Wikiとページの有効性確認
データベースの力を活用すると、組織の重要な情報を一元的に管理することができます ✅
チームのドキュメントの状況を詳しく把握しておくことは、時に難しい場合があります。Wiki、ページオーナー、ページの有効性確認を活用すれば、詳しく調べなくともページの概要をすばやく理解することができます。
ページをWikiに変換する方法
右上にある
•••
メニューをクリックします。Wikiに変換
をクリックします。(このオプションが表示されない場合、データベースをWikiに変換しようとしている可能性があります。データベースは、Wikiに変換することができません。)
Wikiに変換したページを元に戻す方法
右上にある
•••
メニューをクリックします。Wikiを元に戻す
をクリックします。
Wikiには3つのデフォルトビューがあります。カレンダー、タイムライン、リストなど他のレイアウトのビューを追加で作成することも可能です。
ホーム
: デフォルトのWikiビューで、標準のNotionページと同様にカスタマイズできます。すべてのページ
: このWiki内のすべてのページのデータベースビューで、ドキュメントの全体像を把握するのに最適です。自分がオーナーのページ
: 自分がオーナーであるページのみを表示するデータベースビューです。
Wiki内のすべてのページには、 ユーザー
形式のプロパティの下でオーナーが指名されています。デフォルトでは、ページ作成者がページオーナーになりますが、これは後から変更可能です。
ページオーナーの変更方法
該当のページをクリックします。
現在のオーナーの名前をクリックします。
新しいオーナーの名前を検索、選択します。
Wikiのデータベースビューでの変更方法
オーナー
列で名前を選択します。新しいオーナーの名前を検索、選択します。
正確で必要性のあるページであることを示すために、ページオーナーはWiki内のページに対して有効性確認を行うことができます。
ページの有効性確認の方法
自分がオーナーのページをクリックします。
上部にある
有効期限
セクションをクリックします。ページの有効期限に特定の日付を設定するか、無期限で有効にするかを選択します。ページオーナーには、ページの有効性を再確認するよう通知されます。
Wikiのデータベースビューでの変更方法
対象の行で
有効期限
のセルをクリックします。ページの有効期限をある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。