Notion AIが新しくなりました。あなたの仕事を変える、さまざまな使い方を紹介します。

スタートアップでのライターの仕事はとても忙しいものです。猛烈なスピードで業務を進め、コンテンツチームは一日中、ブログ投稿からメール修正まで、社内のあらゆるコピー作成のニーズに応えます。

1週間のスケジュールは重要なミーティングや締め切りでいっぱいで、優先順位を付けるのが大変です。そこで、私のサポートになるようにとマネージャーが用意してくれたのがNotion AIです。

正直に言うと、最初はあまり期待していませんでした。AIで効果的に生産性が向上するとは思っていなかったのです。しかし、どんどん使っていくうちに、日々の業務に欠かせないものになりました。使ってみて初めて、こんなアシスタントが必要だったのだと気が付きました。Notion AIの日々の活用方法をいくつかご紹介します。皆さんにとって何かのヒントになるかもしれません。

仕事に必要な情報は、何百ものSlackメッセージやNotionドキュメント、タスクに散在しています。そのすべてを集めるのは無理だと感じることもあります。幸いなことに、新しいNotion AIは、Notionワークスペースに加えてSlackやGoogleドライブも検索して、プロジェクトの最新情報を数秒の内に教えてくれます。

たとえば、この投稿を書いているとき、最新のローンチ予定を確認する必要がありました。そこで、Notion AIに「Notion AIのローンチ計画についての最新情報と、進捗を阻害していると考えられる要因があればそれも教えて。」と依頼しました。

するとNotion AIは、最新版のリリーススケジュールを答えてくれたのです。進捗阻害要因もないことがわかりました。ソースの一覧も表示されるので、SlackのGTMチャンネルからローンチに関する正規のNotionドキュメントまで、クリックするだけで詳細を確認することができました。いつまでにアウトラインを完成させ、チームとドラフトを共有し、投稿を公開する必要があるのかが、作業中のページを離れることなくプロンプト1つで把握できたのです。

チームメイトに声をかけて質問をするのは、おしゃべりをするための格好の理由になるかもしれませんが、生産性が低下する原因でもあります。今では代わりに、Notion AIに話しかけるようにしています。Notion AIは休みを取ることもないので、いつでもサポートを受けられます。

私たちは先月、チャートをローンチしました（まだご覧になっていない方はぜひチェックしてみてください）。あるメールの下書き中に、チャートの正確な機能を確認する必要があった際、集中しているチームメイトの邪魔をしたり、Slackで返信を待ったりする代わりに、私はNotion AIに「ローンチされるチャートの機能をすべて教えて。そして、最新のメッセージングは？」と聞きました。

Notion AIは、チャートの機能やユースケース、コミュニティがチャートの使用でメリットを得られる理由について、包括的な一覧を表示してくれました。チームメイトのCoryは、糖尿病の管理のためのチャートの活用方法について執筆したのですが、私はまだその投稿を読んでいませんでした。このようにAIは、アクセス権があってもまだ読んでいない文書も見つけ出してくれます。Notion AIのおかげで、情報を探し出すために費やしていた30分を節約できるようになりました。

Notionのブランドボイスには特別なトーンがありますが、そのトーンを保って文章を書くのは難しいものです。ピアレビューを何度も繰り返すのはそのためですが、チームメイトは皆多忙なので、編集を依頼するのは難しい場合があります。今ではNotin AIに質問するだけで解決します。

このローンチの準備中、Notion AIに「Notionのスタイルガイドに基づくと、このドラフトはどのように改善できる？」と質問しました。

Notion AIのおかげで、マネージャーに送信して最終承認を受ける前に初稿を簡潔にすることができました。また、オックスフォードコンマを使うこと（間違えやすい点です）、コロンのあとの文字を大文字にすること、親しみやすいトーンにすることなど、適切なフィードバックを得ることができました。導入部分をより簡潔にするためのヒントも得られました。

正直なところ、Notion AIの最大の長所は、最適なコピーの書き方や関連性の高い答えを出す方法をあなたから学ぶというところです。Notion AIができることは、Slack、Googleドライブ、Notionドキュメントの検索、コンテンツの生成・編集、PDFと画像の分析、実世界の知識を使用したチャットだけではありません。Notion AIはワークスペースの外で独立して機能しているのではなく、あなたのそばで、あなたの創造性を強化し、共に作業を行います。しかし、私の言葉だけでなく、他の情報もご参照ください。dbt Labs、Pinecone、Liberisのチームは、Notion AIで生産性を高める独自の方法を見つけ出しています。

新しいNotion AIのフェイスアイコンがなぜ、ピカソが美術の授業中に退屈して描いた落書きのように見えるのかと、あなたは不思議に思っているかもしれません。私たちには、波のような眉毛とくねくねした手書き文字で、チャットボットがあなたの勤務日に少しの面白みを加えられたらという思いがありました。新しいNotion AIのデザインは楽しいものでしたが、より高速に、より簡単に、より良く動作するように、今年の大半をその構築と試験に費やしました。私がそう感じているように、あなたにもNotion AIが便利だと感じていただけたら幸いです。

Notion AIを使ってできることについて詳しくは notion.ai をご覧ください。