жизнь — хаос,новое время — больше дел, ничего не успеваем
новый тип работы — интеллектуальный, не видно границ. Критерии успеха не так очевидны как вспаханное поле
для каждой задачи должен быть сформулирован критерий успеха — четкая финальная цель; и конкретное ближайшее действие к этой цели
без этого принципа список задач будет просто напоминать, что у вас много задач
управлять своими действиями — глаза на мяч) всё остальное неподвластно
рабочая память вмещает 2-3 вещи; она нунжа чтобы обдумывать всякое
но все незавершенные мысли остаются там, не выгружаются; они занимают место и снижают способность обдумывать нужные штуки
чтобы выгрузить задачи, надо их записать на внешний носитель — блокнот или тудушку
собрать → обработать → организовать → приоритезировать → выполнить
шаги можно разнести во времени: иногда хочется только собирать,в другой раз — разбирать
старые физические вещи — такие же незавершенные дела\
Сбор. Каналы сбора информации должны быть доступны 24/7 — никогда не знаешь, когда придёт идея; все идеи надо записывать, чтобы разгружать голову
Каналов не должно быть много, чтобы не усложнять следующий шаг — обработку
Обработка. Все записи надо регулярно обрабатывать. По каждому пункту принять одно из решений: выполнить, определить ближайшее действия и запланировать на будущее или отменить.
Разделы хранения входящей информации :
проекты,
планы проектов,
делегирование,
календарь,
следующее действие
мусор,
когда-нибудь потом,
справочные материалы ****
если что-то делегировано, надо это учитывать в своем листе ожидания результата