Notion AI로 할 수 있는 모든 것

질문에 답을 얻는 것도 좋지만, 업무에 맞는 인사이트와 작업 간소화도 매우 중요하죠. 바로 이 부분에서 Notion AI가 빛을 발합니다. AI 챗봇, 글쓰기 도우미, 스마트 검색 엔진이 하나로 합쳐진 AI예요. 워크스페이스뿐 아니라 연결된 앱의 정보, GPT-4 및 Claude와 같은 고급 모델을 사용하여 필요한 곳에 정확성 높은 고품질 정보를 제공하는 강력한 기능을 제공합니다.

Notion AI는 글을 쓰든, 리서치를 하든, 문제를 해결하든, 업무에 꼭 필요한 방식으로 단시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 도와줍니다.

이 가이드에서는 다음과 같은 내용을 설명해 드려요.

• 언제 어디서나 Notion AI에 액세스하기

• Notion AI와 채팅하여 빠르고 인사이트가 풍부한 답변 얻기

• Notion AI의 강력한 기능을 활용하여 Notion, Slack, Google Drive에서 검색하기

• Notion AI의 전문가적 도움으로 글쓰기 수준 높이기

워크스페이스 어디에 있든 언제든지 Notion AI를 사용할 수 있습니다. 아래 방법으로 찾을 수 있어요.

• Notion 페이지의 오른쪽 하단에서 얼굴이 있는 원형 아이콘을 찾아 다른 작업과 함께 AI 지식에 바로 액세스하세요.

• 왼쪽 사이드바의 '검색' 아래에서 Notion AI에 액세스하세요. 자동으로 전체 페이지 보기로 확장됩니다. 아이디어를 브레인스토밍하거나 초안을 작성할 때 매우 유용해요.

• 데스크톱에서 빠르게 액세스하려면 키보드 단축키 Shift + Cmd + J(Mac)나 Shift + Ctrl + J(Windows)를 사용하세요. 이렇게 하면 Notion 앱 외부에서도 지식에 액세스할 수 있습니다.

  • 참고: 이 단축키를 사용하려면 Notion 데스크톱 앱이 설치되어 있어야 합니다.

  

빠른 답변이 필요하신가요? 바로 물어보세요! Notion AI가 모든 힘든 작업을 처리하여 질문에 대해 간단명료한 답변을 정리해 드려요. Notion AI는 워크스페이스와 일반 지식을 활용하여 전체 Notion 페이지뿐 아니라 Slack이나 Google Drive와 같은 연결된 앱을 검색하여 가장 관련성 높은 답변을 제공합니다. 더 이상 끝없는 문서나 긴 Slack 스레드를 뒤지지 않아도 되죠. 답을 찾을 수 없다면 전 세계 지식을 검색하여 일반적인 조언과 아이디어를 제시합니다.

여기에서 끝이 아닙니다! Notion AI를 한 단계 더 발전시켜 업무에 활용해보세요. 요점을 요약하거나, 액션 플랜을 세우거나, 방금 얻은 인사이트를 바탕으로 이메일 초안을 작성해 달라고 요청하세요. 이 방법을 사용하면 단순히 정보를 얻는 데 그치지 않고 바로 실질적인 성과로 이어질 수 있어요.

또, 원클릭 기능을 사용해 보세요. 업무를 바로 시작할 수 있는 편리한 지름길입니다. 활용도를 최대로 높이는 방법도 설명해 드릴게요.

• 빠른 코드 작성 — 엔지니어는 Notion AI를 활용하여 모든 코딩 작업에 도움을 받을 수 있습니다. 더보기의 입력란에서 '코드 작성에 도움 받기'를 선택하고 프로젝트를 설명한 후 프로그래밍 언어를 지정하세요.

• 무엇이든 질문하기 - 예를 들어, "재택 근무에 대한 사내 정책이 뭐지?"라고 Notion AI에 질문해 보세요. Notion AI가 사내 HR 지식 허브를 신속하게 검색하여 간결하고 명확한 답변을 찾아줄 거예요.

