스타트업에서 글까지 써야 한다면 엄청나게 바쁘겠죠. 눈썹이 휘날리도록 재빠르게 프로덕트가 출시되는 와중에 콘텐츠팀은 블로그 게시물부터 이메일 수정본까지 회사에 필요한 문구를 쓰느라 24시간이 모자랄 정도로 일을 합니다.
한 주 내내 수많은 회의와 마감일이 쌓여 있고 중요도도 우열을 가릴 수가 없죠. 그래서 제 매니저는 제가 도움을 받을 수 있도록 Notion AI를 소개해 주었습니다.
솔직히 처음에는 조금 회의적이었습니다. AI가 생산성을 의미 있게 높여줄 거라고 생각하지 않았거든요. 하지만 점점 더 자주 사용하다 보니 일상 업무에 없어서는 안 되는 존재가 되었습니다. 알고 보니 꼭 필요한 어시스턴트였죠. 여러분도 도움이 필요하실지 모르니 제가 Notion AI를 어떻게 활용하고 있는지 소개해 보겠습니다.
지식을 속삭여주는 어시스턴트
저의 업무에 필요한 정보는 수백 개의 Slack 메시지와 Notion 문서, 작업에 흩어져 있습니다. 때로는 전부 파악하기란 거의 불가능한 것처럼 느껴지죠. 다행히도 새로운 Notion AI는 저의 Notion 워크스페이스와 Slack, Google Drive를 모두 검색해서 프로젝트의 업데이트 사항을 몇 초 만에 알려줄 수 있습니다.
예를 들어 이 게시물을 작성할 때도 출시를 위한 최신 일정을 확인해야 해서 Notion AI에 이렇게 요청했죠. "Notion AI 출시 계획을 알려주고 장애물이 있다면 공유해줘."라고요.
Notion AI는 최신 릴리스 일정을 알려줬어요. 장애물은 없었죠. 그리고 출시 Slack 채널부터 Notion에서 표준으로 사용하는 출시 문서까지 제가 클릭해서 더 자세한 내용을 알아볼 수 있는 출처 리스트까지 보여줬어요. 프롬프트 하나만 입력했을 뿐인데 언제까지 개요 작성을 마무리해서 팀과 초안을 팀과 공유해야 하는지, 언제 게시물을 게시해야 하는지 알 수 있었어요. 제가 글을 작성하던 페이지를 나가지 않고 말이에요.
필요할 때 곁에 있어주는 팀원
질문을 하기 위해 팀원의 어깨를 두드리는 건 잡담을 나누기에 좋은 핑계일 수는 있어도 생산성에는 도움이 되지 않죠. 저는 이제 팀원 대신 Notion AI를 활용합니다. Notion AI는 사무실을 떠나지 않으니까 훨씬 더 유용하죠.
지난달에 저희는 차트를 출시했습니다. 아직 사용해 보지 않으셨다면 한번 사용해 보세요! 저는 이메일 초안을 작성하고 있었는데 정확한 기능을 다시 한번 확인해야 했습니다. 집중해서 일하고 있는 사람을 방해하거나 Slack에서 답변을 기다리는 대신 저는 Notion AI에게 이렇게 물었어요. "차트 출시 때 제공되는 전체 기능이 뭐야? 그리고 최신 메시징이 어떻게 돼?"라고요.
그러자 Notion AI는 차트의 모든 기능, 사용 사례, 차트를 사용할 때의 이점을 목록으로 만들어줬어요. 심지어는 팀원인 Cory가 당뇨 관리를 위해 차트를 사용하는 방법에 관해 쓴 게시물처럼 저에게 사용 권한은 있지만 아직 읽지는 않은 문서까지 찾아줬어요. Notion AI를 사용하니 정보를 찾는 데 30분을 허비할 필요가 전혀 없어졌죠.
나의 개인 에디터
Notion의 브랜드 보이스에는 고유한 어조가 있어요. 그 어조를 제대로 사용하기는 쉽지 않죠. 그래서 저희는 동료 검토를 많이 거칩니다. 하지만 모두가 아주 바쁘기 때문에 사람들에게 에디팅을 부탁하기가 어려울 수 있어요. 이제 저는 Notion AI에 요청합니다.
이번 출시를 준비하면서 저는 이렇게 요청했어요. "Notion 스타일 가이드를 기준으로 이 초안을 어떻게 개선할 수 있을지 알려줄 수 있어?"라고요.
최종 승인을 위해 매니저에게 보내기 전에 Notion AI는 제 초안을 엄격하게 검수해 줬어요. 피드백은 아주 정확했어요. 옥스퍼드 쉼표를 사용하고, 콜론 다음에는 글자를 대문자로 쓰고, 친근한 어조를 사용하라고 했죠. 서론이 더 쉽게 읽히도록 수정하는 팁도 몇 가지 공유해 줬어요.
나에게 맞춤화된 툴
새로운 Notion AI의 가장 좋은 점은 가장 좋은 문구를 작성하고 관련 답변을 제공하는 방법을 바로 여러분에게서 배운다는 점이에요. Slack, Google Drive, Notion 문서를 검색하고, 콘텐츠를 생성하고 편집하고, PDF와 이미지를 분석하고, 세상에 대한 지식을 활용해서 채팅할 수 있다는 것 외에도, 워크스페이스 바깥에서 동떨어져 작동하는 것이 아니라 여러분의 창의성을 한층 더 강화해 주고, 여러분과 함께 일한다는 게 Notion AI의 가장 큰 장점이랄까요. 제 말만 듣고 믿으시라고 하는 건 아니죠. dbt Labs, Pinecone, Liberis의 팀들은 모두 이 툴을 사용해서 생산성을 높이는 자신들만의 방법을 찾았답니다.
피카소가 미술 시간에 지루해서 그린 낙서처럼 보이는 이유가 궁금하실 거예요. 구불구불한 눈썹과 삐뚤빼뚤한 손글씨로 우리의 챗봇이 여러분의 일상에 약간의 재미를 주기를 바랐어요. 새로운 Notion AI를 디자인하면서 재미있기도 했지만 업무를 더 빠르고 더 쉽고 더 잘하는 데 도움이 되도록 빌드하고 테스트하는 데 올해 많은 시간을 쏟았어요. 여러분도 저처럼 Notion AI를 유용하게 활용하실 수 있기를 바랍니다.
notion.ai에서 Notion AI의 기능에 대해 자세히 알아보세요.
