コメント、メンション、リマインダー
Notion内には、チームメイトとコミュニケーションを取る方法がいくつかあります。Notionのコラボレーションツールを使えば、ほかのユーザーと非同期で共同作業を行ったり、大事な締め切りを忘れないようにしたりできます 💬
よくあるご質問(FAQ)に移動コメント(画面上部)
ページについて全体的なフィードバックを提供したい、または提供してもらいたい場合、ページの上部にコメントを残してディスカッションを開始することができます。
ページの上部にカーソルを当てて、
コメントを追加
をクリックします。同僚を@メンションすることで、同僚について言及したり、会話への参加を促したりすることができます。
コメントは、編集や削除が可能です。コメントにポインターを当てると表示されるメニューから、編集や削除のほか、解決済みとしてマークすることができます。
ページの上部にある
#件の解決済みコメント
ボタンをクリックして、いつでも解決済みのコメントを開くことができます。
コメント(画面上部)のカスタマイズ
Notionの各ページでは、ページ上部のコメントの表示・非表示を選択できます。
Notionページの右上にある
•••
をクリックし、ページオプション
を選択します。コメント(画面上部)
をクリックすると、コメントのオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。常に表示: ページ上部に全てのページコメントを表示します。
非表示: ページのコメントを完全に隠します(画面をすっきりさせたいときに便利です)。
コメント(ページ内)
ページ内のある特定の部分にコメントすることで、意見を述べたり、質問したりすることができます。Notionでコメントする方法はいくつかあります。
テキストを選択し、ポップアップ表示されるメニューから
コメント
を選択します。コンテンツブロックにカーソルを当てると左に表示される
⋮⋮
クリックして、ポップアップ表示されるメニューからコメント
を選択します。ブロックにポインターを合わせて、表示される
💬
をクリックします。ショートカットの
cmd/ctrl
+shift
+M
を使用すると、選択した内容や、テキストカーソルが点滅している箇所にコメントできます。既存のコメントやコメントスレッドに返信したい場合は、
💬
をクリックして開き、コメントを追加します。
備考: 一度に複数のブロックにコメントすることはできません。ただし、複数のブロックにまたがってテキストを選択し、表示されるメニューからコメントを残すことはできます。
ページに対して編集のサジェストを作成しますか?詳しくはこちら→
コメント(ページ内)のカスタマイズ
デフォルトでは、ページ内のコメントは該当するテキストの右に表示されます。長いコメントスレッドは折りたたまれています。クリックすると拡大されて、スレッド内のすべてのコメントを表示します。
Notionページの右上にある
•••
をクリックし、ページオプション
を選択します。コメント(ページ内)
をクリックすると、コメントのオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。デフォルト: ページ内のコンテンツに対するコメントは、該当するテキストの右に展開表示されます。
最小化: 該当するテキストの右に、小さなコメントアイコンを表示します。
コメントパネル
コメントパネルでは、ページ内のすべてのコメントを確認できます。パネルを開くには、ページの上部にある 💬
をクリックします。未読のコメントがある場合は、その隣に赤いドットが表示されます。ここでは、次のことができます。
コメントをクリックすると、そのコメントが投稿された箇所を確認できます。
コメントへの返信や、コメントの編集、解決、削除ができます。
ユーザーまたはステータス (コメントがオープンか解決済みか) に基づいてコメントをフィルタリングします。これを行うには、パネルの上部にあるフィルターアイコンをクリックします。
コメントパネルの一番上には、最新の返信があるコメントスレッドが表示されます。コメントパネルを開いている間は、新しいコメントが投稿されても並べ替えられることはないため、現在のビューで作業を続けることができます。活発なディスカッションが行われているページで作業している場合、コメントパネルを閉じて再度開くと、最新のコメントが表示されます。
