Commentaires, mentions et rappels

Si vous souhaitez apporter ou recevoir des commentaires généraux sur votre page, vous pouvez laisser un commentaire en haut de la page.

• Survolez le haut d’une page et cliquez sur Ajouter un commentaire.

• @-mentionnez des collègues lorsque vous les nommez dans un commentaire, ou pour les inviter à participer à la conversation.

• Vous pouvez modifier ou supprimer vos commentaires. Il vous suffit de les survoler pour les modifier, les supprimer ou les résoudre.

• Vous pouvez toujours rouvrir les commentaires résolus, en cliquant sur le bouton # commentaires résolus (# est remplacé par le nombre de commentaires résolus) en dessous du champ de commentaires.

Pour chaque page de Notion, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer les commentaires généraux.

• Accédez à l’icône ••• tout en haut à droite d’une page Notion et choisissez Options de page.

• Cliquez sur le menu déroulant à droite de Discussions en haut de la page, et choisissez une option :

  • Étendu : les commentaires de la page s’affichent en haut de la page.

  • Désactivé : les commentaires de la page sont masqués (mais pas ceux des blocs). Option essentielle pour les minimalistes.

Donnez votre opinion ou posez une question en commentant sur certaines parties d’une page. Il y a plusieurs façons de commenter dans Notion :

• Sélectionnez un texte et choisissez Commenter dans le menu qui s’affiche.

• Cliquez sur l’icône ⋮⋮ qui apparaît à gauche de n’importe quel bloc de contenu lorsque vous le survolez et choisissez Commentaire dans le menu qui s’affiche.

• Survolez un bloc et cliquez sur l’icône 💬 qui s’affiche.

• Utilisez le raccourci clavier cmd/ctrl + maj + M pour ajouter un commentaire sur l’élément que vous avez sélectionné, ou à l’endroit de votre curseur.

• Si vous souhaitez répondre à un commentaire ou un fil de commentaires, cliquez sur 💬 pour l’ouvrir et ajouter un commentaire.

Par défaut, les commentaires d’une page apparaissent à droite du texte ou du bloc correspondant. Les fils de commentaires plus longs sont réduits. Cliquez dessus pour les développer et voir tous les commentaires du fil.

1. Accédez à l’icône ••• tout en haut à droite d’une page Notion et choisissez Options de page.

2. Cliquez sur le menu déroulant à droite de Commentaires dans la page, et choisissez une option :

   • Par défaut : affiche tous les commentaires de la page à droite du texte correspondant.

   • Masqués : affiche une petite icône de commentaire à droite du texte correspondant.

Tous les commentaires faits sur une page peuvent être vus dans le panneau des commentaires. Pour ouvrir ce panneau, cliquez sur 💬 en haut de la page. Une pastille rouge indiquera la présence de commentaires non lus. Vous pouvez alors :

• Cliquer sur n’importe quel commentaire pour voir où il se trouve sur la page.

• Répondre à des commentaires, les modifier, les résoudre ou les supprimer.

• Filtrer les commentaires en fonction de la personne ou du statut (commentaires ouverts ou résolus), en cliquant sur l’icône du filtre en haut du panneau.

Les fils de commentaires contenant la réponse la plus récente apparaîtront en haut du panneau des commentaires. Si le panneau des commentaires est ouvert, les nouveaux commentaires ne s’ajouteront pas dynamiquement, pour que vous puissiez continuer à travailler sur la vue actuelle. Si vous travaillez sur une page contenant beaucoup de discussions actives, fermez et rouvrez le panneau des commentaires pour voir les derniers commentaires.

Vous pouvez réagir aux commentaires de vos coéquipiers avec des emojis :

1. Survolez un commentaire, ou appuyez sur le commentaire si vous êtes sur mobile.

2. Cliquez ou appuyez sur le bouton 🙂 en haut à droite du commentaire.

3. Choisissez l’emoji de réaction.

Commenter une page de base de données

Il existe plusieurs façons de laisser un commentaire en haut d’une page de base de données :

• Ouvrez la page et ajoutez-y un commentaire de page.

• Si la page comporte déjà des commentaires, vous les verrez associés à l’icône 💬 dans votre base de données. Sélectionnez 💬 pour lire les commentaires existants, puis ajoutez le vôtre. Vous pouvez aussi exécuter cette opération dans la page d’accueil à partir des widgets Suggestions personnalisées et Pages populaires.

  

  • Dans une vue « chronologie », cette opération n’est possible que si vous affichez un tableau à côté de votre chronologie. Pour ce faire, sélectionnez >> à gauche de votre chronologie.

    

• Dans une vue « table » ou « liste », passez la souris sur une page de base de données et sélectionnez ⋮⋮ → Commenter.

