가능 여부, 차단, 시간대
Notion 캘린더를 사용하면 나의 일정 가능 여부를 다른 사람들에게 쉽게 알려주고 함께 일정을 조율할 수 있습니다. 또한 일정을 시간대별로 확인할 수도 있고, 빠르게 다른 시간대를 확인할 수도 있어요 ✈️
데스크톱과 웹에서는 Notion 캘린더에서 바로 참석 가능 여부를 빠르게 표시하고 공유할 수 있어 다른 사람과의 회의 일정을 더욱 쉽게 정할 수 있습니다.
다른 사람과 가능 여부를 공유하려면 다음 단계를 따라 진행하세요.
오른쪽 컨텍스트 패널에서
가능 여부 공유
를 선택하거나 키보드의 단축키S
키를 사용하세요.캘린더에서 원하는 시간을 선택하세요.
오른쪽 컨텍스트 패널에서
일회용 링크
토글을 끄면 하나 이상의 시간대가 열려 있는 한 더 많은 예약을 받을 수 있도록 가능 여부와 일정 잡기 링크를 계속 활성화할 수 있습니다. 즉, 여러 사람이 같은 일정 잡기 링크를 사용하여 시간을 예약할 수 있습니다.Notion 캘린더에 캘린더가 여러 개인 경우 원하는 캘린더에서 가능 여부를 설정했는지 잘 살펴보세요.
일회용 링크
아래의 캘린더 이름을 클릭하면 캘린더를 변경할 수 있습니다.충돌 피하기
토글은 기본적으로 켜져 있습니다. 회의에 참여할 때나 포커스 이벤트가 진행 중일 때 등 바쁨 상태로 표시되는 기간의 이벤트와 충돌하지 않도록 날짜를 선택할 때 가능 여부가 업데이트됩니다. 캘린더에서 충돌을 고려하지 않도록 하려면 이 토글을 끄세요.충돌 피하기
토글을 켜면 Notion 캘린더와의 충돌을 피할 캘린더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 가능 여부에 업무용 캘린더와 개인용 캘린더를 둘 다 반영할 수 있도록 업무용 캘린더와 개인용 캘린더를 선택할 수 있습니다.해당 날짜에 생성하려는 이벤트의 이름, 기간, 초대받는 사람의 시간대, 회의 도구 정보를 설정하세요.
가능한 시간에서
생성
을 선택하세요. 가능한 날짜와 시간이 캘린더에 홀드로 적용되어 해당 시간을 가능한 일정으로 표시할 수 있습니다.
가능 여부 편집
가능한 시간을 추가하려면 기존 칸을 제거하거나 가능 여부 세부 정보를 편집하거나 해당 가능 여부에 대한 기존 캘린더 홀드를 선택하세요. 그 다음, 오른쪽 컨텍스트 패널에서 ✏️
아이콘을 선택하세요.
일정 잡기
가능 여부를 표시하고 회의에 대한 세부 정보를 제공하면 오른쪽 컨텍스트 패널 상단에 메시지가 자동으로 나타납니다. 가능 여부에서 만들기
를 누른 다음 •••
→ 일정 복사
를 선택해 해당 메시지를 클립보드에 저장하세요. 해당 메시지를 복사하여 초대받은 사람에게 이메일, 문자 메시지 등을 보낼 수 있습니다.
일정 잡기 링크
가능 여부에서 만들기
를 누른 다음 •••
→ 일정 잡기 링크 복사
를 선택하여 빠르게 다른 사람에게 보내세요. 초대받은 사람이 링크에 방문하면 가능 여부를 볼 수 있어 적합한 시간을 고르는 데 도움이 됩니다. 확정된 회의 시간은 캘린더에 자동으로 나타납니다.
충돌 피하기
토글이 켜져 있다면 일정에 새로 나타나는 충돌에 따라 가능 여부가 업데이트됩니다. 캘린더 홀드 중 가능한 시간이 남아 있다면 같은 일정 잡기 링크를 여러 예약에 사용할 수 있습니다.
일정 변경 링크
가능 여부를 공유할 때 복수 예약을 허용했다면, 일정 잡기 링크를 사용하여 함께 시간을 예약한 사용자는 캘린더에서 이벤트 설명으로 이동하고 이 이벤트의 일정을 변경하거나 취소
하는 링크를 클릭할 수 있습니다. 해당 사용자는 새로운 회의 시간을 선택하거나 회의를 완전히 취소할 수 있습니다. 또한 일정 변경이나 취소 이유를 입력할 수 있는 옵션도 제공됩니다. 이벤트에 변경 사항이 발생하면 참가자의 캘린더에 반영됩니다.
보안상의 이유로 회의 일정을 변경하거나 취소하는 링크를 사용할 때마다 이벤트 설명에 새 링크가 생성됩니다.
병원 진료가 있어서 팀원이 그 시간에는 일정을 잡지 않았으면 좋겠나요? Notion 캘린더의 차단 기능은 여러 캘린더에서 이벤트 생성을 쉽게 차단할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 개인 캘린더에 있는 일정 시간을 업무 캘린더에서 차단하여 해당 시간에 일정이 있음을 다른 사람에게 알리면서도 개인 약속 정보는 공개하지 않을 수 있어요. 단일 이벤트 또는 한 캘린더의 모든 이벤트 시간대를 차단할 수도 있고요.
