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検索機能を使う

Searching with Quick Find - hero
この記事の内容

Notionは、問題を解決するために必要な情報を好きなだけ階層化して追加できるようにデザインされています。Notionの検索は、「第二の脳」であるNotion内の情報を簡単に探し出すことができます 🔍

よくあるご質問(FAQ)に移動

  • 特定のページやコンテンツの一部など、具体的に何かを見つけたい場合は、左側のサイドバーの上部にある検索ボタンをクリックします。

  • また cmd/ctrl + P のショートカットを使用して検索画面を開くこともできます。(一番人気のショートカットです!)

    • カーソルがブロックに合わせられていない場合は、cmd/ctrl + Kも使用できます。

  • 検索ウィンドウの上部に検索キーワードを入力します。最近閲覧したページや検索結果が下に表示されるので、それをクリックして移動することもできます。このウィンドウはキーボードにも対応しているので、矢印キーでスクロールすることもできます。

Tip: Hold cmd/ctrl while clicking any of these results to open in a new tab (web app) or a new window (desktop app)!

検索すると、検索ウィンドウの左上に並べ替えのオプションが表示されます。ドロップダウンメニューをクリックすると、以下のような並べ替えオプションが表示されます。

  • 一致度の高い順(デフォルト): 最も関連性の高い結果が最初に表示されます。最近編集したページがリストの上位に表示され、ページタイトルはページコンテンツよりも優先されます。

  • 最終更新日: 新しい順: 自分またはワークスペース内の他のユーザーが最近編集したコンテンツを最初に表示します。

  • 最終更新日: 古い順: 自分またはワークスペース内の他のユーザーが最近編集したコンテンツを最後に表示します。

  • 作成日: 新しい順: 最近作成されたコンテンツを最初に表示します。

  • 作成日: 古い順: 最近作成されたコンテンツを最後に表示します。

検索のキーワードを入力し始めると、検索ウィンドウの右上に結果を絞り込むオプションが表示されます。フィルターを追加をクリックすると、フィルターオプションのサイドバーが表示されます。

検索フィルターを組み合わせることで、検索結果を絞り込んで、探している情報を確実に見つけることができます。

以下のスクリーンショットでは2021年8月1日~2021年9月14日の間にFigが作成した1:1(1-on-1)のドキュメントを検索しています。

タイトルのみ検索

これをオンにすると、検索キーワードがページのタイトルと一致する場合のみ結果を表示します。ページ内のコンテンツは考慮されません。

クイックフィルター

最もよく利用されるフィルターがあらかじめ設定されているので、ワンクリックで検索を絞り込めます。以下のオプションがあります。

  • 自分が作成: 検索結果を自分が作成したコンテンツに限定します。

  • 過去7日間の更新: 検索結果を過去7日間にワークスペース内の誰かが変更したコンテンツに限定します。

  • 現在のページ: 現在閲覧しているページ(またはその中にネストされているサブページ)内のページタイトルとコンテンツのみが、検索結果に含まれます。

その他のフィルター

カスタムフィルターを追加し、以下の条件を指定して検索することもできます。

  • ページ内: 検索結果を選択したページ(複数のページ可)内のコンテンツに限定します。選択したページ内のサブページも含まれます。

  • 作成者: 検索結果をワークスペース内の特定のユーザーが作成したコンテンツに限定します。

  • 作成日: 検索結果を特定の日以後か以前、または特定の期間内に作成されたコンテンツに限定します。

  • 最終更新日: 検索結果を選択した期間内に編集されたコンテンツに限定します。

検索ウィンドウを初めて開くと、「最近開いたページ」の下にページのリストが表示されます。これは、最近自分がアクセスしたワークスペース内のページです。

  • 最近開いたページの履歴を消去するには、検索ウィンドウの「最近開いたページ」セクションの右上にあるクリアをクリックします。

検索した時に1つ以上の結果があった場合、その検索条件を後で利用できるように検索ウィンドウの「最近の検索キーワード」の下に保存されます。

  • 最近の検索キーワード」の下のアイテムをクリックすると、過去に利用したフィルターと共に検索キーワードを素早く利用できます。

  • 同じキーワードを異なるフィルターで再度検索した場合は、「最近の検索キーワード」の下に2度保存されることはありません。その検索キーワードの最新のフィルター条件のみが保存されます。

  • 最近の検索履歴を消去するには、検索ウィンドウの「最近の検索キーワード」セクションの右上にあるクリアをクリックします。

  • データベースの検索欄にキーワードを入力すると、ページタイトルかプロパティ値(ページ内のコンテンツは対象外)にそのキーワードが含まれるデータベースエントリーが表示されます。

  • たとえば、「緊急」と検索すると、すばやく絞り込みが行われ、タイトルかプロパティ値に「緊急」を含むエントリーのみが表示されます。

データベース検索とワークスペースの検索

  • データベース検索では、ステータス = 進行中などのプロパティ値や、リレーション列に追加されたデータベースエントリーの名前の検索が行われます。サイドバーにある検索メニューでは、これらの項目は検索対象にはなりません。

  • サイドバーにある検索メニューでは、データベースページ内に含まれるコンテンツの検索が行われます。これはデータベース検索では行われません。


よくあるご質問(FAQ)

Are there any limitations to the type of content that can be searched with Quick Find?

There's a few content types that Quick Find won't surface, unfortunately. We're always working on improvements, but here's a current list of limitations:

  • Date mentions such as @Today or @last Tuesday will be included in search results, but other @mentions of pages and people such as @Doug or @Roadmap won't be included in search results.

  • Comments & discussions are not included in search results.

  • Property values such as select and multi-select tags are not included in search results. You can use database search for this though!

What about Chinese, Japanese, and Korean characters?

We recently upgraded Quick Find to improve the accuracy of search queries with CJK characters! That said, we're planning for more improvements as we go 💪 Please feel free to share any search feedback with team@makenotion.com, or click ? at the bottom right of Notion to send us a message.

Is there a way to customize the preset filters, recent pages, or recent searches?

Not at the moment. You can define your own filters by using the More filters section of the filter sidebar in Quick Find.

To customize your own list of frequently visited pages, you can use the Favorite button at the top right of any page. Click that to pin the page to the top of your sidebar.


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入力と編集の基本

Notionは、なによりもまず、書くためのツールです。一般的な文書作成ツールと同じように簡単に操作できますが、Notionページには様々な種類のコンテンツを追加でき、それを新しい方法で移動したり修正できます ✏️