정리 정돈에 능숙한 A형 성격이든, 미루는 습관이 심한 사람이든, 할 일 목록은 작업 완료와 목표 달성에 도움이 됩니다. 할 일 목록은 긴급성, 중요성, 종속성에 따라 항목의 우선순위를 정하고 실행 순서를 지정할 수 있어 작업 관리가 쉬워지는 간단하면서도 강력한 도구죠.
여기서는 할 일 목록의 이점을 살펴보고, 효과적인 할 일 목록을 만들기 위한 팁을 제공해 드려요. 또, 데일리 할 일 목록과 주간 목록의 장단점을 비교하고 모든 니즈를 충족할 수 있는 템플릿을 제공해 드립니다.
왜 할 일 목록을 사용해야 하나요?
끊임없이 산만해지는 오늘날의 세상에서는 질서를 유지하고 직업와 개인 목표에 집중하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 할 일 목록은 개인과 팀 작업을 관리하고, 할 일 우선순위를 정하는 데 필수적인 핵심 도구죠.
할 일 목록을 활용하면 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.
생산성 향상 — 매일 또는 한 주의 시작 때 할 일 목록을 작성하면 가장 시급한 작업을 파악해 먼저 처리하고 덜 중요한 작업에 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다. 핵심 작업에 집중하게 되면 관련 없는 작업에 시간을 낭비하지 않으면서 프로젝트를 더 빨리 완료할 수 있죠.
시간 절약 — 할 일 목록을 만들면 어떤 작업을 언제 해야 할지 항상 알 수 있어 다음 단계를 파악하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 또, 각 작업이 시작하고 끝날 때 예상 소요 시간과 실제 소요 시간을 기록하면 시간 관리 기술도 기를 수 있어요.
스트레스 감소 — 할 일 목록은 목표에 대한 명확한 로드맵을 제공합니다. 작업 환경을 깔끔하게 정리하고 모든 작업을 한곳에 모아두면 작업량을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 당연히 스트레스와 불안감이 줄어들겠죠.
정리 능력 향상 — 작업과 과제를 트래킹하여 누락되지 않도록 하세요. 디지털로 할 일 목록에 항목을 추가, 편집, 삭제하고, 알림을 설정하고, 마감일까지 지정하면 놓치는 작업 없이 꼼꼼한 관리가 가능하겠죠.
협업 강화 — 팀과 목록을 공유하여 작업을 조정하고, 담당자를 지정하고, 진행 상황을 모두에게 알릴 수 있습니다. 이러한 프로젝트 관리 방법은 커뮤니케이션을 개선해 팀원들의 혼선을 줄여줄 거예요.
책임감 강화 — 할 일 목록은 작업과 책임을 명확하게 정의할 수 있는 기회를 제공하여 책임감을 높이고 모두가 각자의 역할을 충실히 수행할 수 있도록 합니다.
동기 부여 — 작업을 완료하는 동안 진행 상황을 시각화하는 것은 추진력을 제공할 수 있는 강력한 동기 부여가 됩니다.
할 일 목록 작성을 위한 4가지 팁
제대로 된 할 일 목록은 생산성 제고의 핵심입니다.번거롭지 않고 실제로 유용한 할 일 목록을 만드는 방법을 소개해 드릴게요.
종속 작업 고려하기 — 모든 유용한 할 일 목록은 브레인스토밍에서 시작됩니다. 정해진 기간(보통 하루 또는 일주일) 내에 달성하고자 하는 모든 것을 고려하세요. 준비 단계에서는 하위 작업과 작업 종속성도 함께 정의하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 집안 청소와 관련된 하위 작업은 먼지 청소일 수 있고,
이번 주 밀프렙의 종속성 항목은 식료품 쇼핑일 수 있죠.
우선순위 설정 — 모든 작업을 적은 후, 각 항목의 중요도와 마감일을 고려하여 타임라인을 생성하세요. 즉시 처리해야 하는 긴급한 작업과, 완료해야 하지만 당장 처리하지 않아도 되는 중요한 작업을 구분하면 좋습니다.
작은 항목으로 작업 세분화 — 큰 작업은 부담스럽게 느껴질 수 있죠. 관리가 쉬운 작은 단위의 작업으로 나누면 도움이 됩니다. 진행 상황을 더 빨리 파악할 수 있어 동기 부여도 강화되고요.
구체적으로 작성하기 — 각 항목에 필요한 내용을 알 수 있도록 세부사항을 포함하세요.예를 들어, '보고서 작성' 보다는 '목요일에 있을 분기별 매출 회의를 위한 마케팅 보고서 작성'이라고 적어보세요.
데일리 할 일 목록과 주간 할 일 목록: 어떤 것이 나에게 더 맞을까요?
데일리 할 일 목록과 주간 목록 모두 생산성에 도움이 될 수 있죠. 나에게 더 맞는 것을 고르려면 나의 목표와 일정을 고려해야 합니다.
일별로 마감 기한이 있고 일정이 어느 정도 예측 가능한 경우 데일리 목록이 더 적합할 수 있어요. 매일의 작업을 처리하고 단기 마감일을 놓치지 않을 수 있죠. 정기적으로 반복되는 작업은 반복 할 일 목록을 만들면 프로세스가 자동화되기 때문에 시간과 에너지도 더 절약됩니다.
작업을 완료하는 시기를 좀 더 유연하게 조정하고 싶다면 주간 할 일 목록을 만들어 하루 중 여유 시간이 있을 때마다 항목을 처리하는 방식이 적합할 수 있습니다.
확실치 않은 경우엔 두 가지 모두 사용해도 좋습니다. 주간 할 일 목록을 만들고 각 항목을 일일 작업으로 세분화하면 단기 목표와 장기 목표를 모두 일정에 맞춰 달성하는 데 도움이 됩니다.
Notion 템플릿으로 파워풀하게 시작하기
처음에는 할 일 목록을 작성하는 것이 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 우선순위를 정할 작업을 선택하고 마감일을 예측하는 것이 쉬운 일은 아니죠. 할 일 목록 템플릿으로 시작하면 구조에 익숙해져 시작이 더욱 쉬워질 거예요.
Notion은 온라인에서 할 일 목록을 만들 수 있는 다양한 커스텀 가능 템플릿을 제공합니다. 인생 버킷 리스트부터 우선순위 설정을 위한 할 일 목록까지, 거의 모든 용도에 맞는 템플릿이 있어요. 가장 인기 있는 템플릿 중 하나를 원하는대로 커스텀하고 체크박스를 체크하는 만족감을 경험해 보세요.
