December 13, 2021
I dette dokumentet finner du en enkel beskrivelse av de økonomiprinsipper som gjelder for TUILs overordnede økonomisystem. Dokumentet gir også en oversikt over hvordan ledere og tillitsvalgte i TUIL skal håndtere og forholde seg til dette. Planen er tuftet på NFFs retningslinjer for økonomistyring.
TUIL Tromsdalen Fotball skal ha en bærekraftig økonomi. Dette betyr at vi skal ha en solid egenkapital og balanse mellom inntekter og kostnader. Drift og investeringer skal være selvfinansiert gjennom inntektsbringende tiltak og egenandeler. Videre skal vi arbeide for å skape en god balanse mellom kortsiktig og langsiktig gjeld. Gjennom fokus på økonomistyring skal klubbens ledelse sikres relevant og pålitelig informasjon om klubbens drift og økonomiske stilling.
Det utarbeides årlig budsjett i TUIL Tromsdalen Fotball. Budsjettprosessen starter medio oktober og budsjettet skal vedtas på klubbens årsmøte ultimo februar. I prosessen, som ledes av administrasjonen og styret, involveres klubbens sportslige og yngres utvalg for å gi sine innspill til ulike gruppers behov. Budsjettet utarbeides på kontonivå og det budsjetteres etter forsiktighetsprinsippet. Det sistnevnte innebærer at det jevnt over legges til grunn nøkterne anslag og forventinger om inntektsnivå i tilfelle der disse er vanskelig å anslå sikkert. Budsjettet følger samme kontoplan som regnskapet. Dette sikrer at eventuelle budsjettavvik lett kan identifiseres og tiltak kan iverksettes.
TUIL Tromsdalen Fotball er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og avlegges i samsvar med regnskapsloven og dens bestemmelser om god regnskapsskikk. Inntekter resultatføres som hovedregel når den er opptjent. Utgifter sammenstilles med og kostnadsføres samtidig med de inntekter utgiften kan henføres til. Utgifter som ikke kan henføres direkte til inntekter, kostnadsføres når de påløper. Regnskapet føres av ekstern, autorisert regnskapsfører, og klubben mottar periodiserte regnskapsrapporter 1 gang pr. måned. Regnskapsåret følger kalenderåret.
Formålet med økonomistyring i TUIL Tromsdalen Fotball er å sikre styret og klubbens ledelse relevant og pålitelig informasjon om virksomhetens drift og økonomiske stilling. Økonomisk styring kan defineres som «alt som systematisk gjøres for at virksomheten skal nå sine mål på kort og lang sikt». Økonomistyringen i TUIL Tromsdalen Fotball består i praksis av følgende aktiviteter:
Regnskapets hovedoppgave er å registrere og gi et bilde av de økonomiske hendelser og prosesser innen virksomheten og i forhold til omverdenen. På bakgrunn av regnskapets opplysninger utarbeides økonomiske rapporter for internt og eksternt formål. Den eksterne rapporten, finansregnskapet, er underlagt regnskapslovgivningens regler, og vil bli rapportert ved årets slutt. Denne rapporten vil i mange tilfeller være mangelfull som beslutningsgrunnlag for styret og ledelsen. For å sikre relevant og pålitelig informasjon om virksomheten, utarbeides et periodisert driftsregnskap. Driftsregnskapet vil, i tillegg til jevnlig rapportering, spesifisere forretningskritiske poster bedre enn finansregnskapet. I tillegg danner driftsregnskapet grunnlaget for utarbeidelse av årsprognose som skal gi informasjon om årsresultatet så tidlig som mulig. Dette gjør at styret og ledelsen er i stand til å iverksette tiltak dersom man ser at man ikke når oppsatte mål. Kontanthåndtering i klubben skal holdes på et minimum. Klubben har derfor anskaffet 2 betalingsterminaler. Kiosksalg i forbindelse med kamp skal telles opp av 2 personer som skal signere oppgjørsskjema og levere kassa til daglig leder eller billettansvarlig etter kamp. Skjema og kontanter kontrolleres av økonomifunksjonen og bringes deretter i bank. Øvrig kontantinntekter skal alltid telles opp av 2 personer, og oppgjørsskjema fylles ut og signeres av 2 personer før pengene bringes i bank. Utlegg fra kassa skal alltid attesteres av person med rett myndighet. Mottaker kvitterer for mottatt kontanter.
Daglig leder og økonomileder disponerer klubbens bankkonti. Alle utbetalinger skal attesteres av person med rett myndighet.