보고의 문화에서 공유의 문화로, 쿠캣을 한 팀으로 묶는 프로젝트 관리 시스템

많은 프로젝트를, 많은 인원이, 정해진 시간 안에 완수하기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 정보가 휘발되지 않게 정리해 맥락을 파악하기 쉽게 만들고, 모든 정보를 한눈에 보기 좋게 정리해 접근성을 높여야 합니다. 그래서 쿠캣은 상품 DB를 Notion으로 제작해, 모든 상품 개발 과정을 한 번에 관리합니다. 기존 프로젝트 관리툴에선 산발적으로 진행되던 프로젝트들을 한눈으로 확인할 수 있게 되었죠. 상품개발 담당자를 기준으로 파악해야 할 때나 출시 일정을 기준으로 개발 정도를 파악하기도 쉬워 상품관리팀의 업무 효율이 높아졌으며, 문의하지 않고도 Notion 페이지를 통하면 누구나 그 프로세스와 정보를 파악할 수 있어 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있었습니다.

이제 쿠캣은 PB 상품을 포함해 한 달에 30개에서 50개가 넘는 상품을 Notion으로 관리하며 신속하고 신선하게 고객의 밥상으로 전달하고 있습니다. 지금 협업 프로세스를 신속하게 오픈하고 유기적으로 움직여야 한다면, Notion의 프로젝트 관리 시스템을 적용해 보세요.

쿠캣은 국내 1등을 너머 아시아 1등으로 거듭나기 위해 열심히 달려 나갑니다. 열정많은 신규 입사자들을 채용하고, 이들과 한 팀이 되어 목표 지점으로 나아가기 위해 노력하죠. 그 순간 가장 필요한 건 체계적이고 신속하게 팀에 녹아들 수 있게 돕는 온보딩 시스템입니다. 원팀을 지향하는 많은 기업이 Notion을 찾는 이유죠.

쿠캣은 Notion으로 신규 입사자를 위한 튜토리얼 페이지를 만들어 업무를 위한 프로세스를 익힐 수 있도록 돕고, 업무 적응과 기업 문화 적응을 돕는 두 명의 멘토가 한 명의 멘티를 돕는 멘토링 시스템을 운영합니다. 3개월간 총 9개의 미션을 통과해야 하죠. HR 담당자가 이를 다 챙겨야 한다니 힘들겠다고요? 쿠캣은 그 가이드 역시 촘촘하게 제공합니다. 누구라도 멘토로서 훌륭히 쿠캣의 일원을 맞이할 수 있도록.

이 시스템을 직접 운영하는 김윤성 HR 매니저는 이렇게 말합니다. “전에는 여러 툴을 오가며 구성원을 관리하고 하나하나 가이드를 제공했어요. Notion으로 만든 시즈닝패스 페이지는 그 번거로움을 확실히 줄여줬죠. 얼만큼 튜토리얼을 진행했는지 가시화해서, 신규 입사자가 혼자서도 끝까지 온보딩을 완료할 수 있도록 리텐션을 높였거든요. 덕분에 HR 리소스도 줄고, 구성원들이 의미 있게 온보딩 과정을 진행하는지 트래킹하고 관리하기도 쉬워졌죠.”