Jiraのインテグレーション
JiraをNotionに接続して、いつでもシームレスに最新情報を入手できるようにしましょう 🔗
NotionとJiraのインテグレーションによって可能になることがいくつかあります。NotionのページにJiraのリンクを挿入すると、すばやいアクセスやプレビューが可能になるほか、Jiraのプロジェクトや課題をNotionデータベースに同期して、すべての作業を一か所で管理できます。ここでは、さまざまなインテグレーションの形式やその設定方法について解説します。
備考： 現時点では、NotionのJiraインテグレーションはオンプレミスのJiraをサポートしていません。
サイドバーの
設定を開きます。インポートをクリックしてJiraを見つけます（リンクプレビューまたはリンクメンションの場合）。リンクプレビューとリンクメンションには
Jiraインテグレーションを使用します。もう1つのインテグレーションとして
Jira同期があります。これを選択するとJiraのプロジェクトと課題をNotionに同期できます。Jira同期について詳しくはこちらをクリックしてください。
接続をクリックし、認証フローを完了します。
備考： リンクプレビューはJira Softwareでのみ使用できます。
JiraのリンクをNotionに貼り付けます。
表示されるメニューで「プレビュー」を選択すると、プロジェクトや課題のライブプレビューが確認できます。
JiraをNotionにまだ接続していない場合は、JiraのリンクをNotionに貼り付けるときに、接続するように求められます。リンクプレビューについての詳細はこちら →
備考： リンクメンションはすべてのJira Cloud製品で使用できます。
JiraのリンクをNotionに貼り付けます。
表示されるメニューで「メンション」を選択すると、ドキュメント内で簡単にプロジェクトや課題を参照できます。
JiraをNotionにまだ接続していない場合は、JiraのリンクをNotionに貼り付けるときに、接続するように求められます。リンクメンションについての詳細はこちら →
Jira同期のインテグレーションでは、ユーザートークンの代わりに管理者APIトークンを使用してJiraのプロジェクトをNotionに接続するため、より統一された体験が得られます。
備考：
すべてのメンバーがJira同期を利用できるようにするには、まず、ワークスペースオーナーがJira同期を設定する必要があります。
Jiraサービスアカウントを作成して、Jira同期を設定することができます。Notionに同期したいプロジェクトにサービスアカウントがアクセスできることを事前にご確認ください。
同期データベースは、Jira Cloud製品（Jira Software、Jira Product Discovery、Jira Work Management、Jira Service Management）と連携できます。近日中にJira Serverもサポート対象に追加予定です！
Jira同期によって、Jiraのプロジェクトと課題をNotion上のプロジェクトと課題のデータベースとして表示できます。こうすることで、便利で多様なビュー、フィルター、並べ替えを使用して、複数のプロジェクトの確認や管理ができるようになります。
IDマッピングを使用してJiraのIDをNotionプロフィーイルに接続し、誰が何を担当しているのかをNotion上にある同期データベースで確認することもできます。
🟡 備考： ワークスペースオーナーのみがJiraの管理者トークンを使用してJira同期を設定できます。設定が完了すると、メンバー全員が使用できるようになります。
Jira同期の設定
同期の作成はすべてのメンバーが行えますが、Jira同期の初期設定はワークスペースオーナーのみが行えます。
サイドバーの
設定→インポート→Jira同期に移動します。Jiraデータベースのリンクを貼り付けるか、スラッシュコマンド
/jira syncを使うこともできます。Notionで以前にJiraの同期データベースを作成したことがある場合は、そのデータベースを開き、上部にある
Jira同期を改善するをクリックします。
表示されるウィンドウで、
始めるをクリックします。Jiraの管理者メールアドレス、JiraのサイトURL、APIトークンを入力し、
次へをクリックします。
新しい同期の追加
備考： メンバーがプロジェクトを追加または削除するにはJiraの認証が必要です。メンバーが追加できるのは、そのメンバーがJiraでアクセスできるプロジェクトのみです。