• 전체 페이지 또는 일부 콘텐츠 번역 -Notion AI는 다국어 커뮤니케이션을 간소화합니다. 전체 페이지를 번역하려면 페이지 오른쪽 하단에 있는 Notion AI 아이콘을 클릭하고 번역을 선택하세요. 원클릭으로 정확한 번역을 빠르게 받아볼 수 있습니다.

Notion AI는 텍스트 작업뿐만 아니라 그 밖에도 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. PDF, 이미지 등 다양한 파일 유형을 처리할 수 있거든요. 이를 통해 여러 위치의 정보를 빠르게 이해할 수 있습니다.

파일과 이미지를 분석하는 데 Notion AI를 어떻게 사용할 수 있는지 몇 가지 방법을 소개해 드릴게요.

• 문서 이해도 향상 - Notion AI에 파일 관련 도움을 요청하세요. 예를 들어, "이 3분기 영업 보고서 PDF의 주요 사항이 뭐지? 해야 할 일 세 가지를 제안해 줘"라고 질문해 보세요. Notion AI가 문서를 빠르게 읽고 중요한 정보를 골라내어 실행 가능한 조언과 함께 짧은 요약을 제공합니다.

• 디자인 개선 - Notion AI를 사용하여 이미지를 살펴보세요. 예를 들어, 제품 패키지 사진을 보여주며 "어떻게 하면 이 디자인을 매장 진열대에서 더 보기 좋게 만들 수 있을까? 아이디어를 세 가지 말해 줘"라고 질문하세요. Notion AI가 이미지를 살펴보고 성공적인 디자인 사례와 현재 인기 있는 디자인을 기반으로 개선 사항을 제시해줄 거예요.

Notion AI는 Notion 워크스페이스 외부에서도 검색할 수 있어요. 연결된 다른 앱에서도 정보를 찾을 수 있어 모든 API 통합 업무 툴에서도 완벽한 검색 경험을 선사합니다. 대부분의 AI 툴은 컨텍스트 부족으로 인해 고품질의 결과를 생성하는 데 어려움을 겪는 경우가 많지만, Notion AI는 Slack에서 이루어진 논의를 파악하고, 모든 프로젝트를 트래킹하며, 모든 Google Slides 프레젠테이션을 기억합니다.

가장 대단한 점은 Notion AI가 단순히 잊어버린 내용을 기억하는 데만 도움을 주는 것이 아니라는 거예요. 있는 줄도 몰랐던 정보까지 찾아주니까요. 예를 들면, 전사 회의 프레젠테이션에서 나의 보고서와 관련있는 통계 수치를 찾을 수도 있죠. 마치 모든 업무 지식이 어디에 숨겨져 있는지 아는 똑똑한 비서를 두는 것과 같아요.

Notion AI로 어떻게 모든 정보를 활용할 수 있는지 살펴볼까요?

• Slack 커넥터 - Notion AI는 Slack 채널과 DM을 검색하여 관련 정보를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 "제품 출시일에 대한 최종 결정이 어떻게 되었지?"라고 질문해 보세요. Notion AI가 최근 Slack 대화를 스캔하여 최신 정보를 제공할 거예요.

• Google Docs, Sheets, Slides 커넥터 - Notion AI는 연결된 Google 워크스페이스 문서에 액세스하고 검색할 수 있습니다. 예를 들어 "최근 제품 프레젠테이션의 핵심 사항은 뭐였어?"라고 질문하면 Notion AI는 Google Slides를 살펴보고 가장 최근 자료에서 주요 아이디어를 찾아 요약할 수 있습니다.

  

커넥터는 Notion AI가 여러 곳의 정보를 조합하여 완전한 답변을 제공하는 데 도움이 됩니다. 여러 앱을 직접 찾아볼 필요가 없어 시간과 노력을 절약할 수 있어요. 더 많은 아이디어를 얻으려면 Notion 고객인 dbt Labs가 AI를 사용하여 팀워크와 효율성을 개선한 방법을 참고하세요.

