業務改善につながる情報整理

Notion採用のもう1つの理由は、組織の変化にNotionが適応できたことです。もともとクラウドサービスのトップ・ベンダーとして知られていたクラスメソッドは、業績拡大に伴いモバイルアプリ開発やデータ分析など、多岐にわたるビジネスを展開し始めました。同時に社員数は、2018年から5年の間に約3倍に増加。またオフィス数も国内・海外ともに倍増しています。ビジネスや組織に変化が生まれると、部署やメンバーの再編成が起こり、それに伴い情報の統合や仕分けが必要になります。しかし、当時利用していたドキュメント管理ツールでは、情報の統合・仕分にやりにくさを覚えていました。一方、柔軟性のあるNotionなら、ページやチームスペースを分けることで、情報の再編成が容易に行えます。

Notionの柔軟性は、テキスト改編をする場面でも発揮されています。以前、利用していたツールは書き方のルールを定めていても、ツールに慣れていないメンバーはルールをどうしても守れず、読みにくいドキュメントになっていました。しかし改編しやすいNotionなら試しに書いたとしても、後から読みやすいドキュメントを作成できます。しかも簡単に。

Notionを導入したことで、かつてのクラスメソッドが抱えていた「欲しい情報を見つからない」という課題は解決できたのでしょうか。答えはイエスです。解決の助けとなったのが、データベースのフィルター機能とタグです。フィルター機能を使って条件を入れれば、必要な情報だけを抽出できます。しかもビューで見せ方を変えることができるため、欲しい情報を適切なビジュアルで表示できるのです。タグを使えば、情報の整理が容易にできます。たとえ無計画にテキストを打ち込んでも、後から情報の仕分けが可能です。また、更新日付が自動入力されるプロパティを入れることで、情報の鮮度も把握できます。そのため、以前起こっていた「古い情報を信じたまま業務を進める」ことは無くなりました。情報が取り出しにくく、仕分けられていなければ、業務がつまずき、それに比例して組織運営の質も低下します。事業の質とスピードを高めるために、いまこそNotionで情報を整理しましょう。