• Dans une vue « galerie » ou « kanban », passez la souris sur une page de base de données et sélectionnez ••• → Commenter.

• Dans n’importe quelle vue de base de données à l’exception de la vue « chronologie », cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page de base de données et sélectionnez Commenter dans le menu qui apparaît. Saisissez votre commentaire dans la fenêtre qui s’affiche.

Commentaires dans les propriétés de bases de données

Vous pouvez laisser des commentaires directement dans les propriétés des bases de données lorsque vous êtes en vue de table ou lorsque vous ouvrez une page de base de données. Dans la plupart des cas, il suffit de passer le curseur sur une propriété et de sélectionner 💬. En savoir plus sur les commentaires dans les propriétés de bases de données ici →

Si vous souhaitez que d’autres personnes de votre espace de travail examinent un élément, mentionnez-les sur la page, sur la base de données, dans un commentaire ou une discussion.

• Tapez @ suivi du nom de la personne ou du groupe. Un menu contextuel les recherchera en temps réel. Appuyez sur Entrée pour choisir la personne.

• Pour mentionner une personne dans une base de données, @mentionnez-la dans le corps de la page, ou ajoutez-la dans le champ d’une propriété Personne. Elle recevra le même type de notification. Cette fonction est pratique pour assigner des actions à des personnes dans une base de données de tâches.

Pour mentionner ou ajouter un lien intégré vers une autre page dans une page Notion, tapez @ suivi du titre de la page. Un menu contextuel recherchera la page en temps réel. Trouvez la bonne page et appuyez sur Entrée. Tous les lecteurs de la page pourront alors cliquer sur le lien pour accéder à la page.

• Lorsque vous changez le titre d’une page, les titres des liens @mention vers cette page sont mis à jour automatiquement.

Si vous tapez @ suivi d’une date (ou les mots aujourd’hui, demain ou hier), vous ajouterez un horodatage intégré dans votre page. Par exemple, taper @12/01 ajoute automatiquement un horodatage de ce type : 12 janvier 2021.

Si quelqu’un vous mentionne dans un espace de travail, une pastille rouge s’affiche dans la barre latérale à côté de Boîte de réception , avec le nombre de notifications qui vous attendent.

1. Ouvrez la Boîte de réception pour voir tous les messages qui vous mentionnent, classés par ordre chronologique.

   • Vous recevrez également des notifications push sur vos applications (mobile ou de bureau), si vous les avez installées et qu’elles sont ouvertes.

2. Cliquez sur une notification pour ouvrir directement le texte, le bloc, le commentaire ou la page Notion d’où elle provient.

Si la mention provenait d’un commentaire, vous pouvez y répondre directement depuis votre Boîte de réception si vous cliquez sur Répondre.

• Vous pouvez également résoudre ou rouvrir des commentaires dans cette fenêtre. Lorsque vous résolvez un commentaire, il disparaît de la page. Vous pouvez le faire apparaître à nouveau en le rouvrant.

Lorsque vous ajoutez un rappel, Notion vous enverra une notification à la date et à l’heure que vous avez spécifiées. Ces rappels sont pratiques pour fixer des dates d’échéance sur des tâches, événements ou pages, et vous assurer que vous n’oubliez rien.

1. Dans une page intégrée, tapez @rappel suivi d’une heure ou d’une date (ou les deux). Par exemple, @rappel demain, @rappel 19 h ou @rappel mercredi à 13 h. Cela créera une mention cliquable en bleu.

   

2. Cliquez sur cette mention pour ouvrir une fenêtre contextuelle de calendrier permettant de modifier la date, l’heure et le fuseau horaire, et de choisir l’heure de la notification (par exemple : 30 minutes avant l’heure définie).

3. Les rappels intégrés deviennent rouges lorsqu’ils passent à @aujourd’hui ou dépassent la date d’échéance.

• Dans une base de données, ajoutez une propriété Date. Lorsque vous cliquez sur un champ avec cette propriété (par exemple, pour une vue table, sur une cellule d’une colonne de type « Date »), une fenêtre de calendrier s’affichera, dans laquelle vous pouvez choisir les modalités du rappel. Vous pouvez également spécifier un moment précis de la journée.

Lorsque vous ajoutez un rappel, nous vous avertirons à la date et heure choisies de plusieurs manières :

• En haut de la barre latérale de gauche, à côté de la Boîte de réception, vous verrez apparaître une pastille rouge.

• Si vous avez installé l’application de bureau Notion, vous recevrez une notification push sur ordinateur immédiatement.

• Si vous avez installé l’application mobile Notion, vous recevrez une notification push sur votre appareil mobile dans les 5 minutes.

• Si Notion n’est pas ouvert au moment de votre rappel, vous recevrez une notification push sur l’application mobile (si vous l’avez installée) et un e‑mail.