ボタン
Notionでは、単純で反復的なタスクを簡単に自動化し、時間を節約できます 🍣
よくあるご質問(FAQ)に移動日々の仕事の多くには、会議のアジェンダ作成やタスクのステータス変更など、小さな繰り返しタスクが含まれていることがあります。Notionのボタン機能を使用すると、ワンクリックでこのようなタスクを自動化し、時間を節約することができます。
ボタンを作成する方法は、以下の通りです。
ページで
/
を入力し、ボタン
を選択します。ボタンに名前を付け、絵文字を追加します。
1つ以上のステップを追加し、
完了
を選択します。
ユーザーが、ボタンが設置されたページの フルアクセス権限
または 編集権限
を持っている場合、そのユーザーはボタンをクリックし、ボタンに設定されたアクションをトリガーすることができます。
ブロックを挿入
ボタンの上または下にテキストを挿入します。このテキストボックスには、ページで使用できるコンテンツブロック(チェックボックス、箇条書き、トグルリストなど)なら何でも含めることができます。
ボタン設定で、
アクションを追加
または別のステップを追加
をクリックします。ブロックを挿入
を選択します。入力欄を使用して、ボタンがクリックされたときに追加する内容のテンプレートを作成します。
完了
をクリックします。
ページを追加
選択したデータベースに、選択したプロパティを持つページ行を追加します。
ボタン設定で、
アクションを追加
または別のステップを追加
をクリックします。ページを追加
を選択します。ページを追加したいデータベースを選択し、テンプレートを使用するかどうかを選択します。
名前を追加します。
編集するプロパティがあれば追加します。
完了
をクリックします。
ページを編集
選択したデータベースのページを編集します。すべてのページを編集するか、設定したフィルターに合致するページのみを編集するかを選択できます。
ボタン設定で、
アクションを追加
または別のステップを追加
をクリックします。ページを編集
を選択します。編集したいデータベースを選択します。
データベース内の
すべてのページ
を編集するか、フィルターを設定して該当するページを見つけて編集するように設定します。編集するプロパティがあれば追加します。
完了
をクリックします。
確認を表示
ボタンがクリックされるたびに小さな確認画面を表示します。ページやデータベースが誤って変更されないようにしたい場合は、この確認画面をステップに追加するのがおすすめです。
ボタン設定で、
アクションを追加
または別のステップを追加
をクリックします。ステップを追加し、
確認を表示
を選択します。必要に応じて確認メッセージとボタンのテキストを編集します。
完了
をクリックします。
ページまたはURLを開く
ボタンをクリックすると、選択したページまたはURLが開きます。ページを開くようにボタンを設定した場合、既存のページを開くことも、ボタンの操作により作成されたページを開くこともできます。
ボタン設定で、
アクションを追加
または別のステップを追加
をクリックします。ステップを追加し、
ページまたはURLを開く
を選択します。開きたいページと、どのビューで開くかを選択します。または、URLを貼り付けます。
完了
をクリックします。
テンプレートボタンにカーソルを合わせ、左側の
⋮⋮
をクリックするか、右側に表示される•••
アイコンをクリックします。右クリックでも同じメニューが呼び出されます。ボタンを完全に削除するには、
削除
をクリックします。元に戻したい場合はボタンを再作成する必要があります。
よくあるご質問(FAQ)
テンプレートボタン内で「@今日」などの@タグは使えますか?
テンプレートボタン内で「@今日」などの@タグは使えますか?
はい!テンプレートボタン内で@メンションに入力する日付やユーザーは、固定のものにするか、テンプレート複製時のものを使用するかを指定できます。
ボタンを操作するには、どのような権限レベルが必要ですか?
ボタンを操作するには、どのような権限レベルが必要ですか?
ページのボタンを操作するには、ユーザーに フルアクセス権限
または 編集権限
が必要です。
そのボタンが他のページまたはデータベースを操作したり変更したりする場合は、追加の権限が必要になります。
ページを追加: 対象データベースの編集権限を持っている必要があります。
ページを編集: 対象データベースの編集権限を持っている必要があります。
ページを開く: 対象ページの読み取り権限を持っている必要があります。