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팀을 위한 3단계 온보딩

규모가 큰 팀이라면 Notion을 본격적으로 이용하기에 앞서 몇 가지 준비 단계가 필요합니다. 우선 Notion을 어떻게 활용할 것인지 파악하고, 팀의 툴스택에 대해 이해하고, 팀원들에게 적절한 기본 사항을 알려주어야 하죠.

소요 시간: 2분
이 가이드
  • 1. Notion 사용 목적 정하기
  • 2. 툴스택에 맞게 Notion 활용하기
  • 3. 성공적인 Notion 사용을 위한 기본 사항
  • 나와 팀을 위한 Notion 리소스

유연성이 부족한 툴에 워크플로를 끼워 맞추려고 하면 문제가 발생하기 마련이죠. 정보 누락, 업무 실수, 의미 없는 반복 작업으로 시간은 시간대로 낭비되고요. 유연한 툴은 팀의 니즈에 따라 커스텀이 가능해 업무와 협업의 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.

수많은 기업과 팀들이 어떻게 Notion을 사용하는지를 보면 유연한 툴의 힘을 알 수 있어요. 엔지니어링 로드맵이든 마케팅 콘텐츠 캘린더든 Notion의 활용법은 무궁무진하거든요. 팀 고유의 공간인 워크스페이스는 팀의 니즈에 따라 자유롭게 커스텀이 가능합니다.

하지만 우선 Notion으로 무엇을 하고 싶은지 먼저 고민해 볼까요? 우리 팀의 비전에 맞는 더 나은 시스템과 워크플로를 구축하는데 도움이 될 거예요.

1. Notion 사용 목적 정하기

Notion은 다양한 기능을 지원하는 다재다능한 툴입니다. 따라서 Notion을 어떻게 활용할지 생각해보고 목표에 맞게 사용하는 것을 추천드려요.

  • Notion 사용 목적을 명확히 정하세요 — Notion이 처음인 팀도, 활용 범위를 넓히려는 팀도, 우선 Notion을 사용하는 목적을 명확히 하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 팀원들이 회사 목표에 대해 명확하게 알지 못하기 때문에 Notion으로 조직 내 소통을 더욱 강화하려는 경우가 있을 수 있겠죠. 목표를 먼저 정하면 다음 단계를 위한 중요한 초석이 될 거예요.

  • Notion으로 무엇을 만들고 싶은지 의논하세요 — 목표를 설정한 후에는 이러한 목표를 달성하도록 도와줄 시스템을 구상해 보세요. 아직은 구체적인 Notion 기능까지 걱정할 필요는 없어요. 예를 들면, '모든 직원이 회사의 분기별 목표를 확인할 수 있는 정보의 허브'를 만들자고 결정할 수 있겠죠. 무엇을 원하는지 알면 목표 달성도 더욱 쉬워집니다.

  • 팀원의 Notion 활용법에 대해 생각해 보세요 — Notion은 협업에서 빛을 발하는 툴입니다. 서로 다른 팀/개인이 어떻게 연결되고 협업해야 하는지 생각해 보세요. 무엇을 만들고 무엇을 달성할지에 대한 생각도 더욱 명확해질 거예요. 우리 팀만 Notion을 사용하나요? 인원은 어떻게 되나요? 다기능 허브를 만들고 싶으신가요? Notion의 역할을 회사의 관점 뿐 아니라 개인 팀원의 관점에서도 생각해 보세요.

아이디어가 필요한가요? Notion 활용 예시를 확인해 보세요.

Notion을 가장 효율적으로 사용할 수 있는 팁

2. 툴스택에 맞게 Notion 활용하기

대부분의 회사들이 수많은 툴을 사용해 업무를 처리하죠. 평균적으로 한 회사에서 88개의 툴을 사용한다고 합니다. 기존에 사용하는 툴, 각 툴의 역할, 툴을 사용하는 팀을 먼저 이해하고 나면 Notion으로 어느 부분을 보완해야 할지 보일 거예요.

툴스택에 맞게 Notion을 활용하기 위해 아래와 같은 Notion의 강점을 고려해 보세요.

  • Notion은 기존의 툴을 통합하는 중심 허브의 역할을 합니다 — 신뢰할 수 있는 모든 최신 정보를 한곳에서 볼 수 있으니까요. Notion으로 조직의 지식을 정리하고, 맥락에 맞게 콘텐츠를 구조화하세요. 팀원들이 아이디어를 공유하고, 계획을 수립하고, 새로운 것을 만드는 공간이 될 거예요.

  • Notion은 기존 툴의 활용성을 극대화합니다 — Slack 채팅으로 Notion의 프로젝트 페이지에 대해 실시간으로 대화하고, Loom 동영상을 프로젝트 브리프 상단에 추가해 전체 개요와 맥락을 공유해 보세요.

  • Notion은 서로 다른 툴을 이어주는 연결고리입니다Notion의 API임베드 기능으로 다른 툴의 콘텐츠를 Notion으로 가져오세요. 더 이상 여러 툴에 일일이 로그인하거나, 툴마다 다른 사용법을 새로 익혀야 할 필요가 없습니다. Notion만으로 모든 프로젝트 정보를 한 곳에서 확인하고 협업에 속도를 가하세요.

3. 성공적인 Notion 사용을 위한 기본 사항

Notion으로 할 수 있는 것, 정말 많죠. 하지만 몇 가지 기본 사항만 제대로 알고 있어도 Notion이 가진 무궁무진한 기능을 누릴 수 있습니다. 팀원들에게 핵심 기능 몇 가지만 알려줘도 Notion 활용법을 이해하는 데 큰 도움이 될 거예요.

  • Notion은 블록을 기반으로 합니다. 텍스트, 제목, 글머리 기호, 이미지, 동영상 등, 모든 콘텐츠의 기본 단위는 블록이에요. 블록은 페이지 내에서 드래그 & 드롭하여 간편하게 옮길 수 있습니다.

  • Notion에는 정해진 답이 없어요. Notion을 사용하는 가장 좋은 방법은 직접 사용해보는 거예요. 유연한 툴이 가진 무한한 가능성을 직접 경험해 보세요.

  • 인기 있는 사용 사례를 하나씩 확인해 보세요. 모든 템플릿은 여기에서 확인할 수 있습니다. 팀원들과 템플릿 하나를 선택하고 칸반 보드에서 카드를 옮기는 법을 보여주세요. 이 프로젝트 관리 시스템처럼요.

  • 팀원들이 업무에 필요한 기본 기능을 확인할 수 있도록 Notion 10 시리즈를 공유해 주세요.

팀원에게 공유할 만한 Notion 사용 팁을 여기에서 확인해 보세요.

나와 팀을 위한 Notion 리소스

여러분의 Notion 온보딩을 즐겁고 반짝반짝한 경험으로 만들어 드릴게요!

기업 고객의 경우 고객성공 지원 서비스도 이용할 수 있습니다.

  • Notion의 고객성공 매니저는 팀의 Notion 도입, 빠른 적응, 쉽고 즐거운 사용자 경험을 지원합니다.

  • 기업 고객을 위한 코치 겸 Notion의 파워 유저이자 100% 커스텀 가능한 지니라고 생각하시면 됩니다.

  • 언제든지 편하게 문의해 주세요!

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