1. Incorporation (зареєструвати юридичну організацію, вибравши назву та тип компанії) - за допомогою сервісу Clerky

    1. Обрати типу організації - c corp або s corp, або LLC (Корпорації бувають двох типів: “S Corporation” та “C Corporation”. Основна відмінність в оподаткуванні та кількості акціонерів. Для випадку “C Corporation” передбачається подвійне оподаткування – податки як з доходів самої фірми, так і з дивідендів, зарплат, премій, розподілених між акціонерами. У S Corporation один податок – прибутковий податок її акціонерів. Друга відмінність – кількість акціонерів. C Corporation можуть мати необмежену кількість акціонерів як юросіб, так і фізосіб, як резидентів, так і нерезидентів США. Що стосується S Corporation, то можуть бути лише фізособи та тільки резиденти США в кількості до 100 осіб включно. Як бачимо для стартапу де власниками плануються нерезиденти США єдиним варіантом буде “C Corporation”. Цей тип є найулюбленішим для інвесторів, бо має просту та зрозумілу структуру управління)
    2. Починаємо використовувати Clerky - сервіс по оформленню документів для “C Corporation” для стартапів
      1. Інформація потрібна на даному етапі:
        1. Company Name (назва компанії, яка вона має бути в США. Обов’зяково перевірте, яка має бути приставка, залежно від того, який тип юр організації ви обрали. Наприклад, для c corp - це corp).
        2. Number of Shares of Common Stock Authorized - дослухатися порад Clerky та юристів
        3. Company Contact Person for the Designated Registered Agent - представник компанії (фаундер зазвичай)
        4. Contact Person Address - українська адреса
        5. Contact Person Telephone - краще вказувати американський номер (можна придбати у Skype за 6 $ на місяць)
        6. Contact Person E-mail - емейл фаундера
        7. Designated Jurisdiction - штат в якому ви обираєте реєструватися, тобто - Delaware
        8. Designated Agency - Secretary of State
        9. Designated Registered Agent Name - Corporation Service Company (terms of service available at https://www.incorporate.com/legal.html)
          1. Важливо отримати фізичну адресу в США для подальших дій, це можна зробити завдяки registered agent (довірена особа з фізичною присутність в США

  2. EIN - факсом у IRS (надзвичайно важливий документ для сплати податків і відкриття банківського рахунку).

    1. На даний момент, не маючи номеру соціального страхування в США (SNN), отримати EIN можна лише факсом. Ось тут інструкція, як обрати формат відправки.
    2. Вам необхідна PDF форма SS-4 (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf)
    3. Зважайте, що за найменших закреслень або неправильних даних на документі, ваш факс відправлять назад. Ретельно ознайомтеся з всіма додатковими роз’ясненнями у формі SS-4 та інстукції нижче.
    4. Аби зрозуміти куди відправляти - ознайомтеся з детальною інструкцією тут.
    5. Середня тривалість отримання цього документу - 30 днів.

  3. Postincorporation (процес постінкорпорації) - за допомогою сервісу Clerky

    1. Всі документи можна заповнити через Clerky
    2. Особлива увага до 83b form (фізичне відправлення у США протягом 30 днів з моменту PostIncorporation. Інструкція заповнення - тут. Зверніть увагу на адресу відправки та збережіть усі документи про відправку. Тут можна дізнатися про статус заявки. Запевніться, що IRS отримало ваші документи!
      1. Потрібно купити “ваучери” на УкрПошті, за які американці зможуть повернути нам нашу 83b форму назад. Краще купувати у центральних відділеннях та запитувати наперед про їх наявність. Опісля цього, треба запакувати дані ваучери та відправити через DHL (найшвидше, зазвичай доставка до 7ми днів).

  4. Bank Account

    1. Mercury - відкриття українцям рахунку онлайн (від 1-9 робочих днів).
    2. Швидка комунікація поштою з представниками Mercury

  5. Визначтеся з юридичною структурою компанії в Delaware:

    1. Хто займатиметься веденням бухлагтерського обліку у вашій новій компанії
    2. Хто буде вашим CPA у подачі податкової звітності
    3. Де ви будете вести звітність - Google Sheets, Quickbooks чи якесь інше рішення
    4. Зрозуміти, з ким з працівників будете підписувати NDA і та contractor agreements з компанією в USA

  6. Подача звітності - з правилами подачі звітності спілкуйтеся з вашим CPA та американським бухгалтером

    1. Проконсультуйтеся з бухгалтером або CPA в США, щоб зрозуміти, чи вам потрібний місячний саппорт, чи достатньо річного.
    2. Для того, щоб підготувати дані звіти, потрібно вести бухгалтерську звітність з моменту реєстрації компанії в Делавері.
    3. Delaware report - річний франчайзі податок (450$) - до 1/03, але залежить від капіталу (всі дати уточнюйте у CPA)
    4. Федеральний податковий звіт оплачуєть з оподаткованого прибутку (не обороту) - до 5.04 (всі дати уточнюйте у CPA)

    Загальні поради по відкриттю компанії

    1. Будьте постійно на зв’язку з усіма структурами, куди ви готуєте документи на даному етапі. Легко знайти контакти в інтернеті. Але будьте готові, що потрібно буде чекати на гарячій лінії по 1 годині і це норма! Проте вони зазвичай дуже допомагають у всьому.
    2. Читайте уважно всі інструкції подачі документів. Підхід “ай, та пройде” - не працює у США. Вони обов’язково повернуть вам назад ваші документи, а потім ще можуть звинуватити у невчасності подачі та накласти штраф у кілька тисяч доларів.
    3. Слідкуйте за всіма вказаними дедлайнами у Clerky та у всіх документах, які ви подаєте. За один день протермінування можна отримати штраф.
    4. Якщо у вас виникають сумніви з приводу адреси 83b форми, спочатку зателефонуйте до IRS, а тоді сконтактуйтеся з CPA або американським бухгалетром, щоб бути впевненим у правильності адреси. Якщо документ не дійде, це буде ваша вина.
    5. Перевіряйте по кілька разів усі дані, які вказуєте у документах!