サイドバーの
設定→インポート→Jira同期に移動します。Jiraデータベースのリンクを貼り付けるか、スラッシュコマンド
/jira syncを使うこともできます。
表示されるウィンドウで、
始めるをクリックします。同期するJiraのサイトを選択します。
新しい同期を作成をクリックするか、既存の同期があればドロップダウンメニューでそれをクリックします。既存の同期を選択すると、プロジェクトは既存のプロジェクトと課題の同期データベースに追加されます。データベースが開いたら、そこでJiraアカウントを接続する必要があります（インテグレーションを設定したワークスペースオーナーが自分である場合を除きます）。ここで、Notionに同期したいデータを選択します。まず
同期するプロジェクトを選択し、次に同期するプロパティを選択します。
別のサイト、チームスペース、ワークスペースに別のJiraの同期を設定したい場合は、上のステップを繰り返します。コメントや添付（課題ごとに5ファイルまで、1MBを超えないサイズ）も同期されます。
データベースページにアクセス許可を適用し、コラボレーション相手が同期データベースにアクセスできるようにします。
備考： Jiraの同期データベースはNotionでの権限を継承します。メンバーは、閲覧権限のあるすべてのページの同期データベースにアクセスできます。
メンバーがJiraのプライベートプロジェクトをNotionページに追加すると、Notionページにアクセスできるユーザーは誰でも見ることができます。
同期データベースのユーザープロパティ
同期データベースにユーザープロパティが含まれるようになります！IDマッピングを使用して、サードパーティのJIRAのIDをチームのNotionプロフィーイルに接続できるようになりました。手順は以下のとおりです。
Jira Cloudが実装されていることをご確認ください。
管理者の場合は、Jiraにアクセスして
Jiraシステム設定を開き、組織内のユーザーのメールアドレスの公開設定を非公開から公開に変更します。個人のユーザーの場合は、メールアドレスの公開オプションを変えて、手動で設定を変更する必要があります。こちらの手順に沿って操作してください。
同期データベースの編集と削除
Notionデータベースに同期されたJiraのプロジェクトと課題のプロパティを編集するには、同期データベースの上部にある ••• をクリックして、ソース を選択します。
Jiraの同期データベースを削除するには、同期データベースの上部にある ••• → テーブルを削除 をクリックします。
プロジェクトデータベース
JiraのプロジェクトはNotionのプロジェクトデータベースに同期され、リレーションで接続された課題の同期データベース内で、対応するJiraの課題に高度にマッピングされます。このデータベースでは、デフォルトのデータベースビューが事前に用意されているので、同期後はすぐに使い始められます。
アクティブ（テーブルビュー）： 同期したプロジェクトのうち、ステータスが「進行中」のものが表示されます。つまりこのビューには、すでに完了したプロジェクトは表示されません。事前に設定されたフィルターによってオーナーと日付の絞り込みができるため、アイテムの検索が簡単です。
タイムラインビュー： プロジェクト名、ステータス、オーナー、進捗率が表示されます。事前に設定されたフィルターによって、ステータス、オーナー、日付の絞り込みができるため、アイテムの検索が簡単です。
ボードビュー： ステータス別にグループ化されたプロジェクトが表示されます（
計画中、進行中）。•••メニューで、ビューにどのステータスを表示するかをカスタマイズできます。プロジェクトは優先度の高いものから表示されるよう、並べ替えが設定されています。すべて（テーブルビュー）： 同期されたプロジェクトがすべて表示されます。事前に設定されたフィルターによって、ステータス、オーナー、日付の絞り込みができるため、アイテム検索が簡単です。
課題データベース
Jiraの課題（エピック、バグ、タスク、サブタスク、ストーリー）は、Notionのタスクデータベースと同等の機能であるNotionの課題データベースに同期されます。プロジェクトの同期データベースの場合と同様、デフォルトのデータベースビューが用意されているので、同期後はすぐに使い始められます。
