.Mais opções de estilo
, que incluem:Altura
: Escolha depequeno
aextragrande
.Linha de grade
: Escolha se deseja adicionar uma linha de grade aos eixos horizontal ou vertical.Nome do eixo
: Escolha se deseja nomear os eixos X ou Y.Rótulos de dados
: Em um gráfico de barras ou de linhas, ative essa opção para rotular os seus pontos de dados. Em um gráfico de rosca, selecione essa opção para escolher como deseja que os pontos de dados sejam rotulados.Linha suave
: Ative essa opção para tornar a linha no seu gráfico de linhas curvada em vez de angular.Área de gradiente
: Ative essa opção para preencher o espaço sob o gráfico de linhas com um gradiente.Mostrar valor no centro
: Ative essa opção para mostrar o valor no meio do gráfico de rosca.Cor por valor
: Essa opção só será visível para gráficos de barras e de rosca cuja cor não sejaAuto
ouColorido
. Ative essa opção para tornar a cor dos seus pontos de dados mais escura à medida que o valor aumenta.Legenda
: Ative essa opção para criar uma legenda para o seu gráfico de linhas ou de rosca.
Abra a visualização de um gráfico e você poderá fazer o seguinte:
Passe o mouse sobre os elementos do gráfico para ver as etiquetas.
Clique em uma categoria na legenda para ocultar os grupos.
Copie o link no gráfico.
Você pode fazer o download do gráfico para compartilhar ou usar em outro lugar. Confira o passo a passo:
Com a visualização de seu gráfico aberta, selecione
•••
na parte superior da sua base de dados.Selecione
Salvar gráfico como....
Personalize o plano de fundo do seu gráfico. Você pode visualizar o gráfico ao fazer isso.
Selecione
Copiar como PNG
,Download PNG
ouDownload SVG
. Tenha em mente que essas opções não estão disponíveis no momento no app para Android.
Nota: Se você tiver em um plano pago, você poderá optar por não incluir um plano de fundo no seu gráfico — isso também removerá a marca d'água Made with Notion
.
Você pode reunir vários gráficos em uma página e, em seguida, clicar e arrastá-los para criar um painel prático. Saiba mais sobre como criar painéis neste guia →
Todos podem testar gráficos. Se você tiver um Plano Free, você poderá criar um gráfico e, se tiver em um plano pago, você poderá criar gráficos ilimitados. Saiba mais sobre nossos planos e preços aqui →
Observação:
Se você estiver em um Plano Free, você poderá excluir o seu gráfico gratuito para criar outro.
Se você estiver em um Plano Free e fizer o download de um modelo que contenha gráficos, você só poderá visualizar um dos gráficos no modelo (desde que ainda não tenha usado o seu gráfico gratuito).