엔지니어들의 집중력을 향상시키는 Apploi의 프로젝트 관리 시스템

Apploi는 지원자가 돋보일 수 있는 플랫폼을 제공해 고용주들의 대거 채용 과정을 지원합니다. Apploi가 Notion에 구축한 프로젝트 관리 시스템은 다양한 업무를 하는 엔지니어링 팀이 일에 전념할 수 있도록 돕고 회사 전체에 업무 진행 상황을 알려줍니다.

인사이트 제공자

Chirag Patel

CTO(최고기술책임자)

사용 사례

프로젝트 관리

모든 엔지니어링 요청 사항을 위한 프로세스

Apploi 엔지니어들은 오랜 기간 동안 다양한 요청을 처리해왔지만, 요청을 제출하는 시스템은 최근에서야 생겼습니다. 이제는 공통 프로세스를 표준화하기 위해 모든 팀이 Notion으로 복제 가능한 템플릿을 생성합니다. 버그, 사고, 기능 요청은 모두 전용 서식이 있습니다. 이 서식에는 각 요청 사항에 대한 대처 방법이 담긴 특별한 체크리스트가 있습니다. Notion에서 이슈 제기 및 처리를 진행하는 덕분에 시간을 절약하고 일관성을 확보함은 물론 예외적인 케이스까지 놓치지 않게 되었습니다.

누구나 엔지니어링 팀에 요청 사항을 제출할 수 있습니다.

100단계나 되는 복잡한 프로세스도 손쉽게 복사해 모두에게 전달하고 잘 지켜지고 있는지 확인할 수 있습니다.

Chirag Patel — 100단계나 되는 복잡한 프로세스도 손쉽게 복사해 모두에게 전달하고 잘 지켜지고 있는지 확인할 수 있습니다.

엔지니어들이 맡은 일에만 집중할 수 있는 업무 환경

접수된 요청 사항은 어디에 보관될까요? 모든 엔지니어는 특정 업무를 담당하고 이러한 업무를 체계적으로 정리하기 위해 각 엔지니어는 자신만의 Notion 홈페이지가 있습니다. 여기에는 우선순위별로 즉시 정리하고 어디서나 액세스할 수 있는 할 일 목록이 있습니다.

"모든 엔지니어는 자신만의 페이지가 있습니다. 각 엔지니어는 해당 페이지에 있는 업무만 처리하면 됩니다"라고 CTO 쉬락 파텔은 말합니다.

번잡한 간반 보드와 밀린 업무를 뒤져가며 필요한 정보를 찾던 날들은 지나갔습니다. 이제 Apploi의 엔지니어들은 각자의 Notion 페이지에서 우선순위에 집중하고 성공의 척도를 확인할 수 있습니다.

Apploi personal homepage — 각 엔지니어를 위한 맞춤형 우선순위 리스트.

하나의 로드맵.
회사 전체의 투명성.

Apploi는 전 직원이 업무의 진행 상황을 파악할 수 있도록 모든 팀의 업무를 하나의 데이터베이스에 보관합니다. 이 데이터베이스에는 직원의 개인 페이지에 있는 업무도 기록되어 있습니다. 만약 업무가 완료되어 체크박스를 체크하는 등 개인 페이지가 업데이트될 경우, 팀 전체 로드맵에도 해당 사항이 반영됩니다. 직원에게 따로 보고를 받거나 확인해야 할 필요도 없습니다. 조직 전체의 투명성을 가지고 실시간으로 프로젝트 진행 상황을 확인할 수 있습니다.