Grâce à Notion, Agicap passe un cap en matière de gestion de projets
Agicap est une fintech française qui propose des solutions de gestion de trésorerie adaptées aux PME et ETI. Créée en 2016, elle compte déjà plus de 6000 clients en France, mais aussi dans dix autres pays européens dont l'Allemagne, l'Italie, l'Espagne et le Royaume-Uni. L’équipe Produit a été la première à utiliser Notion afin d’optimiser la gestion de projets. À la fois simple et puissant, cet outil a rapidement été adopté : toutes les équipes s’en servent aujourd'hui à un niveau très avancé.
Maël Ezzabdi
CPO
Des roadmaps qui montrent la voie
Indispensables à la gestion de projet, les feuilles de route ne sont pas toujours faciles à lire. Dans Notion, Agicap utilise des roadmaps trimestrielles qui sont structurées en trois niveaux : les projets, les fonctionnalités et les users stories.
Il suffit de quelques clics pour accéder aux différents projets en cours, ou savoir qui en sont les responsables. La vue tableau offre une vision d’ensemble tandis que la vue calendrier (par équipe) indique clairement l’avancement du projet. Les éventuels retards sont calculés grâce à une formule.
Nous avons d’abord adopté Notion pour gérer les roadmaps, la conception des sprints et la rédaction des features.
CPO
Des sprints qui permettent de gagner du temps
Plus petit niveau des projets, les users stories sont aussi détaillées que possible. Elles incluent d’abord une section commentaires, où interviennent aussi bien les chefs de projet que les designers et les développeurs. Elles regroupent ensuite toute la documentation nécessaire, notamment les spécifications techniques. L’utilisation de Figma permet d’y intégrer des illustrations très détaillées.
Pour leur développement, ces stories sont rattachées à des sprints, des périodes de deux semaines. En fonction de la capacité des équipes, indiquée par les chefs de projet, une formule détermine automatiquement les efforts nécessaires, aussi bien en temps qu’en moyens. Tout en facilitant le travail en équipe, Notion permet d’estimer avec précision le temps nécessaire au développement de nouvelles fonctionnalités. Les mises à jour des produits peuvent alors être planifiées de manière optimale.
Notion est un outil rapide et précis pour faciliter la collaboration entre les équipes.
CPO
Des notes pour mieux communiquer
Afin de mieux communiquer sur les projets en cours, Agicap utilise Notion pour produire des notes de mises à jour. Publiées à la fin de chaque sprint, elles permettent d’informer toutes les équipes, dans tous les pays, des avancées réalisées. Les informations y sont d’autant plus claires qu’elles sont illustrées, s’appuyant sur des vidéos ou des graphiques, notamment grâce à Whimsical. En publiant ces notes sur Notion et en les partageant sur Slack, Agicap gagne en clarté et en transparence.
Pour nous, Notion est également un outil de communication.
CPO
Des bases de données comme bases de connaissances
Ayant connu une croissance fulgurante, en passant d'une centaine à 500 employés en seulement un an, Agicap a également choisi Notion pour centraliser toute la documentation interne.
Sa prise en main facile a permis sa diffusion rapide dans toutes les équipes. Et des responsables techniques se sont appropriés cet outil pour en optimiser l’utilisation. À partir de simples notes, d’arborescences linéaires, ils ont permis la création de modèles et de bases de données complexes.
La base de données de l'équipe commerciale contient ainsi tous les appels clients, tandis que celle destinée aux nouveaux arrivants rassemble toutes les vidéos de formation, et les associe à des questionnaires. La base de données de l’équipe Marketing intègre elle aussi une multitude de ressources (études de cas, livres blancs, webinaires, etc.) enrichies de documents audiovisuels.
Notion est un outil idéal pour la centralisation, la structuration et le partage des connaissances.
CPO
