뛰어난 결과물과 일관된 품질을 보장하는 Pitch의 마케팅 시스템
크리스티안 레버(Christian Reber)는 작업 관리 소프트웨어 Wunderlist 설립 후, Pitch로 돌아와 보다 협업적인 프레젠테이션 제작 프로세스를 구축했습니다. 프로젝트 관리에 사용 중인 Notion은 특히나 마케팅 팀에 큰 도움이 되고 있습니다.
모든 종류의 마케팅 요청사항을 위한 시스템
Pitch의 마케팅 팀은 제품 광고, 웹사이트 자산 등 다양한 업무에 개입됩니다. 마케팅 팀은 초기부터 Notion으로 요청 프로세스를 체계화하고 평가해왔습니다. 각 요청사항은 독자적인 템플릿이 있으며 필요한 링크와 중요 날짜를 표시할 수 있게 되어있습니다. 마케팅 팀은 수월하게 요청사항을 접수하고 충분한 배경 지식을 기반으로 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.
A roadmap that connects all teams
Updates to projects happen at light speed. And if they’re not tracked and communicated out to the broader team, disorganization sets in even quicker. That’s why Pitch uses linked databases in Notion for cross-functional transparency between departments, giving every team a view into the status of current projects.
All tasks are tracked in Pitch’s company-wide roadmap. Then this same database is added to every team’s homepage in Notion, filtered to show only their tasks. If an update is made to a task one place, it’s immediately changed everywhere else — making for a living, breathing project management system that gives everyone focus and transparency at the same time.
“The earlier we create the connective tissue, the better we can coordinate,” says Sr. Marketing Manager Kate Donahue.
브랜드 일관성을 보장하는 툴박스
브랜드의 일관성을 유지하면서 마케팅 요청사항을 구현하려면, Pitch의 모든 팀이 동일한 자산, 가이드라인, 메신저, 디자인 시스템 등 업무에 알맞는 툴을 활용해야 합니다. 따라서, 마케팅 팀은 모든 자원을 Notion에 저장해 모든 툴의 접근성을 보장하고 최신 버전을 제공합니다. 직원들은 더 이상 지난 프로젝트를 참고하거나 담당자를 찾을 필요가 없기 때문에 맡은 업무를 빠르게 완료할 수 있게 되었습니다.
원격 팀원들과의 간편한 협업
케이트의 브랜드 팀은 베를린에 기반을 두고 있지만 독일 전역에서 원격 근무를 하는 직원들이 있기 때문에 배경 지식의 부재로 헛된 성과를 내기 쉽습니다. 그래서 Pitch는 Notion을 이용해 원활환 커뮤니케이션을 보장합니다.
케이트는 "프로젝트 담당자, 범위, 데드라인을 명확하게 파악할 수 있습니다"라고 말합니다. 또, "원격 근무팀의 업무 역량을 알기 쉬워 일을 차질없이 진행할 수 있습니다"고 덧붙였습니다.
Notion의 맞춤형 문서 시스템 덕분에 Pitch는 전 세계 어디에 있는 팀과도 협업하여 더 빠르게 완성품을 내놓을 수 있습니다.