Vue « liste »

Il existe différentes façons d’ajouter une liste à votre espace de travail :

• Créez une page dans votre espace de travail.

• Parmi les options qui s’affichent dans le corps de la nouvelle page, cliquez sur Liste.

• Pour créer une liste à l’intérieur d’une page :

  • Sur une nouvelle ligne, tapez /vue liste et appuyez sur la touche Entrée.

Vous pouvez ajouter une vue « liste » liée à une base de données existante pour afficher ses données dans ce format. En savoir plus sur les vues →

• Cliquez sur + Ajouter une vue ou sur le nom de la vue actuelle en haut à gauche de la base de données.

• Sélectionnez Liste dans le menu déroulant et donnez-lui un nom dans la zone de texte.

• Cliquez sur Terminé pour afficher votre nouvelle vue.

• Vous pouvez naviguer parmi les différentes vues existantes depuis ce menu déroulant en haut à gauche.

Dans une liste Notion, chaque élément est une page dans laquelle vous pouvez ajouter du contenu.

• Cliquez sur un élément pour l’ouvrir en tant que page.

• Toutes vos propriétés seront affichées en haut de la page.

  • Pour modifier ou changer son type, cliquez sur le nom de la propriété.

  • Pour modifier son contenu, cliquez sur le champ de la propriété.

  • Pour réorganiser les propriétés, faites-les glisser avec l’icône ⋮⋮ qui s’affiche au survol.

• Pour ajouter une propriété à votre liste depuis cette page, cliquez sur + Ajouter une propriété.

• Sous les propriétés, un espace est prévu pour les commentaires qui vous seront attribués.

• Le corps de la page est modifiable comme dans n’importe quelle autre page Notion. Vous pouvez y ajouter tous les types de blocs, y compris des bases de données.

Vous pouvez modifier l’apparence d’une page au-delà de la police et de la taille du texte.

• Cliquez sur ••• en haut à droite d’une page de projet ouverte, puis sur Personnaliser la page.

• Vous verrez un menu permettant de changer l’aspect des Liens entrants , des Commentaires, et des Propriétés.

  • Liens entrants : vous pouvez afficher la liste des liens en entier (avec le nom complet des pages), ou dans une fenêtre contextuelle.

  • Commentaires : vous pouvez les afficher en entier dans le corps de la page, ou les masquer.

  • Pour les propriétés : réorganisez-les à l’aide de l’icône ⋮⋮ et choisissez de toujours les afficher, toujours les masquer ou les afficher uniquement si elles sont utilisées.

Il existe plusieurs façons d’ajouter un élément à une liste :

• Cliquez sur le + qui apparaît dans la marge de gauche lorsque vous survolez un élément. Cliquez dessus pour ajouter un élément juste en dessous.

• Cliquez sur le bouton + Nouveau en bas à gauche pour ajouter un élément en bas de la liste.

• Cliquez sur le bouton bleu Nouveau en haut à droite. Cela crée un élément en haut de la liste et l’ouvre immédiatement en tant que page.

Cliquez sur l’icône ⋮⋮ qui apparaît à gauche de l’élément que vous survolez, ou faites un clic droit directement sur l’élément pour afficher ce menu d’options :

• Supprimer : supprime la ligne de la liste.

• Dupliquer : crée une copie exacte de l’élément sous celui-ci.

• Copier le lien : copie dans le presse-papiers le lien URL de cet élément spécifique.

• Renommer : permet de renommer l’élément sans l’ouvrir.

• Déplacer : permet de déplacer l’élément vers un autre espace de travail ou une autre page (où elle apparaîtra en tant que sous-page).

• Modifier la propriété : affiche un menu de toutes les propriétés de la liste. Cliquez sur la propriété, puis modifiez sa valeur.

Dans les listes, toutes les propriétés d’un élément apparaissent à droite. Cela permet d’afficher uniquement les informations essentielles.

Dans l’exemple ci-dessous, la vue « liste » est utilisée pour une documentation produit. Le document lui-même se trouve à gauche et ses propriétés (état, type de document, créateur et date de création), à droite.