ヒント: ページ右上の更新履歴
メニューか、メンション
の下にある更新一覧
で、解決済みコメントを再度開くことができます。
コメントリアクション
コメントに絵文字のリアクションを追加して、チームメイトとすばやくコミュニケーションを取りましょう!方法は次のとおりです。
コメントの上にカーソルを置くか、モバイルの場合はコメントをタップします。
コメントの右上にある新しい 🙂 ボタンをクリックまたはタップします。
リアクションとして使用する絵文字を選択します。
データベースコメント
データベースページのコメント
データベースページの上部にコメントを残す方法はいくつかあります。
ページを開き、ページ上部のコメント欄に追加します。
ページにすでにコメントがある場合は、そのことを表す
💬
がデータベース上に表示されます。💬
をクリックすると、既存のコメントを読んだり、自分のコメントを追加したりできます。ホームにあるおすすめ
とトレンド
のウィジェットからも、同じ手順でコメントを残せます。タイムラインビューでは、タイムラインの横にテーブルを表示している場合のみ、この操作を行うことができます。テーブルを表示するには、タイムラインの左側にある
>>
をクリックします。
テーブルビューまたはリストビューでは、データベースページにポインターを乗せると表示される
⋮⋮
をクリックしてコメント
を選択し、コメントを追加します。ギャラリービューまたはボードビューでは、データベースページにポインターを乗せると表示される
•••
をクリックしてコメント
を選択し、コメントを追加します。タイムラインビュー以外のデータベースビューでは、データベースページの上で右クリックしてメニューを表示し、そこで
コメント
を選択して開いたウィンドウでコメントを追加することも可能です。
データベースプロパティのコメント
テーブルビューを表示中、またはデータベースページを開いているときは、データベースプロパティに直接コメントを残せます。ほとんどの場合、プロパティの値にポインターを合わせて 💬
をクリックするだけでコメントを残せます。データベースプロパティへのコメントに関する詳細はこちら →
ユーザーやグループのメンション
ワークスペース内の特定の内容を他のユーザーに確認してもらいたい場合、ページやデータベース、コメント内のどこでも対象のユーザーをメンションできます。
@
の後にユーザーまたはグループの名前を入力すると、ポップアップメニューが表示され、入力することで検索ができます。ユーザーまたはグループを選択したらEnter
を押します。
ヒント: @メンションされたグループにポインターを合わせると、メンバーのプレビューが表示されます。プレビューで表示されるメンバーは10人までに制限されているため、全メンバーを確認するには次のようにします。
サイドバーの
設定
を開き、メンバー
タブに移動します。上部にある
グループ
タブを選択し、グループのリストを表示します。グループのドロップダウンをクリックすると、全メンバーのリストが表示されます。
データベースでユーザーをメンションするには、データベース内のページ本文で@メンションするか、
ユーザー
プロパティフィールドに追加します。どちらの場合も同じ種類の通知が送られます。データベースでユーザーにタスクを割り当てるのに便利です。
ページのメンション
Notionページ内で別のページを参照してインラインリンクを追加するには、@
の後にページタイトルを入力します。ポップアップメニューが表示され、入力内容に合致するページが検索されます。該当するページを選び、Enter
を押します。これで、あなたやほかのユーザーがリンク先のページに直接移動できるようになります。
ページのタイトルを変更すると、そのページに移動する@メンションリンクにも、自動的に変更が反映されます。
ヒント: ページを@メンションすると、バックリンクが自動的に作成されます。バックリンクについて詳しくはこちら →
日付のメンション
@
の後に日付(または今日、明日、昨日などの単語)を入力すると、ページにインラインでタイムスタンプを追加できます。たとえば @1/12
と入力すると、自動的に「2021年1月12日」のようなタイムスタンプが追加されます。
備考: 今日、明日 や 昨日 という単語は、時間が経つにつれて、対応する日付に変わります。