어디서 정보를 찾을 수 있는지 정확히 알고 있지만, 빠르게 정보를 분석해야 할 때도 있습니다. Notion AI에게 특정 출처에서 더 정확한 답변을 찾도록 요청해 보세요. 즉, Notion과 관련된 모든 정보를 샅샅이 뒤지는 대신 특정 영역에 집중해 검색하는 것이죠.

계정 로그인 문제를 겪고 있는 고객을 돕는 고객 서비스 상담사라고 가정해 볼게요. 팀의 모든 CX 매크로가 팀의 고객 지원 지식 허브에 있지만 시간이 촉박하여 문제 해결 절차를 찾지 못한다고 가정해 보죠.

Notion AI에게 어려운 작업을 신속하게 처리해 달라고 요청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Notion AI 채팅창 하단에서 모든 출처 옵션을 찾으세요.

   

2. 모든 출처를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 펼치세요.

3. 드롭다운에서 CX 지식 베이스를 선택하여 고객 서비스 지식 허브로 검색 범위를 좁히세요.

4. 이제 질문을 구체적으로 입력하세요. 예를 들어 "일반적인 로그인 문제를 해결하려면 어떤 단계를 거처야 할까?" 그러면 Notion AI가 지식 허브 내에서만 관련 단계를 검색하죠. 더 나아가 고객에게 바로 보낼 수 있는 이메일 답변의 초안을 작성하도록 Notion AI에 요청할 수도 있습니다.

Notion AI의 글쓰기 어시서턴스 기능이 한층 더 향상되었습니다. 워크스페이스 안팍의 정보를 활용해 고품질 콘텐츠를 만들고, 아이디어를 브레인스토밍하고, 문서 초안을 작성하고, 템플릿을 기반으로 페이지 서식을 다시 지정할 수도 있어요. 아이디어 캡쳐와 정리, 깔끔한 포맷으로 재구성까지 도와주는 온디맨드 카피라이터이자 에디터로 사용하세요.

다음은 이 강력한 문서 작성 도구를 활용하는 몇 가지 방법입니다.

• 콘텐츠에 원하는 스타일 가이드 적용하기 -보도자료를 작성하고 있는데 콘텐츠 팀의 스타일 가이드를 준수해야 하는 상황이라고 생각해 보세요. Notion AI에게 "@[스타일 가이드 페이지]의 스타일 가이드에 맞춰 글을 수정해 줘"라고 요청하면, Notion AI가 글을 확인해 콘텐츠 팀이 설정한 가이드라인을 지킬 수 있도록 도와줍니다.

• 콘텐츠 개요 작성 개선 - 역사 보고서를 작성 중인데 메모가 Google Slides와 Google Docs 곳곳에 흩어져 있다고 가정해 볼게요. Notion AI에 도움을 요청해 보죠. Google Drive를 검색 소스로 선택한 다음, 원하는 주제에 대해 찾은 모든 정보를 바탕으로 보고서 개요를 만들어 달라고 Notion AI에 요청하세요. 문서를 빠르게 살펴보고 잘 정리된 개요를 만들면 시간과 작업을 절약할 수 있답니다.

• 유용한 템플릿 용도 변경- 여러 팀이 예정된 기능과 릴리스에 대한 업데이트를 공유하는 정기 부서 간 회의를 주재한다고 가정해 보겠습니다. 마음에 드는 회의록 템플릿을 발견했습니다. 참고했던 템플릿에서 영감을 얻어 Notion AI에게 회의록 문서를 만들어 달라고 요청해 보세요. '@' <문서 이름 삽입>에서 영감을 얻은 회의록 문서를 만들어줘"와 같이 말하면 됩니다.

Notion AI를 활용하면 할 일 목록을 손쉽게 정리하고 새로운 차원의 효율성을 발휘할 수 있습니다. 지금 바로 사용해 보고 얼마나 더 많은 일을 해낼 수 있는지 확인해 보세요!