팀스페이스 소개

관리자를 위한 팀스페이스 가이드
이 글에서는

팀스페이스는 팀별 업무 방식에 맞게 자유롭게 구성할 수 있는 팀 전용 공간으로, 팀과 관련 있는 정보만 모아 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 팀스페이스의 모든 기능을 차근차근 알아가보세요 🐾


새 팀스페이스 만들기

각 워크스페이스는 기본적으로 모든 사람이 포함되는 팀스페이스를 하나 이상 가지도록 되어 있습니다. 추가 팀스페이스를 만들려면 아래 단계에 따라 진행하세요.

  • 사이드바에서 팀스페이스 섹션으로 스크롤하여 오른쪽의 + 버튼을 클릭하세요.

  • 팀스페이스에 이름, 설명, 아이콘을 지정하세요.

  • 팀스페이스 사용 권한을 지정하세요. 세 가지 옵션이 있습니다.

    • 공개: 누구나 이 팀스페이스를 보고 참여할 수 있습니다.

    • 참가 제한: 팀스페이스가 있다는 사실은 누구나 알 수 있지만, 해당 팀스페이스의 소유자나 멤버에게 초대를 받아야만 참여할 수 있습니다.

    • 비공개(비즈니스와 엔터프라이즈 요금제만 해당): 이 팀스페이스의 멤버나 소유자만 다른 사람을 추가할 수 있습니다. 추가되지 않은 사람들에게는 팀스페이스가 보이지 않습니다.

  • 필요한 내용을 모두 입력한 후 팀스페이스 만들기를 클릭하세요.

기존 페이지를 팀스페이스로 전환

아래에 해당하는 경우 기존 페이지를 팀스페이스로 전환할 수 있습니다.

  • 기존 페이지에 대해 전체 허용 권한이 있는 경우

  • 페이지가 팀스페이스 안에 있는 경우

  • 전환하려는 페이지가 데이터베이스 페이지 또는 데이터베이스 내의 하위 페이지가 아닌 경우

  • 팀스페이스 소유자이거나 워크스페이스 소유자인 경우

참고: 워크스페이스 설정에 따라, 워크스페이스 소유자만 이 작업을 수행하도록 제한될 수 있습니다. '설정과 멤버 > 팀스페이스'에서 확인하세요.

아래의 단계에 따라 기존 페이지를 팀스페이스로 전환할 수 있습니다.

  1. 페이지 이름을 마우스 커서로 가리킨 다음 ••• 버튼을 클릭하세요.

  2. 팀스페이스로 전환하기 옵션을 선택하세요.

  1. 사이드바에서 팀스페이스 이름 옆에 있는 ••• 버튼을 클릭한 다음 멤버 추가를 클릭하세요.

  2. 새로 나타나는 창에서 이메일이나 이름을 입력하고, 팀스페이스 멤버 또는 소유자 권한을 부여하세요.

    • 팀스페이스 소유자는 기본적으로 팀스페이스의 모든 페이지에 대해 전체 허용 권한을 가지며, 팀스페이스 설정을 변경할 수 있습니다.

    • 팀스페이스 멤버에게는 팀스페이스 페이지에 대한 사용 권한이 부여되며, 권한 수준은 팀스페이스 소유자가 지정합니다. 멤버는 팀스페이스 설정을 변경할 수 없습니다.

워크스페이스의 모든 멤버를 한 번에 팀스페이스 멤버로 추가하려면 기본 팀스페이스로 설정 토글을 켜세요.

초대 링크로 멤버 추가하기

한 번에 여러 멤버를 추가하려면 초대 링크를 허용하고 게시하는 것이 나을 수 있습니다.

  1. 팀스페이스 옆의 ••• 아이콘을 클릭하고 멤버 추가를 클릭하세요.

  2. 초대 링크 복사를 선택하세요.

아직 초대 링크를 활성화하지 않았다면 활성화해야 합니다.

  1. 팀스페이스 옆의 ••• 아이콘을 클릭하고 팀스페이스 설정을 클릭하세요.

  2. 보안에서 초대 링크의 토글을 켜세요.

팁: 기본 팀스페이스는 하나면 적당합니다. 인원이 아무리 많은 워크스페이스라도 기본 팀스페이스는 3개 이하로 사용하는 것을 권장합니다.

아래의 방법에 따라 팀스페이스에 새 페이지를 추가할 수 있습니다.

  1. 사이드바에서 팀스페이스 이름을 마우스 커서로 가리키세요.

  2. + 버튼을 클릭하여 팀스페이스 내에 새 페이지를 추가하세요.

아래의 방법에 따라 기존 페이지를 팀스페이스로 옮길 수 있습니다.

  1. 페이지 오른쪽 상단의 ••• 버튼을 클릭하세요.

  2. 옮기기를 클릭하면 페이지를 가져갈 수 있는 팀스페이스 목록이 나타납니다. 원하는 팀스페이스를 검색할 수도 있습니다.

팀스페이스마다 고유한 멤버십 설정, 권한 설정, 보안 설정을 적용할 수 있습니다. 설정은 팀스페이스의 소유자가 관리합니다.

  1. 사이드바에서 팀스페이스 이름을 마우스 커서로 가리킨 다음 오른쪽에 있는 ••• 버튼을 클릭하세요.

  2. 팀스페이스 설정을 클릭하세요.

팝업 메뉴에 일반, 멤버, 보안이라는 3개의 탭이 나타납니다. 아래에서 각 탭의 내용을 설명해 드릴게요.

설정

여기에서 전반적인 팀스페이스 정보를 수정할 수 있습니다.