이벤트 또는 전체 캘린더 차단
데스크톱 또는 웹의 경우 아래 단계에 따라 진행하세요.
이벤트를 우클릭하고
캘린더에서 차단
을 선택하세요.차단 시간을 생성할 캘린더를 선택하세요.
단일 이벤트를 차단하려면
이 이벤트
를 선택하세요. 또는{캘린더 이름}의 모든 이벤트
를 선택하여 자동 차단을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 만약 개인 캘린더에 일정이 있는 시간에 업무 캘린더 일정 생성을 차단하려고 한다면, 두 캘린더를 연동하여 앞으로 개인 캘린더에 생성되는 모든 이벤트 시간이 업무 캘린더에서 차단되도록 설정하세요.차단한 기존 캘린더의 이벤트에 대해
세부 정보 포함
을 선택하거나 단순히바쁨으로 표시
할 수 있어요. 자동 차단을 선택할 경우 해당 설정은 앞으로 모든 경우에 적용됩니다.
캘린더 블록에서 공유한 세부 정보를 확인하려면 원래 이벤트를 마우스 우클릭하고 캘린더에서 블록을 선택하세요. 블록이 설정된 캘린더 옆에 🔒
아이콘이 표시되며, 잠금이 열려 있으면 이벤트의 세부 정보가 공유되었음을 의미합니다. 잠금이 닫혀 있으면 이벤트의 세부 정보가 숨겨져 있다는 뜻입니다.
또는 왼쪽 사이드바에서 캘린더 이름 옆에 있는 눈 모양 아이콘을 선택하여 원본 캘린더를 보이지 않게 숨길 수도 있습니다. 이 경우, 다른 캘린더에서 해당 블록을 찾아 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
차단 해제
차단 해제 방법은 생성과 똑같습니다. 차단한 이벤트를 우클릭하고 이벤트를 차단하고 있는 캘린더를 선택 해제하세요. 단일 이벤트 또는 모든 이벤트의 차단을 해제해 자동 차단을 해제할 수 있습니다.
더 이상 액세스할 수 없는 캘린더에 대한 자동 차단은 현재 지원하고 있지 않습니다. 해당 부분은 개선 중이며, 도움이 필요하신 경우 team@makenotion.com으로 문의해 주세요.
Notion 캘린더에서는 시간대를 자유자재로 설정할 수 있습니다. 캘린더에 여러 개의 시간대를 추가할 수도 있고, 각각에 라벨을 지정하고, 잠시 다른 시간대로 이동해 확인할 수도 있죠.
기본 시간대
참고: Notion 캘린더를 처음 설정하면 Google 캘린더에서 기본 시간대를 가져옵니다. 그 이후에는 Notion 캘린더에서 시간대를 변경해도 Google 캘린더에 반영되지 않으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
캘린더의 이벤트는 기본 시간대 기준으로 표시되며 기본 시간대는 캘린더의 바로 왼쪽에 표시됩니다.
시간대 추가하기
키보드 단축키 Cmd/Ctrl
+ K
를 사용하고 '시간대'를 입력하면 시간대 기능에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
캘린더에 새로 추가하는 모든 시간대는 보조 시간대입니다. 시간대를 추가하려면 기본 시간대 옆의 +
를 선택하고 표시되는 리스트에서 원하는 시간대를 선택하세요. 선택한 시간대는 다른 시간대 옆에 표시됩니다.
모바일의 경우 캘린더 가장 왼쪽에 있는 시간대를 선택한 후 시간대 추가
를 선택하세요.
캘린더에 총 4개 이상의 시간대를 표시하려면 이 설명에 따라 진행하세요 →
시간대 변경 또는 제거하기
시간대를 우클릭한 후 아래 단계에 따라 진행하세요.
다른 시간대로 대체하려면
변경
을 선택하세요.시간대 이름을 변경하려면
이름 바꾸기
를 선택하세요.기본 시간대로 설정
을 선택하면 해당 시간대가 캘린더와 가장 가까운 위치로 이동하고 다른 시간대는 왼쪽으로 이동합니다.리스트에서 시간대 제거
를 선택하세요.
시간대 재배열
데스크톱에서는 시간대를 선택하고 드래그하여 재배열할 수 있습니다. 가장 우측에 있는 시간대가 기본 시간대가 됩니다.
시간대 이동하기
키보드 단축키 Z
키를 사용해 다른 시간대로 이동할 수 있어요. 일시적으로 해당 시간대가 기본 시간대가 됩니다. 해당 시간대를 영구적으로 캘린더에 추가하려면 시간대를 우클릭하고 기본 시간대로 추가
또는 보조 시간대로 추가
를 선택하세요.
모바일에서 시간대 업데이트
모바일용 Notion 캘린더의 시간대를 변경하려면 시간대를 선택하고 보조 시간대로 설정
, 기본 시간대로 설정
, 시간대 추가
, 시간대 제거
중에 선택하세요.