Sous-éléments et dépendances

Les sous-éléments vous permettent de décomposer les tâches en éléments plus petits et distincts, pour les évaluer, les attribuer et les suivre facilement. Ils sont visibles dans toutes les vues de la base de données.

1. Ouvrez votre base de données et sélectionnez ••• en haut.

2. Sélectionnez Personnaliser {nom de votre base de données}.

3. Recherchez la section Sous-éléments.

4. Cliquez sur Ajouter à côté de Sous-éléments.

5. Cliquez sur Activer les sous-éléments.

En fonction de la vue de votre base de données, vous pouvez afficher vos sous-éléments de plusieurs manières. Pour ajuster la façon dont les sous-éléments apparaissent dans votre base de données, sélectionnez ••• en haut à droite → Personnaliser {nom de votre base de données} → Sous-éléments → votre paramètre actuel à côté de Style d’affichage.

Pour les vues Table, Liste et Chronologique, vous pouvez choisir :

• Imbriqués dans un menu déroulant : cela vous permettra d’ouvrir et de fermer les menus dépliants dans les éléments parents pour afficher ou masquer les sous-éléments qu’ils contiennent.

• Parents uniquement : les sous-éléments ne sont pas affichés. Pour les voir, vous devez accéder à la page de l’élément parent.

• Liste à plat : tous vos éléments parents et vos sous-éléments seront affichés dans une liste simple. En d’autres termes, les sous-éléments ne seront pas indentés dans la liste pour les distinguer des éléments parents.

Pour les vues Tableau, Calendrier et Galerie, vous pouvez choisir :

• Propriété de carte : ceci affichera tous vos sous-éléments sur la carte pour votre élément parent.

• Parents uniquement : les sous-éléments ne sont pas affichés. Pour les voir, vous devez accéder à la page de l’élément parent.

• Liste à plat : tous vos éléments parents et vos sous-éléments seront affichés séparément.

• Lorsque vous déplacez un élément avec des sous-éléments, les sous-éléments sont activés pour la base de données cible s'ils ne le sont pas déjà.

  • Si vous n’avez pas les autorisations pour activer les sous-éléments sur la base de données cible, les sous-éléments seront transformés en éléments parents une fois qu'ils seront déplacés.

  • Si vous ne disposez pas d'un accès en modification pour un sous-élément particulier, il ne sera pas déplacé.

• Lorsque vous dupliquez un élément avec des sous-éléments, l'élément et tous ses sous-éléments sont dupliqués dans de nouvelles pages.

• Lorsque vous supprimez un élément avec des sous-éléments, tous les sous-éléments sont également supprimés. Assurez-vous de retirer vos sous-éléments de l'élément parent si vous souhaitez les conserver.

Vous pouvez modifier la façon dont les sous-éléments et les éléments parents sont imbriqués :

1. Ouvrez votre base de données et sélectionnez ••• en haut à droite → Personnaliser {nom de votre base de données} → Sous-éléments.

2. Cliquez sur Paramètres avancés → Propriété et sélectionnez le type d'élément Sous-élément ou Élément parent que vous souhaitez imbriquer dans votre tableau. La même propriété sera utilisée pour afficher les sous-éléments de toutes les vues de votre base de données.

3. Vous pouvez également activer l'option Afficher l'imbrication du menu dépliant du titre.

1. Ouvrez votre base de données et sélectionnez ••• en haut à droite → Personnaliser {nom de votre base de données} → Sous-éléments.

2. Cliquez sur Désactiver les sous-éléments.

L'ajout d'une dépendance vous permet de relier des tâches entre elles de manière linéaire. Utilisez les dépendances pour communiquer des tâches connexes à votre équipe.

1. Ouvrez votre base de données et sélectionnez ••• en haut.

2. Sélectionnez Personnaliser {nom de votre base de données}.

3. Recherchez la section Dépendances.

4. Cliquez sur Ajouter à côté de Dépendances.

5. Choisissez l’un des paramètres suivants pour le décalage automatique de la date :

   • Décaler uniquement si les dates se chevauchent : les tâches seront décalées uniquement si leurs dates se chevauchent. L’intervalle entre les tâches pourra néanmoins être réduit.

   • Décaler et conserver l’intervalle entre les éléments : si la tâche A bloque la tâche B et que la date d’échéance de la tâche A est repoussée d’une semaine, alors la date d’échéance de la tâche B sera également repoussée d’une semaine.

   • Ne pas décaler automatiquement : les dates d’échéance ne seront jamais modifiées automatiquement.

6. Indiquez si vous souhaitez empêcher les éléments décalés de commencer ou de se terminer pendant un week-end.

7. Cliquez sur Activer les dépendances.

Tout ne se passe pas toujours comme prévu. Vous pouvez modifier automatiquement les dates des dépendances en cas de conflit ou de changement. Pour modifier les paramètres de décalage des dates en fonction des dépendances :

1. Ouvrez votre base de données et sélectionnez ••• en haut à droite → Personnaliser {nom de votre base de données} → Dépendances.

2. Modifiez l’option de décalage automatique de la date.

3. Activez ou désactivez l’option Éviter les week-ends.