Что такое роли и как они работают в Аниме

В Аниме есть четыре сущности: контакты, компании, сделки и задачи.

Пользователи могут совершать с ними различные действия: создавать, просматривать, править, удалять, экспортировать, а также при каких условиях: если ответственный, запрещено, для группы и разрешено.

Роль определяет, какие действия пользователь может совершать с сущностью, а какие — нет.

Для каждой сущности есть действие, на которое мы определяем права: может пользователь совершать это действие и, если да, то в каком случае.

Как добавить роль

  1. Перейдите в Настройки → Пользователи.

  2. На открывшейся странице перейдите во вкладку «Роли». Откроется страница с таблицей существующих ролей.

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/6a5af871-827e-457e-87df-ba45ff384889/Screenshot_2019-12-01_at_20.48.30.png

  3. Нажмите на синюю кнопку «Добавить роль». Откроется форма для создания новой роли.

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/1b3456ee-0a73-4713-ae7e-e1a029efd76d/Screenshot_2019-12-01_at_20.49.37.png

  4. Заполните форму и настройте права доступа для новой роли.

Как настроить роль

  1. У каждого пункта настроек есть четыре состояния:

    Выбранные права присваиваются пользователю с соответствующей ролью и регулируют его доступ к сущностям: клиентам, сделкам, контактам и компаниям.

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/f4135290-9bbc-49c3-bb03-b9d9d2c060bf/Screenshot_2019-11-29_at_17.24.00.png

    На этом скриншоте видно, что пользователю с такой ролью разрешены любые действия со всеми сущностями

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/31521e95-bd53-48e5-bc50-e79eede036ec/Screenshot_2019-11-29_at_17.32.57.png

    А в этом примере видно, что пользователь может создавать и просматривать любые карточки, редактировать может только те, в которых он ответственный, а удалять и экспортировать какие-либо карточки — не может.

  2. Чтобы настроить доступ к меню, установите переключатель в правое положение напротив пунктов, которые нужно включить.

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/adb1d3cb-4385-4f20-ac4e-98b7cd6cf970/Screenshot_2019-11-29_at_17.24.13.png

  3. Сохраните новую роль. Анима добавит роль в общий список ролей, и вы сможете выбирать её при создании нового пользователя или редактировании существующего.

  4. По умолчанию новая роль неактивна. Чтобы активировать её, откройте роль после сохранения и в пункте «Статус» выберите «Активна». Сохраните изменения.

    https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/53ace95f-4e30-4ecf-81ad-83ac24ebdc62/Screenshot_2019-11-29_at_17.24.28.png