Pour modifier les propriétés d’une liste :

• Cliquez sur Propriétés en haut à droite de la liste, puis sur + Nouvelle propriété.

• Il n’est pas nécessaire d’afficher toutes les propriétés dans la vue liste. Dans le menu Propriétés , cliquez sur l’œil à côté des éléments que vous souhaitez afficher, ou déplacez-les dans la section « Affiché dans la liste » .

• Vous pouvez également ajouter des propriétés s’appliquant à la totalité de la liste en vue page Ouvrez un élément en tant que page et cliquez sur + Ajouter une propriété sous la liste des propriétés.

• Pour modifier une propriété existante, cliquez à sa gauche sur son nom dans le menu Propriétés. Vous pouvez ainsi la renommer, changer son type, la dupliquer ou la supprimer.

Pour réorganiser une liste (sur ordinateur), faites un glisser-déposer.

• Pour déplacer un élément, cliquez sur l’icône ⋮⋮ à gauche de son nom, et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.

• Pour réorganiser l’affichage des propriétés, allez dans le menu Propriétés , puis faites-les glisser vers le haut ou le bas à l'aide de l’icône ⋮⋮.

Vous pouvez regrouper les éléments d’une liste selon leurs propriétés, pour les afficher de différentes façons.

• Cliquez sur Groupe en haut de la liste et choisissez une propriété. Vous pouvez regrouper par pratiquement n’importe quel type de propriété : Sélection, Sélection multiple, Personne, Texte, Nombre, Date, Case à cocher, URL, E-mail, Téléphone, Formule, Relation, Date de création, Créé par, Dernière modification et Dernière modification par.

• La liste sera désormais regroupée par valeur de cette propriété. À gauche de chaque groupe, vous pouvez cliquer sur l’icône de menu dépliant pour le masquer (et garder ainsi affichés uniquement les groupes qui vous intéressent).

• Vous pouvez également masquer les groupes vides de la vue, avec l’option « Masquer les groupes vides ».

Selon vos besoins, vous pouvez afficher uniquement les éléments correspondant à certains critères.

• Cliquez sur Filtrer en haut à droite de la liste.

• Dans le menu déroulant, choisissez la propriété par laquelle vous voulez filtrer.

• Choisissez la condition (par exemple :Contient, ou Ne contient pas).

• Définissez la valeur de la propriété que vous souhaitez voir, par exemple une date ou une étiquette en particulier.

• Vous pouvez également ajouter plusieurs filtres à la fois de cette manière !

• Pour supprimer les filtres, cliquez sur l’icône X située à côté d’eux dans le menu Filtrer.

Vous pouvez trier une liste selon les valeurs d’une propriété. Par exemple, vous pouvez organiser les documents selon la propriété Date de création afin que les plus récents s’affichent en premier.

• Cliquez sur Trier en haut à droite de la liste.

• Choisissez la propriété par laquelle trier, puis Ordre croissant ou Ordre décroissant. La liste se réorganisera en temps réel.

• Vous pouvez ajouter plusieurs critères de tri à une chronologie, ils s’appliqueront l’un après l’autre, en commençant par le haut de la liste. (l’icône ⋮⋮ vous permet de les faire glisser vers le haut ou le bas).

• Pour supprimer des tris, cliquez sur l’icône X située à côté d’eux dans le menu Trier.

Vous pouvez rechercher un contenu en particulier dans une liste.

• Cliquez sur Rechercher en haut à droite et tapez les mots que vous recherchez dans les titres d’éléments ou les champs des propriétés.

• Le contenu de la liste sera alors modifié en temps réel pour afficher uniquement les éléments qui correspondent aux termes que vous avez rentrés.

Vous pouvez copier le lien vers une vue « liste » spécifique.

• Cliquez sur l’icône ••• en haut à droite de la liste.

• Cliquez sur Copier le lien de cette vue. L’URL sera copiée dans votre presse‑papiers.