Notion HQ

모든 규모의 회사에 적합한 Notion

작성자 David Tibbitts

마케팅

소요 시간: 3

우리가 누구와 무슨 일을 어떻게 하는지는 끊임없이 변화합니다. 하지만 대부분의 업무 툴은 태생적으로 이러한 변화에 빠르게 적응할 수 없게 되어 있죠. 성장하는 기업이라면 규모에 맞게 업무 진행과 정리 방식을 조정할 수 있는 유연함이 필요합니다.

모듈처럼 자유롭게 조립할 수 있는 Notion 블록은 이런 점에서 매우 중요한 기능을 합니다. 이미 Pixar, Figma, Headspace와 같은 기업에서 블록을 사용한 맞춤형 워크스페이스를 만들어 다양한 기업 과제들을 해결하는 것을 봐도 알 수 있죠. 현재 Notion은 주요 업데이트를 통해 핵심 기능에 대한 투자를 대폭 확대하고 있습니다.

팀스페이스를 소개합니다

기업이 빠르게 성장하면 할수록 모멘텀을 유지하기는 더 어려워집니다. 특히 정보가 여기저기 흩어지기 시작하면 성장은 본격적으로 둔화되죠. 팀마다 다른 툴을 사용하면 팀원들이 필요한 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸리게 되고, 팔로업을 위한 회의도 많아지고요. 그러다 보면 정작 일에 쓸 수 있는 시간은 줄어들게 됩니다.

모든 규모의 회사들이 단 하나의 Notion 워크스페이스를 사용해 팀의 협업에 도움을 받고 있는데요, 팀스페이스는 하나의 워크스페이스 안에 있는 미니 워크스페이스와 같다고 볼 수 있어요. 팀스페이스는 다양한 협업 팀, 실무 그룹, 장기 프로젝트의 니즈에 따라 액세스 권한, 보안 설정, 멤버십을 개별 설정할 수 있고, 팀원들은 자신의 역할과 우선순위에 따라 팀스페이스를 자유롭게 드나들며 회사 워크스페이스의 콘텐츠를 원하는 형태로 편하게 볼 수 있습니다.

엔터프라이즈 요금제 관리자를 위한 새로운 기능

모두를 위한 더 나은 생산성 툴을 제공하고, 설정 관리를 쉽게 하면서도, 조직의 니즈에 맞는 보안 설정을 가능하도록 하기 위해 Notion의 IT 전문가, 보안 전문가, 프로그램 매니저들이 힘을 합쳤습니다. 이제 워크스페이스를 사용하고 관리하는 것이 더욱 쉬워집니다.

  • 새로운 멤버십 관리자와 워크스페이스 소유자 역할로 모든 직원들이 워크스페이스 보안 설정과 청구에 대한 적절한 사용 권한을 지니게 됩니다.

  • 워크스페이스 소유자는 인증된 도메인을 사용해 Notion 인스턴스를 추가 생성하도록 허용할 사용자를 지정할 수 있습니다.

  • 회사를 떠나는 직원이 있을 경우, 워크스페이스 소유자는 해당 직원의 콘텐츠를 다른 곳으로 옮겨 잃어버리는 정보가 없도록 유지할 수 있습니다.

  • 워크스페이스 애널리틱스, 강력해진 도메인 관리 등 앞으로 더 다양한 관리자 도구가 출시될 예정입니다.

  • Notion은 고객 피드백에 귀 기울이고, SAML SSO(통합로그인), SCIM, 감사 로그에 대한 투자를 확대하여 성장하는 기업들의 니즈를 충족시키기 위해 최선을 다하고 있습니다.

새롭게 강화된 검색 기능

팀원 수가 5명이든 5000명이든, 이제 필요한 정보를 찾기가 더욱 쉬워집니다. 새로운 검색 엔진 기술로 강화된 Notion 검색이 이전보다 40~50% 더 빨라진 속도로 훨씬 더 정확한 검색 결과를 표시합니다. 새로운 필터가 추가되어 특정 팀스페이스, 페이지, 작성자를 기준으로 검색 결과를 필터링할 수도 있습니다.

최신 버전인 Notion 2.18은 8월 말부터 9월 중순까지 모든 워크스페이스에 순차적으로 적용될 예정입니다. 새롭게 추가된 다양한 기능으로 모든 업무와 협업이 더욱 쉽고 편안해지기를 바랍니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

어떻게 팀원들과 함께 사용할 수 있나요?

Notion은 모든 규모의 회사에서 정보를 정리하고 팀원들과 효율적으로 협업하기 위해 사용할 수 있습니다. 많은 사용자들은 Notion으로 회사의 지식 베이스를 만드는데서 시작합니다. 모든 팀의 직원들이 업무 문서, 회의록, 회사 복지 정책 등을 투명하게 찾아볼 수 있는 곳이죠.

Notion에서는 커스텀 워크플로에 각종 문서와 위키를 통합시킬 수 있습니다. 콘텐츠 블록을 모듈처럼 조립해 각 팀의 니즈에 맞는 템플릿을 만들어 보세요. 아래와 같은 템플릿도 준비되어 있습니다.

  • OKR 목표 트래킹

  • 신입 사원 온보딩

  • 제품 로드맵

  • 스프린트 플래닝

  • Github, Jira 등 다양한 서비스 연결

다른 사용자들의 Notion 활용법에 대해 더 알아보려면 notion.com/customers을 참고하세요.

직장에서 사용하기 좋은 템플릿이 있나요?

Notion의 템플릿 갤러리(notion.com/templates)에는 글로벌 Notion 커뮤니티 유저들과 Notion 팀이 만든 각종 템플릿이 마련되어 있습니다. 클릭 한 번으로 워크스페이스에 복제하고 니즈에 맞게 수정해 커스텀해 보세요.

회사에서 활용하기에 좋은 템플릿을 몇 가지 추천해 드릴게요. 많은 Notion 고객들이 실무를 위한 워크플로에 실제로 활용하는 템플릿들입니다.

사이드바에 팀스페이스가 보이지 않습니다/사이드바가 깨져 보입니다.

불편을 드려 죄송합니다. 아래와 같은 이유로 사이드바에 새로운 팀스페이스 기능이 보이지 않을 수 있습니다.

  • 개인 요금제와 개인 프로 요금제의 워크스페이스에서는 멤버가 1명 뿐이기 때문에 사이드바에 팀스페이스 기능이 지원되지 않습니다.

    팀 요금제와 엔터프라이즈 요금제에 대한 정보는 notion.com/pricing에서 확인해 주세요.

  • 사용하시는 앱이 최신 버전이 아닐 수 있습니다. 앱의 마지막 업데이트일을 보려면, 데스크톱에서는 오른쪽 하단의 (?) 버튼을, 모바일에서는 사이드바의 '도움말과 피드백'을 누르세요. Ctrl/Cmd + R을 누르면 앱이 리프레시되어 최신 버전이 적용됩니다. 모바일에서는 최신 버전을 다운로드하세요.

  • 팀스페이스 기능은 2022년 8월 말부터 9월 중순에 걸쳐 순차적으로 소개됩니다. 아직 새로운 기능이 보이지 않는다면 조금만 기다려 주세요.

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