メンションの通知
ワークスペースでメンションされると、サイドバーの 受信トレイ
の隣に、未読の通知数と一緒に赤いバッジが表示されます。
受信トレイ
を開くと、すべてのメンションが時系列に整理されて表示されます。インストールして開いているアプリによって、モバイルか、デスクトップのプッシュ通知が届きます。
メンションの通知をクリックすると、自分がメンションされたページ上の行、コメント、データベースに直接ジャンプします。
備考: 自分のプライベートページなど、他のユーザーがアクセスできないページ上で@メンションしても、通知は送信されません。
コメントでメンションされた場合、受信トレイ
で 返信
をクリックすると直接返信できます。
このウィンドウ内で、コメントを解決したり、再度開くこともできます。コメントは解決すると、ページから消えます。コメントを再度開くと、再び表示されます。
リマインダーを追加すると、指定された時刻に、特定のタスクやイベント、ページなどに注意を促す通知がNotionから届きます。期日を設定したり、イベントを忘れないようにするのに便利です。
ページのインラインで、
@リマインド
のあとに時刻や日付、または両方を入力します。たとえば、@リマインド 明日
、@リマインド 19:00
、@リマインド 水曜 13:00
といった具合です。リマインドが設定されると、@メンションが青文字で表示されます。このタグをクリックするとカレンダーウィンドウが開き、日付やタイムゾーンを変更したり、リマインダーを受け取るタイミング(30分前など)を設定できます。
インラインリマインダーは、設定した日時になった時、そして期日を過ぎた場合に赤色に変わります。
データベースでは、
日付
プロパティを使用します。そのプロパティを(テーブルの列のセルのように)クリックすると、カレンダーウィンドウが開き、いつ、どのようにリマインダーを設定するかを選択できます。具体的な時刻を追加することも可能です。
リマインダーを設定すると、選んだ時刻に以下の方法で通知が届きます。
左側サイドバー上部の
受信トレイ
の隣に、赤いバッジが表示されます。デスクトップ版のNotionアプリを使用している場合は、プッシュ通知がすぐに届きます。
モバイル版のNotionアプリを使用している場合は、プッシュ通知が5分以内に届きます。
リマインダーが送られる時にNotionを開いていない場合は、モバイルプッシュ通知(アプリをご利用の場合)とメール通知が届きます。
よくあるご質問(FAQ)
ページで@メンションされましたが、メール通知は届きませんでした。
ページで@メンションされましたが、メール通知は届きませんでした。
モバイルデバイスやコンピューターでNotionを開いている場合は、リマインダーのプッシュ通知やメール通知は届きません。 更新一覧
に赤いバッジの通知が表示されるだけです。
通知が送られる時に、モバイルデバイスやコンピューターでNotionを開いていない場合は、 更新一覧
内の通知の代わりに、メールが届きます。
ページを@メンションすることと、ページリンクブロックを追加することでは、どのような違いがあるのでしょうか。
ページを@メンションすることと、ページリンクブロックを追加することでは、どのような違いがあるのでしょうか。
ページリンク
は、サブページを作成するような形で機能します。この方法で参照されるNotionページは、リンクを配置したページのサブページとしてサイドバーに表示されます。
ページを@メンションすると、ハイパーリンクのようなものが作成されます。@メンションされるページは、メンション元のページのサブページとしては表示されません。
チームの他のメンバー宛にリマインダーを設定するにはどうすればよいですか?
チームの他のメンバー宛にリマインダーを設定するにはどうすればよいですか?
同じ行内で@メンションと@リマインドを記述する方法がお勧めです。以下に例を記載します。
「@Hanako Yamada
@リマインド 次の木曜 午後4:00
査定を完了させる」
Notionは、「毎週月曜に植物に水をやることを通知する」というように、定期的なリマインダーは設定できますか?
Notionは、「毎週月曜に植物に水をやることを通知する」というように、定期的なリマインダーは設定できますか?
現時点ではできませんが、定期的なタスクと定期的なリマインダーは、今後の計画として挙がっています。