How ImmigrationHelp.org uses Notion to reach more people in need
ImmigrationHelp.org helps make the US immigration process easy, safe, and free for low-income individuals. They use Notion as their operating system to mobilize resources and scale their impact.
Fernando Urbina
Director of Outreach
Lavinia Teodorescu
Director of Digital Marketing
Jonathan Petts
Co-founder & Exec. Director
ひとつのホームページでチームをまとめる
小規模で完全なリモート企業のため、Immigration Helpは、他者を助ける前にしっかりとチームコラボレーションの基盤を築いておく必要がありました。全員が同じ知識を共有するために、NotionでWikiを構築して会社情報のすべてを集約しました。会社のミッションやバリューから議事録まで、すべての情報がこのホームページに保存されており、簡単にアクセスできます。
Notionは、チームのナレッジを管理する上で非常に役立っています。より多くの移民にサービスを提供できるよう、チームとしての動きを迅速化できます。
Director of Digital Marketing
Getting maximum exposure with systematized outreach
Five million people are trying to enter the US every day. But only a fraction of them know what resources are available to them. Getting press is crucial for Immigration Help's team to publicize their free services to the people who need them and attract more funding.
In Notion, the team organizes all media outreach and interviews in a database. Custom properties like due date, email and phone number make sure that the team is fully prepared for every potential interview.
"We're constantly contacting different news outlets and journalists," says Fernando. "Tracking all our outreach in Notion helps us build better relationships and get featured more often."
すべての資金調達活動を同じツールで管理
非営利団体の場合、資金調達が会社の運命を左右します。特に助成金の申請は、多くの要素が絡み合う複雑なプロセスです。NotionのKanbanボードを使って、チームはすべての助成金の状況を把握しています。各助成金に専用のページを作り、そこで申請書のドラフトを協力して作成しています。フィードバックもページ内で完結するため、これらの作業をすべてNotionに集約することで、期限内に申請書を提出し、より多くの資金を調達することができます。
以前は、資金調達を常にきちんと取り仕切るのは非常に困難でした。Notionを使用するようになってから、昨年だけで100,000ドルを調達することができました。
Director of Outreach
サービス向上のためにタイトなフィードバックループを維持
Immigration Helpのミッションは、できるだけ簡単かつスムーズに移民手続きができるようにすることです。そのためには、常にフィードバックを集め、改善点を判断し、実行に移していく必要があります。
これらのすべてがNotionで管理されています。チームは、クライアントからのフィードバックをデータベース化し、製品ロードマップやバグトラッカーを管理しています。次に何をいつやるべきか優先事項を見極めるために、進行中のプロジェクトは、大小を問わず、すべてこれらのデータベースに保存されています。
