Notion을 이용해 훌륭한 아이디어를 진전시키는 프로젝트 매니저 Ola King(올라 킹)
Ola King(올라 킹)은 SEO 소프트웨어의 선두 주자인 Moz에서의 업무와 그의 개인적인 이니셔티브에 대한 프로젝트 관리를 통달했습니다. Notion에서 구상, 구축 및 론칭한 올라의 최근 프로젝트인 Black Root(블랙루트)는 흑인 공동체를 위한 자료 도서관이 되었습니다. 올라의 Notion 설정은 조직의 간접비용을 줄여 그가 업무 유형에 상관없이 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
Ola King
프로젝트 매니저
빠른 검색을 위한 아이디어 저장
기발한 아이디어가 떠올라 발전시키리라 다짐했지만 결국 잊어버린 적이 있으신가요? 올라는 브레인스토밍한 아이디어를 항상 Notion의 관련 페이지에 기록하기 때문에 그럴 일이 없습니다. 올라가 더 나은 고객 온보딩에 대한 기사를 읽었다고 가정해 봅시다. 그는 해당 기사를 바로 Moz 온보딩 페이지에 저장할 것입니다. 또는 기발한 마케팅 전략이 떠올랐다면 마케팅 전략 페이지에 저장하겠죠. 올라는 자신의 메모를 매끄럽게 다듬고 과도하게 정리하는데 시간을 낭비하지 않습니다. 하지만 모든 정보가 제자리에 있기 때문에 쉽게 찾고 아이디어를 실현시킬 수 있습니다.
프로젝트에 적합한 문서
올라는 프로젝트에 착수하면 일단 아이디어를 기반으로 즉시 행동 계획을 세웁니다. 올라는 각 이니셔티브 내에 하위 페이지를 추가해 미션, 전략, 실행 과제, 고객 정보와 같은 중요 문서를 저장합니다. 다양한 아이디어는 각기 다른 업무 프로세스를 필요로 하며 Notion이 제공하는 유연성은 그가 주어진 업무에 집중할 수 있게 도와줍니다. 경직된 툴에 업무 프로세스를 끼워 맞출 필요가 없죠.
Asana 같은 대부분의 툴은 업무 프로세스가 이미 정해져 있지만, Notion은 각 프로젝트마다 업무 프로세스를 커스터마이징하여 구축할 수 있게 해줍니다.
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업무 진행을 도와주는 대시보드
올라의 작업 효율성의 비결은 바로 대시보드입니다. 그의 모든 작업에는 미션 컨트롤이 있습니다. 업무를 위한 목표, 리마인더, 최우선 과업과 일상 생활을 위한 재정, 건강, 경력개발 페이지가 있죠. 그래야 자신의 목표와 그 목표를 이루고자 하는 목적을 상기할 수 있습니다.
가장 중요한 업무부터 차례대로
올라는 엄격하게 우선순위를 지정하기 때문에 매일 많은 일을 해낼 수 있습니다. 그는 업무와 개인 프로젝트를 하나의 Notion 데이터베이스에 저장해 메모, 마감일, 우선순위를 기록합니다. 상태 태그를 이용해 진행 중인 일과 막힌 일을 추적하고 중요한 작업이 항상 할 일 목록의 상위에 있도록 모든 항목을 정렬합니다. 작업을 클릭하기만 하면 모든 관련 정보를 볼 수 있죠.
한 프로젝트를 관리하는 것조차 버겁던 제가 이제는 매일 여러 개의 프로젝트를 관리합니다. 마치 초능력이 생긴 것 같아요.
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빠른 시간 내에 웹사이트 생성 및 공개
모든 일의 고비는 자신의 노고가 담긴 결과물을 필요한 사람에게 전달하는 것입니다. 블랙 루트에 대한 아이디어가 떠올랐을 때, 올라는 사람들이 필요한 정보를 즉시 배울 수 있도록 가능한 빨리 론칭하는 것이 중요하다는 것을 알았습니다. Notion에서 다양한 프로젝트를 관리한 경험을 토대로, 올라는 두 시간만에 아이디어 수집과 Notion 페이지 구축을 마치고 소셜 미디어에 블랙 루트를 공공자료로 게시했습니다.
중요한 변화를 일으키기 위한 살아있는 자료
올라는 블랙 루트를 쉽게 업데이트하기 위해 단순한 구조로 제작했습니다. 전체 자료 컬렉션은 다양한 보기가 있는 하나의 데이터베이스로, 영화, 도서, 기사 등을 디스플레이하는데 용이합니다. 사용자의 피드백도 반영할 수 있습니다. 올라는 블랙 루트에 대해 더 자세히 알아보고 싶은 사람들을 위해 데이터베이스 상단에 FAQ와 이메일 수신 옵션을 추가했습니다. 미래에는 어떻게 될 지 알 수 없지만, Notion은 현재 올라가 만들고 싶은 것은 무엇이든 만들 수 있는 유연성을 제공합니다.
저는 Notion에서 콘텐츠를 생성하는 것을 좋아합니다. 누구나 이용할 수 있고 직관적이며 쉽게 생성할 수 있기 때문이죠.
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