空き予定、ブロック、タイムゾーン
Notionカレンダーを使用すれば、空き時間や予定のある時間を他のユーザーに共有して、簡単に予定を調整することができます。また、さまざまなタイムゾーンのスケジュールを確認したり、新しいタイムゾーンにすばやく変更したりできます ✈️
デスクトップアプリとWebアプリで、Notionカレンダーから直接自分の空き時間を指定して共有できるため、他のユーザーとミーティングの予定を簡単に調整できます。
他のユーザーに自分の空き時間を共有するには、以下の手順で操作します。
右側のコンテキストパネルの
空き予定を共有をクリックするか、キーボードショートカットのSを使用します。カレンダー内で空いている時間枠を選択します。
選択した時間枠の1つで開催を希望するイベントの名前、時間の長さ、出席予定者のタイムゾーン、ビデオ通話の詳細を設定します。
空き時間の
作成をクリックします。選択した空き予定がカレンダーで確保されるため、出席予定者のために時間を空けておけます。
Notionカレンダーは自動的にあなたのカレンダーの変更を検知して、あなたの空き時間を更新しないため、ご自身のスケジュールの変更に応じて、空き予定を常に最新の状態に更新してください。
スケジュールスニペット
空き時間を指定し、ミーティングの詳細を入力すると、メッセージが右側のコンテキストパネルの上部に自動的に生成されます。••• → スニペットをコピー をクリックすると、このメッセージをクリップボードに保存できます。このメッセージを貼りつけて、出席予定者にメールやテキストメッセージなどで送信できます。
スケジュールリンク
スケジュールリンク をオンにすると、出席予定者が希望するミーティング日時を確定できるリンクが生成されます。オンにした場合、このリンクがスケジュールスニペットに含まれるようになります。また、 ••• → スケジュールリンクをコピー をクリックして、すばやく他のユーザーに送信することもできます。出席予定者がリンクにアクセスすると、あなたの空き時間と共にスニペットが表示されます。出席予定者は、自分の都合のよい時間枠を選択できます。その後、彼らとのミーティングがカレンダーに自動的に追加され、カレンダー上の不要な時間枠の確保が解除されます。
備考： 現時点では、以下の制約があります。
自分以外のユーザーの空き時間を示したり、考慮すること。
スニペットの内容を変更すること。
同じスケジュールリンクを使用して、複数の予約や繰り返しの予約を作成すること。
現在、空き時間を共有できるように改善に取り組んでおります。最新情報は、https://www.notion.so/releases および https://twitter.com/notioncalendar でお知らせいたします。
病院の予約が入っていて同僚に予定を入れられたら困る時間帯がある場合などには、Notionカレンダーのブロック機能を使えば、さまざまなカレンダーにわたってイベントを簡単にブロックできます。たとえばNotionカレンダーは、個人的なカレンダーに入力されているイベントを仕事用カレンダーでブロックできるため、個人的なイベントを表示することなく、その時間は予定があるということを他のユーザーに知らせることができます。単一のイベントをブロックすることも、カレンダー全体で自動的にブロックすることもできます。
単一のイベントまたはカレンダー全体をブロックする
デスクトップアプリおよびWebアプリでの設定方法は以下のとおりです。
イベントを右クリックして
カレンダーのブロックを選択します。ブロックを設定したいカレンダーを選択します。
単一のイベントに対してブロックを作成するには、
このイベントを選択します。または、{カレンダー名}からのすべてのイベントを選択すると、自動ブロックを設定できます。たとえば、個人的なカレンダー上のイベントに対して、仕事用カレンダーでブロックを作成した場合、2つのカレンダーが同期されるため、今後個人的なカレンダーに入力したイベントはすべて、仕事用カレンダーでブロックされます。ブロックに元のカレンダーのイベントの
詳細を含めるか、単に予定ありとして表示するかのどちらかを選択します。自動ブロックを選択している場合は、これが今後のブロックにも適用されます。
カレンダーのブロックで共有している詳細を確認するには、元のイベントを右クリックして、「カレンダーのブロック」を選択します。ブロックが設定されたカレンダーの隣に 🔒 アイコンが表示されます。ロックが開いている状態の場合は、イベントの詳細が共有されています。ロックが閉じている場合は、イベントの詳細は非表示になっています。
または、左側のサイドバーの名前の隣にある目のアイコンを選択して、元のイベントのあるカレンダーを非表示に切り替え、その後、ブロック先のカレンダーで対象のブロックを見つけて、その状態を確認できます。
ブロックを削除する
ブロックは、作成したときと同じ方法で削除できます。ブロックされているイベントを右クリックし、ブロックが作成されているカレンダーの選択を解除します。単一イベントのブロックを解除、またはすべてのイベントのブロックを解除して自動ブロックをオフにできます。
アクセスできなくなったカレンダーの自動ブロックの取り消しについては、現在対応中です。当面の間は、team@makenotion.comまでご連絡ください。
Notionカレンダーのタイムゾーンはとても優秀です。カレンダーに複数のタイムゾーンを追加でき、カスタムラベルを付けたり、タイムゾーンを一時的に変更したりできます。
メインのタイムゾーン
備考： 初めてNotionカレンダーを設定すると、Googleカレンダーからメインのタイムゾーンが取得されます。その後、Notionカレンダーでタイムゾーンを変更しても、Googleカレンダーには反映されません。逆もまた然りです。
カレンダーのイベントは、メインのタイムゾーンで表示されます。このタイムゾーンは、カレンダーの左側に表示されます。
タイムゾーンの追加
タイムゾーン機能にすばやくアクセスするには、キーボードショートカットのcmd/ctrl + Kを使用して、「タイムゾーン」と入力してください。
カレンダーで表示する新規のタイムゾーンはすべて、セカンダリタイムゾーンになります。タイムゾーンを追加するには、メインのタイムゾーンの隣にある ＋ をクリックし、表示されるリストから希望するタイムゾーンを選択します。追加したタイムゾーンは、既存のタイムゾーンの隣に表示されます。
モバイルアプリをご使用の場合は、カレンダーの左端にあるタイムゾーンを選択し、その後 タイムゾーンを追加 を選択します。
カレンダーに合計4つ以上のタイムゾーンを表示する場合は、 こちらの手順に沿って設定してください →
タイムゾーンの編集と削除
タイムゾーンを右クリックし、以下の操作を行います。
別のタイムゾーンと入れ替えるには
変更するを選択します。タイムゾーンに別の名前を付けるには
名前を変更するを選択します。このタイムゾーンをメインに設定するを選択します。これにより、カレンダーの最も近くにこのタイムゾーンが表示され、他のタイムゾーンは左に移動します。リストからタイムゾーンを削除するを選択します。
タイムゾーンの並べ替え
デスクトップアプリの場合は、選択してドラッグすることで、タイムゾーンを並べ替えられます。一番右のタイムゾーンが、メインのタイムゾーンになります。
タイムゾーンの選択
キーボードショートカットの Z を使用して、新しいタイムゾーンを表示できます。このタイムゾーンが一時的にメインのタイムゾーンになります。このタイムゾーンをカレンダーに永続的に追加するには、タイムゾーンを右クリックして、メインのタイムゾーンとして追加 または セカンダリタイムゾーンとして追加 を選択します。
モバイルアプリのタイムゾーン更新
Notionカレンダーのモバイルアプリでタイムゾーンを変更するには、タイムゾーンを選択し、その後 セカンダリタイムゾーンにする、メインのタイムゾーンにする、タイムゾーンを追加、タイムゾーンを削除 のいずれかを選択します。