プロジェクト別（テーブルビュー）： すべてのタスクがプロジェクトごとにグループ化されて表示されます。事前に設定されたフィルターによって、ステータス、担当者、日付、プロジェクトの絞り込みができるため、アイテムの検索が簡単です。
エピック別（テーブルビュー）： Jiraのストーリー、タスク、バグがエピックごとにグループ化されて表示されます。
ボードビュー： ステータスごとにグループ化され、優先度の高いものから順に表示されるよう、並べ替え条件が設定されています。事前に設定された表示プロパティは、担当者、プロジェクト、優先度、サブタスクです。
すべてのタスク（テーブルビュー）： 同期されたタスクがすべて表示されます。事前に設定された表示プロパティは、タスク名、ステータス、担当者、日付、優先度、タグ、プロジェクトです。
自分の担当（テーブルビュー）： このビューでは、あなたに割り当てられたタスクのみ表示するよう、フィルター条件が設定されています。事前に設定されたフィルターによってステータス、日付、プロジェクトの絞り込みができます。
Jira同期は大部分のJiraプロパティをサポートしていますが、一部のJiraプロパティはサポート対象外です。サポートされていないJiraプロパティの一覧は以下の通りです。
時間管理 | 解決 |
セキュリティレベル | Σ 進捗 |
進捗 | 制限 |
ステータスカテゴリー | ランク |
Notionは一部のJiraカスタムプロパティをサポートしていませんが、文字列、数値、セレクト、ユーザー、日付など、Jiraの基本的なカスタムプロパティはすべてサポートしています。
通常、初回の同期は数分程度で完了しますが、Jiraのプロジェクトと課題のサイズによっては、最大で数時間かかる場合もあります。
プロパティのリッチテキストやネストされたマルチセレクトなど、課題のフィールドやプロパティの一部は同期されない場合があります。
初回の同期が設定されると、プロパティの更新はリアルタイムでNotionに反映されます。新しいプロパティを作成すると、それらが同期されるには最大で12時間かかります。
JiraとNotionを手動で同期することはできません。Jiraで更新が行われると、自動でNotionに同期されます。
現時点では、Jiraで行われた更新のみがNotionデータベースにリアルタイムで同期され、逆方向に同期されることはありません。Notionデータベースに加えた変更は、Jiraには同期されません。
NotionにJiraが最終同期された日時は、データベースの最上部にある
Jiraと同期の青いバッジで確認できます。黄色の同期に失敗しましたまたは同期が停止しましたが表示されている場合は、以下のステップに沿ってJiraを再接続しなければならない場合があります。
プロジェクトやプロパティの追加、削除を行う場合は、同期データベースの編集権限またはフルアクセス権限が必要となります。権限設定を事前にご確認ください。
Notionに更新が反映されない場合は、ページの再読み込みをお試しください。
ウォッチャープロパティが正常に同期されるまでに、最大で12時間かかる場合があります。
備考： Jiraでプロパティを削除すると、同期データベース内の関連するデータベースアイテムも削除されます。
Webhookの登録ができなかった場合や、プロジェクトの同期に失敗した場合、データベースの上部に 同期に失敗しました と表示されます。この問題を解決するには、別のプロジェクトでもう一度同期をお試しください。Jiraのプロジェクトに問題がないことも併せて確認します。
Jiraのトークンの有効期限が切れている場合や、ほかのユーザーがNotionからJiraを接続解除した場合、データベースの上部に 同期が停止しました と表示されます。この問題を解決するには、同期が停止しました の横にある 再認証 をクリックします。ワークスペースオーナーのみがこのプロセスを完了できます。
JiraインスタンスがNotionと再接続されても、プロジェクトと課題のデータベースは再作成されません。以前のプロジェクトと課題のデータベースを引き続き使用することになります。
JiraをNotionから完全に接続解除する手順は以下のとおりです。
サイドバーの
設定を開き、インポートをクリックします。Jiraの横にある
•••から削除をクリックします。
レガシー同期データベースは以下のような見た目をしています。レガシー同期データベースを所有している場合、上記のステップに沿って、新しく改善されたJira同期によってプロジェクトと課題のデータベースをNotionで再作成できます。