  • 아이콘을 클릭하여 변경하거나 사용할 이미지를 업로드할 수 있습니다.

  • 팀스페이스의 이름을 바꿀 수 있습니다.

  • 팀스페이스에 대한 설명을 추가할 수 있습니다.

팀스페이스를 보관할 수도 있습니다. 보관 시 모든 팀스페이스 멤버의 사이드바에서 팀스페이스가 제거됩니다.

참고: 워크스페이스 소유자이면서 동시에 팀스페이스 소유자인 사용자는 '설정과 멤버' > '팀스페이스'에서 보관된 팀스페이스를 복원할 수 있습니다.

멤버

이 섹션에서는 팀스페이스의 멤버를 관리할 수 있습니다.

  • 워크스페이스의 모든 멤버를 한 번에 팀스페이스 멤버로 추가하려면 기본 팀스페이스로 설정 토글을 켜세요.

  • 멤버 추가를 클릭하여 이름이나 이메일을 통해 워크스페이스 멤버 또는 그룹을 검색한 다음 팀스페이스에 추가하세요. 버튼 옆의 검색창에서도 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 현재 팀스페이스의 멤버와 그룹이 표시되고, 소유자, 멤버 등의 역할이 이름 오른쪽에 표시됩니다.

  • 팀스페이스 소유자는 멤버나 그룹의 역할을 클릭하여 변경할 수 있습니다.

엔터프라이즈 요금제로 워크스페이스를 사용 중인 경우 멤버나 그룹별로 사용자 지정 권한을 설정하는 추가 옵션이 표시됩니다. 사용 권한에 대해 자세히 알아보기 →

사용 권한

이 섹션에서는 팀스페이스와 속한 사람들의 사용 권한을 볼 수 있습니다.

  • 맨 위에는 팀스페이스의 일반 권한이 표시됩니다. 팀스페이스 레벨의 사용 권한 옵션에는 3가지가 있습니다.

    • 공개: 누구나 이 팀스페이스를 보고 참여할 수 있습니다.

    • 참가 제한: 팀스페이스가 있다는 사실은 누구나 알 수 있지만, 해당 팀스페이스의 소유자나 멤버에게 초대를 받아야만 참여할 수 있습니다.

    • 비공개(비즈니스와 엔터프라이즈 요금제만 해당): 이 팀스페이스의 멤버나 소유자만 다른 사람을 추가할 수 있습니다. 추가되지 않은 사람들에게는 팀스페이스가 보이지 않습니다.

  • 아래에는 역할별 사용 권한이 표시됩니다. 역할은 워크스페이스에 포함된 팀스페이스 소유자, 멤버, 그리고 멤버가 아닌 기타 사용자로 구분됩니다.

  • 참가 제한 또는 비공개 팀스페이스의 경우 팀스페이스 소유자가 팀스페이스 멤버를 초대할 수 있는 사람을 모든 팀스페이스 멤버로 허용하거나 팀스페이스 소유자만으로 제한할 수 있습니다.

  • 모든 팀스페이스에서 팀스페이스 소유자는 팀스페이스 사이드바를 변경할 수 있는 사람을 모든 팀스페이스 멤버로 허용하거나 팀스페이스 소유자만으로 제한할 수 있습니다.

보안

참고: 다음 설정의 일부는 엔터프라이즈 사용자만 사용할 수 있습니다.

이 섹션에서는 팀스페이스 보안 설정을 관리할 수 있습니다. 팀스페이스의 보안 설정은 기본적으로 워크스페이스 기본 설정과 동일하게 적용됩니다. 워크스페이스 소유자이면서 동시에 팀스페이스 소유자인 사람만 팀스페이스 설정을 수정하여 워크스페이스보다 높은 사용 권한 수준을 지정할 수 있습니다.

모든 요금제에서 사용 가능

  • 팀스페이스 멤버를 초대할 수 있는 사용자

  • 팀스페이스 사이드바를 편집할 수 있는 사용자

  • 초대 링크

엔터프라이즈 요금제에서만 사용 가능

  • 공개 페이지 공유 비활성화: 멤버가 이 팀스페이스의 페이지를 웹에 게시할 수 없습니다.

  • 게스트 비활성화: 워크스페이스에 속해 있지 않은 사람들과 이 팀스페이스의 페이지를 공유할 수 없습니다.

  • 내보내기 비활성화: 멤버가 이 팀스페이스의 페이지를 내보낼 수 없습니다.

워크스페이스의 모든 기존 팀스페이스를 보려면 아래의 단계에 따라 진행하세요.

  • 사이드바에 내가 속한 팀스페이스가 표시됩니다.

  • 팀스페이스 섹션 하단의 ••• 더 보기를 클릭하면 워크스페이스의 모든 팀스페이스가 표시됩니다.

아래의 방법에 따라 내가 속한 팀스페이스에서 나갈 수 있습니다.

  1. 사이드바에서 팀스페이스 이름을 마우스 커서로 가리키세요.

  2. ••• 버튼을 클릭한 다음 팀스페이스 나가기를 클릭하세요.

아래의 방법에 따라 내가 소유자인 팀스페이스를 보관할 수 있습니다.

  1. 사이드바에서 팀스페이스 이름을 마우스 커서로 가리키세요.

  2. ••• 버튼을 클릭한 다음 팀스페이스 보관을 클릭하세요.

참고: 워크스페이스 소유자이면서 동시에 팀스페이스 소유자인 사용자는 '설정과 멤버' > '팀스페이스'에서 보관된 팀스페이스를 복원할 수 있습니다.


피드백 보내기

이 내용이 도움이 되었나요?