Importar da Asana

A importação do Asana permite transferir as equipes, projetos e tarefas da sua organização para o Notion. O importador do Asana está disponível em todos os planos.

Para importar do Asana para o Notion:

1. Acesse Configurações e membros na barra lateral → Importações → Asana. Como alternativa, use o / comando /asana em uma página e selecione a opção em Importar.

2. Faça login no Asana e conceda as autorizações solicitadas.

3. Em Escolher o espaço de trabalho do Asana, selecione o espaço de trabalho do Asana que você deseja importar.

4. Selecione os projetos que você gostaria de importar.

5. Selecione o espaço de equipe do Notion para o qual seus projetos devem ser importados. Cada equipe do Asana será importada para um espaço de equipe do Notion.

6. Você pode marcar a caixa ao lado do nome do seu espaço de trabalho para Excluir projetos concluídos ou Selecionar todos os projetos.

7. Selecione Avançar.

8. Por padrão, todas as propriedades de tarefas do Asana serão importadas para o Notion, mas você pode personalizar isso por espaço de equipe. Selecione Selecionar todas as propriedades (a configuração-padrão) ou Personalizar propriedades. Observe que que há propriedades-padrão que devem ser importadas.

9. Escolha se a propriedade Status no Notion deve ser mapeada com a sua propriedade Seção ou Concluído no Asana.

10. Selecione Importar.

Os seus projetos e propriedades do Asana selecionados serão importados junto com as tarefas associadas. Os projetos e as tarefas do Asana serão importados para os projetos e bases de dados de tarefas no Notion, respectivamente. Os projetos do Notion e a base de dados de tarefas estão interrelacionados, de acordo com o nossos modelo de projetos e tarefas.

• Os projetos do Asana irão se tornar projetos do Notion.

• As tarefas do Asana irão se tornar tarefas do Notion.

• As equipes do Asana irão se tornar espaços de equipe do Notion.

• As organizações do Asana ou o espaço de trabalho irão se tornar espaços de trabalho do Notion.

Os seus projetos do Asana serão importados para uma base de dados de projetos no Notion. O importador do Asana preencherá previamente as visualizações padrão da base de dados para facilitar o uso. Você pode adicionar ou excluir as visualizações e as propriedades conforme necessário.

Essas visualizações padrão da base de dados incluem:

• Ativo (visualização de tabela): mostra os projetos que você importou e cujo status é "a fazer" ou "em andamento". Em outras palavras, essa visualização não mostra projetos que já foram concluídos. Há também filtros predefinidos para proprietário e datas para facilitar a pesquisa.

• Visualização de cronograma: mostra o nome do projeto, o status, o proprietário e o percentual de conclusão. Há também filtros predefinidos para status, proprietário e data para facilitar a pesquisa.

• Visualização de quadro: mostra os seus projetos agrupados por status(Planejamento, Backlog, No prazo). Você pode personalizar os status que são exibidos na visualização no menu •••. Os projetos são classificados por ordem decrescente de prioridade.

• Todos (visualização de tabela): mostra todos os seus projetos importados. Há filtros predefinidos para status, proprietário e data para facilitar a pesquisa.

Visualizar detalhes do projeto

• Em cada página de projeto, você encontra a descrição do projeto no Asana no alternante na parte superior.

• Abaixo da descrição do projeto, você pode ver as várias visualizações das tarefas relacionadas a esse projeto. Todas as visualizações são filtradas pelo projeto no qual você se encontra.

  • Visualização de quadro: visualização agrupada por status e classificada por prioridade decrescente.

  • Tarefa (visualização de tabela): visualização agrupada por status (se o grupo de status estiver vazio, ficará oculta).

  • Visualização de cronograma: mostra o nome da tarefa, o responsável e o status.

  • Visualização de calendário: mostra as suas tarefas por data, além do responsável e o status.

Suas tarefas do Asana serão importadas para uma base de dados no Notion. Assim como ocorre com bases de dados de projetos, o importador do Asana preencherá as visualizações da base de dados para facilitar o uso. Você pode adicionar ou excluir a visualização e a propriedade, conforme necessário.

Essas visualizações padrão da base de dados incluem:

• Por projeto (visualização de tabela): mostra todas as tarefas, agrupadas por projeto.

• Visualização de quadro: mostra as tarefas, agrupadas por status e classificada por prioridade decrescente. Há filtros predefinidos para o responsável e o prazo.

• Todas as tarefas (visualização de tabela): mostra todas as tarefas importadas.

• Minhas (visualização de tabela): esse filtragem mostra apenas as tarefas atribuídas a você.

• Visualização de calendário: mostra as suas tarefas por data, além do responsável e o status.

Quando a importação for concluída, você receberá um log de importação na seção particular da barra lateral. Nesse log, você tem um resumo da importação, incluindo o espaço de equipe do Notion para o qual os projetos e tarefas do Asana foram importados.