Automatisations des bases de données
Améliorez votre efficacité en automatisant les tâches les plus fastidieuses de votre travail. 🔁
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Saviez-vous que vous pouvez également ajouter une propriété de bouton à votre base de données ? En cliquant sur un bouton, des actions peuvent être effectuées en votre nom sur votre base de données. En savoir plus →
Les automatisations de bases de données sont des séquences d’actions exécutées chaque fois qu’une modification spécifique est faite sur une base de données. Les automatisations sont constituées à la fois de déclencheurs, qui causent les modifications, et d’actions, qui sont les résultats de ces modifications.
Les automatisations de base de données peuvent être utilisées pour de nombreuses choses, notamment :
Affectation d’une tâche à une personne spécifique lorsque son statut change.
Envoi d'une notification Slack lorsqu'une page est ajoutée.
Modification d'une propriété de page dans une autre base de données lorsqu'une propriété est modifiée.
Note :
Les automatisations des bases de données sont disponibles pour les forfaits payants sur toutes les plateformes. Les utilisateurs ayant souscrit un accès gratuit peuvent créer des automatisations pour les notifications Slack et utiliser, mais pas modifier, les automatisations existantes dans les modèles.
Les automatisations des bases de données peuvent être créées, modifiées ou supprimées par toute personne bénéficiant d’un accès complet à la base de données.Les automatisations Slack sont la seule exception. Celles-ci ne peuvent être modifiées que par leur créateur.
Les automatisations n’auront aucun effet sur les pages dont l’accès est restreint. Vous pouvez vérifier et modifier l’accès des pages dans le menu Partager.
Les actions déclenchées par les automatisations ne peuvent pas déclencher d’autres automatisations.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des flux de travail de la base de données, consultez ce guide →
Cliquez sur
•••en haut d’une base de données →Automatisations.Ajoutez des déclencheurs.
Ajout de page: l’action est effectuée chaque fois qu’une page est ajoutée à cette base de données ou à la vue de base de données.Propriété modifiée: l’action est effectuée chaque fois qu’une propriété de la base de données est modifiée.
Ajoutez des actions ; vous trouverez leur description ci-dessous.
Cliquez sur
Enregistrer.
Actions d’automatisation
Modifier la propriétépermet de modifier les propriétés des pages de la base de données dans laquelle vous vous trouvez.Ajouter une page àpermet d’ajouter une page à une base de données de votre choix et de modifier les propriétés de cette page.Modifier les pages dansmodifiera les pages et les propriétés dans la base de données de votre choix.Envoyer une notification àpermet d’envoyer une notification à des personnes spécifiques dans votre espace de travail Notion. Vous pouvez définir jusqu’à 20 destinataires dans votre espace de travail, ou des personnes associées à une certaine propriété « Personnes » dans votre base de données. Ajoutez le message que vous souhaitez associer à la notification.Envoyer une notification Slack à…permet d’envoyer une notification au canal Slack de votre choix.
Modifier, suspendre ou supprimer une automatisation de base de données
Pour afficher et gérer toutes les automatisations d’une base de données :
Cliquez sur
⚡en haut d’une base de données.Passez la souris sur l'automatisation et cliquez sur
•••.Sélectionnez
Modifier,Mettre en pauseouSupprimer.
Questions fréquentes
À quelle fréquence la base de données est-elle analysée pour détecter des « modifications » dans les propriétés ?
À quelle fréquence la base de données est-elle analysée pour détecter des « modifications » dans les propriétés ?
Les automatisations de base de données fonctionnent sur une fenêtre de trois secondes. Par exemple, dans cette fenêtre de trois secondes, un utilisateur peut supprimer un déclencheur et effacer toutes les modifications, ce qui n’entraîne aucune modification des propriétés de l’automatisation.
Les automatisations s’appliquent-elles sur toutes les pages de la base de données, ou sur des pages liées à une vue spécifique ?
Les automatisations s’appliquent-elles sur toutes les pages de la base de données, ou sur des pages liées à une vue spécifique ?
Vous avez le choix. Pendant la création, vous pouvez spécifier si l'automatisation doit s’exécuter sur toutes les pages de la base de données, ou celles d’une vue spécifique. Si les filtres de cette vue changent, l’automatisation s’appliquera sur la nouvelle vue.
Les invités avec un accès complet à une base de données peuvent-ils créer des automatisations ?
Les invités avec un accès complet à une base de données peuvent-ils créer des automatisations ?
Malheureusement, les invités ne peuvent pas créer d’automatisations de base de données.
