Откройте карточку пользователя.
Уберите галочку с пункта «Активен».
Нажмите «Сохранить». Анима сделает пользователя неактивным.
Для удобства можно перенести отключённых пользователей в отдельную группу, чтобы видеть в рабочих группах только актуальный состав команды.