Voici une liste exhaustive des outils et solutions pour accompagner au quotidien le travail des Office Manager. Cette liste a été concoctée suite à l'intervention de Lia Bazin, fondatrice du Club des Office Managers et de Camille Cérézat, Office Manager chez Pennylane.
✈️ OKARITO : Okarito est une plateforme gratuite de gestion des déplacements professionnels, utilisée par plus de 500 entreprises telles que Swile, Payfit, Toucan Toco ou Welcome To The Jungle.
L'outil permet de centraliser la réservation des billets d'avions, de trains et des nuits d'hôtels en quelques clics. Les collaborateurs n'ont plus à avancer les frais, la facturation est simplifiée pour le bonheur des équipes comptables.
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🐻 ALAN :
Alan est une Assurance Santé moderne destinée aux entreprises de toutes tailles, qu'il s'agisse de start-ups, de grandes entreprises ou encore de travailleurs indépendants. La plateforme est facile à prendre en main pour les administrateurs.
Les collaborateurs plébiscitent sa simplicité d'utilisation, son service client ultra-réactif et des délais de remboursement imbattables !
Alan est aujourd'hui utilisé par plus de 7 000 entreprises.
🗄️ FLITDESK :
Flitdesk est une plateforme de gestion des bureaux destinée aux entreprises, aux espaces de co-working et même aux gestionnaires d'immobiliers.
À l'ère du développement du télétravail, il est devenu primordial pour les Office Manager d'optimiser l'occupation des espaces de travail. La solution vous permet de simplifier et centraliser ces tâches chronophages.
💵 PENNYLANE : Il s'agit d'une plateforme tout-en-un de gestion comptable.
La solution automatise la collecte et la gestion de vos factures fournisseurs et ainsi facilite le suivi de vos ventes et des encaissements. Pennylane vous permet de piloter votre trésorerie en temps réel et ainsi prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.
Les utilisateurs de Pennylane sont très satisfaits de l'accompagnement rapide et personnalisé du service client. Aujourd'hui, plus de 200 entreprises utilisent la solution au quotidien. \
👛 YOOZ :
Yooz est un outil qui permet d'automatiser les achats et la facturation.
Il s'agit d'une plateforme complète qui propose notamment de créer et valider des demandes d'achats avant de récupérer et saisir automatiquement les factures afin de faire le lettrage comptable. La solution génère automatiquement les paiements grâce à l'intégration avec une multitude d'ERP.
💳 SWILE : Swile est une carte ainsi qu'une application qui permet de gérer les avantages des salariés comme les tickets restaurants et les chèques cadeaux pour tous les collaborateurs.
Depuis 2020, l'entreprise s'est aussi propulsée dans l'univers de l'engagement des salariés avec une solution pour sonder les collaborateurs. Cela vous de mesurer le niveau de la cohésion d'équipe afin d'agir durablement sur la motivation des salariés.
Aujourd'hui, ce sont plus de 10 000 entreprises qui sont clientes de Swile pour plus de 400 000 utilisateurs.