私たちの働き方は絶えず進化し、業務の方法、相手、対象は変わり続けています。しかし、実際に作業を行うツールのほとんどは、従業員やチームにとって現実世界の変化に即応させることが困難です。成長を続ける企業は、業務の進め方や編成を、規模拡大に合わせて変えていく柔軟性を必要としています。
Notionのモジュール式のブロックは、Pixar、Figma、Headspaceなどの企業で、最も差し迫った問題を解決するためのカスタムワークスペース作成に使用されています。このたび、これらの機能への投資をさらに重点化し、過去最大規模のアップデートを実施しました。
チームスペースの紹介
企業が成功し、急速な成長を遂げるにつれ、その勢いの維持はより困難になっていきます。これは特に、情報が複数のソースに分断されるときに起こりがちです。チームの計画立案や業務遂行に使用されているツールがまちまちの場合、作業完了までに必要な情報の追跡により多くの時間が消費されてしまいます。「現状把握」のための会議も必要になります。本質的な業務に当てる貴重な時間が、ほとんど残らないときもあります。
今回のチームスペース機能のリリースにより、あらゆる規模の企業が、単一のNotionワークスペース内で複数チームの足並みを揃えられるようになりました。チームスペースは、ワークスペース内における小さなワークスペースのように機能します。各チームスペースには独自のアクセス許可、セキュリティ設定、メンバーシップの設定が可能で、部門横断的なワーキンググループや長期プロジェクトなど、あらゆるチームの細かなニーズを満たすようカスタマイズできます。また、従業員は自分の役割との関連性や優先順位に基づいてチームスペースへの参加や退出ができるため、会社のワークスペースであっても必要な情報だけが表示されるように、個人のニーズに応じてサイドバーの調整ができます。
エンタープライズ管理者向けの新しい管理機能
ITスペシャリストやセキュリティチーム、プログラムマネージャーなどは、影の功労者です。誰もが生産性を高めるために必要なツールにアクセスできること、およびそれらのツールが適切に管理され、組織が必要とするセキュリティ制御を備えていることを保証するために尽力しています。そういった方々のために、私たちはNotionの大規模な展開と管理をより簡単にすることに着手しました。
新しい「メンバーシップ管理者」と「ワークスペースオーナー」のロール割り当てにより、ワークスペースのセキュリティ設定と請求情報へのアクセス権を持つユーザーを最適に管理できるようになりました。
ワークスペースオーナーは、検証済みドメインを使用し、追加のNotionインスタンスを作成できるユーザーをカスタマイズできます。
従業員が退職した場合も必要なコンテンツが失われないよう、ワークスペースオーナーは、退職者の保有していたコンテンツを再割り当てすることができます。
ワークスペース分析、より強力なドメイン管理など、さらに多くの管理ツールも間もなく登場します。
SAML SSO、SCIM、監査ログの改善にも注力しています。これらすべての設計にお客様からのフィードバックを取り入れることで、成長する企業のニーズにさらに対応できるようアップデートしていきます。
検索機能を刷新
チームの規模に関わらず、作業に必要な情報は簡単に見つけられるのが理想です。今回の刷新により、Notionの検索機能が40〜50%高速化しました。新しい検索エンジン技術により検索精度が向上したほか、特定のチームスペースやページ、作成者などを絞り込む新しい検索範囲フィルターが実装されました。
このNotionの最新バージョン 2.18は、8月下旬から9月中旬にかけて段階的にすべてのワークスペースに適用されます。これらの新機能が、社内のすべてのチームを一つにし、快適で集中できる最高の職場作りに役立つことを願っています。
よくあるご質問（FAQ）
チームでNotionを使用するにはどうすればよいですか？
あらゆる規模の企業がNotionを使用して情報を整理し、チームの足並みを揃えています。多くのお客様は、社内のナレッジベース（全従業員が業務手順や議事メモ、福利厚生などの情報を簡単に見つけることができる、単一の信頼できる情報源）を構築することから始めています。
Notionでは、ドキュメントやWikiは重要なワークフローと同じツール上に存在しています。自由に組み合わせて使えるモジュール式のブロックとテンプレートは、あらゆるチームのニーズを満たすように自在に構成できます。以下に例を挙げます。
OKR管理
従業員のオンボーディング
製品ロードマップ
スプリントプランニング
GitHubやJira などとの強力なインテグレーション
実際のお客様におけるNotionの活用事例については notion.com/customers をご覧ください。
職場で使えるNotionテンプレートはありますか？
テンプレートギャラリー（notion.com/templates）は、グローバルコミュニティの人々やNotionチームからの構築済みテンプレートを豊富に取り揃えています。これらのテンプレートはワンクリックでご自身のワークスペースに複製し、自由にカスタマイズしてお使いいただけます。
ここでは、職場で使えるお勧めのNotionテンプレートをいくつか紹介します。これらは、Notionをお使いのお客様が実際に使用しているワークフローです。
サイドバーにチームスペースが表示されないか、サイドバーが壊れているように見えます。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。新しいチームスペースのサイドバーがまだ表示されない理由はいくつかあります。
パーソナルプランまたはパーソナルProプランのサブスクリプションを持つワークスペースでは、メンバーを1人しか持てないため、チームスペースなどのサイドバーは表示されません。
チームプランとエンタープライズプランの詳細については notion.com/pricing をご覧ください。
アプリが最新ではない可能性があります。アプリが最後に更新された日時を確認するには、デスクトップで右下の「？」をクリックするか、モバイルの場合はサイドバーの「ヘルプとフィードバック」をタップします。Ctrl/Cmd + R でアプリを更新して最新バージョンを表示するか、モバイルの場合は最新バージョンのアプリをダウンロードする必要があります。
チームスペースは、2022年8月下旬から9月中旬まで段階的に展開されていきます。お手元の環境で使えるようになるまで、少々お待ちいただく必要がある場合がございます。
