<aside> 👋🏻 Bienvenue sur votre nouveau tableau de bord personnel. Celui-ci a été pensé pour améliorer votre productivité en se basant sur différentes techniques d’organisation et de développement personnel testés et approuvés. Parmi les lectures et écoutes qui m’ont inspirées pour ce tableau de bord, je vous conseille le best seller de Brian Tracy “Avalez le crapaud”. Ce livre, j’en suis sûr, vous permettra d’en comprendre les clés et d’aller plus loin dans l’utilisation de ce tableau de bord.
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<aside> ℹ️ Pour prendre en main ce tableau de bord, voici les 4 grandes étapes à respecter :
—> Définissez dans la partie “Mes Objectifs” trois grands objectifs personnels ou professionnels à atteindre dans l’année (ou dans les 6 mois pour les plus ambitieux). Ses objectifs vous accompagneront tout au long de l’année. Ils sont placés en haut de ce tableau de bord pour vous rappeler à eux chaque jour.
**** —> Chaque colonne répond à un rythme de mise à jour. Vous devez y faire figurer les missions importantes que vous voulez ou devez absolument accomplir dans chaque période. Pour chaque mission, n’hésitez pas à la décomposer en différentes actions ou à y ajouter des informations complémentaires directement sur la page de celle-ci. 3 pictogrammes (✅, ⌛️et 🛑), vous permettent de savoir si votre mission est terminée, en cours ou non commencée.
—> En fin de journée, vous allez pouvoir définir vos tâches à réaliser le lendemain. Pour cela vous pouvez créer ou mettre à jours ces tâches dans la section “A faire aujourd’hui ou demain”. Pour chaque tâche, il est important d’en définir le niveau d’importance selon la méthode “ABCDE”. A = A faire Absolument : Il s’agit des tâches les plus importantes à réaliser absolument en 1er dans sa journée. Il s’agit des tâches clés qui feront avancées vos projets de manière conséquentes. B = Devrait être fait : Une tâche B devrait être exécutée. Une non-exécution de cette tâche a des conséquences moins graves que celle d’une tâche A. C = Sympa à faire : Il s’agit d’une tâche plaisante a réaliser qui n’aura pas de conséquence directe si vous ne la réalisez pas. D = Comme déléguer : Par manque de temps ou parce que cette tâche sort de votre domaine de compétence, il est indispensable de la déléguer pour optimiser votre temps de travail. E = Tâche à éliminer : Tâche qui ne vous apportera rien à part de la perte de temps.
—> Tous les matins, une fois que la nuit vous a permis de visualiser vos tâches de la journée, prenez quelques minutes pour organiser votre journée : Sur votre agenda, planifiez le traitement de vos tâches en commençant évidemment par les tâches de niveau A. </aside>
<aside> ℹ️ Pensez “SMART” (Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste et Temporel). Exemple d’objectifs : Atteindre 1 million de vues cumulées sur mon compte Linkedin avant le 31 Août de cette année. Vos objectifs peuvent être professionnels ou personnels.
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<aside> ℹ️ En début de semaine, de mois ou de bimestre, posez-vous la question : Quelles sont les missions clés que je dois ou que je veux accomplir qui vont me permettre de progresser et d’avancer ? Pour chaque mission, il est intéressant de renseigner toutes les informations nécessaires à sa réalisation. Selon la nature de votre mission, n’hésitez pas à la décomposer en plusieurs tâches. Ensuite jouez avec les vases communicants : Une mission placée dans “Mois” peut très être déplacée vers “Semaine” si vous pensez pouvoir la traiter au cours de celle-ci. Les pictogrammes sont importants , ils font offices de repères sur vos avancées et vous permettent de célébrer vos victoires.
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<aside> ℹ️ Chaque matin, vous devez retrouver ici les tâches que à réaliser dans la journée et classées selon la méthode “ABCDE” expliquée plus haut. Planifiez vos journées selon vos échéances et traitez les tâches dans l’ordre défini par la méthode “ABCDE”.
👇 Retrouvez ci-dessous les tâches qui n’ont pas été traitées ou finalisés dans la section “Tâches en retard (ou sans échéance)”.
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