ワークスペースの作成と管理

デフォルトでは、ワークスペース切り替えメニューに自分のメールアドレスで利用している関連するすべてのワークスペースが表示されます。新しいワークスペースの作成方法は以下の通りです。

1. Notionウィンドウの左上にあるワークスペース切り替えメニューを開きます。

2. 新しいワークスペースと関連付けたいメールアカウントを選択し、そのメールアドレスの右にある ••• をクリックします。

3. ワークスペースへの参加・新規作成をクリックします。

4. 勤務先のメールアドレスを使用している場合は、自動参加できるワークスペースのリストが表示される場合があります。それについては、後ほど解説します。

5. 新しくワークスペースを作成したい場合は、既存ワークスペースのリストを下までスクロールし、ワークスペースを作成 をクリックします。

6. 手順に従って新しいワークスペースを設定してください。

他のユーザーが作成したワークスペースに参加する方法は2通りあります。

• ワークスペースの管理者がメンバーとしてあなたを追加すると、参加用のリンクが記載されたメールが届きます。そこから指示に沿って自分のメールアドレスでサインインすると、ワークスペースに有料メンバーとして参加できます。

• メールドメイン（例： name@domain.com）に対して自動参加が有効になっている場合は、ワークスペース切り替えメニューのワークスペースへの参加・新規作成ボタンをクリックすると、参加できるワークスペースのリストが表示されます。

一日の作業で様々なワークスペースを行き来することもありますが、ワークスペースの切り替えは簡単にできます。使用中のワークスペースの名前をクリックして、ドロップダウンメニューから移動したい先のワークスペースを選択するだけです。

1. 左側のサイドバーにある 設定 メニューを開き、 設定 タブをクリックします。

2. 「注意！」という見出しまでスクロールし、ワークスペースから退出をクリックします。

3. 退出するとワークスペース切り替えメニューから削除され、そのワークスペースのコンテンツすべてにアクセスできなくなります。

4. 退出したワークスペースに再び参加するには、管理者に依頼してください。

1. 左側のサイドバーにある 設定 メニューを開き、 設定 タブをクリックします。

2. 注意！ というセクションまでスクロールします。ワークスペース全体を削除する をクリックします。誤操作でないことを確認するために、ワークスペースの名前を入力するように求められます。

3. コンテンツすべてが削除されます。削除されると、所属している他のワークスペースか、他のワークスペースに所属していない場合は、Notionのサインアップページに遷移します。

デフォルトでは、ワークスペース切り替えメニューに自分のメールアドレスに関連するすべてのワークスペースが表示されます。一方で、個人的なワークスペースには個人のメールアドレス、そしてチームのワークスペースには勤務先のメールアドレスを使用したい場合もあります。

そのような場合、複数のアカウントに同時にログインしてすべてのワークスペースを一度に表示することができます。

1. 別のNotionアカウントからワークスペースを追加するには、Notion画面左上のワークスペース切替メニューを開いて、別のアカウントを追加するをクリックしてください。

2. 手順に沿って別のアカウントにログインすると、そのワークスペースに遷移します。この手順で、新しいアカウントを作成することもできます。

3. 次回、ワークスペース切り替えメニューを開いたときには、新しいアカウントとワークスペースが追加されてドロップダウンに表示されます。

個々のアカウントからログアウトしたり、すべてのアカウントから一度にログアウトしたりすることができます。

1. Notionウィンドウの左上にあるワークスペース切り替えメニューを開きます。

2. 他のアカウントにログインしたまま、1つのアカウントからログアウトするには、ログアウトしたいアカウントの右側にある•••メニューからログアウトをクリックします。

3. 一度にすべてのアカウントからログアウトするには、ワークスペース切り替えメニューの下部にあるすべてログアウトするボタンを使用します。