Vue « calendrier »

Les calendriers indiquent à quelle date les éléments de votre base de données sont programmés. Pour s’afficher sous forme de calendrier, votre base de données doit contenir une propriété de Date. Vous pouvez créer un calendrier de plusieurs façons dans Notion.

• Créez une page dans votre espace de travail.

• Cliquez sur Calendrier dans le menu qui s’affiche.

• Pour créer un calendrier à l’intérieur d’une page :

  • Sur une nouvelle ligne, tapez /vue calendrier et appuyez sur la touche Entrée.

  • Lorsque vous reviendrez à votre page d’origine, vous verrez ce calendrier sous forme de bloc à l’intérieur de cette page.

Vous pouvez ajouter un calendrier à une base de données existante, afin d’afficher ses données dans ce format. En savoir plus sur les vues →

• En haut à gauche de la base de données, cliquez sur + Ajouter une vue ou sur le nom de la vue actuelle.

• Sélectionnez Calendrier dans le menu qui s’affiche, puis donnez-lui un nom dans la zone de texte.

• Cliquez sur Terminé pour afficher votre nouveau calendrier.

• Vous pouvez naviguer parmi les différentes vues depuis le menu déroulant en haut à gauche.

Les éléments de la base de données apparaissent dans votre calendrier sous forme de cartes couvrant un ou plusieurs jours. Cliquez pour les renommer, configurer les propriétés et ajouter du contenu comme à l’intérieur d’une page classique.

• Cliquez sur une carte pour l’ouvrir.

• Elle s’ouvrira en mode aperçu. Cliquez sur Ouvrir en tant que page en haut à gauche pour passer en pleine page.

• Toutes vos propriétés seront affichées en haut de la page.

  • Pour modifier le nom ou le type d’une propriété, cliquez dessus.

  • Pour modifier le contenu d’une propriété, cliquez sur son champ.

  • Pour réorganiser les propriétés, faites-les glisser avec l’icône ⋮⋮ qui s’affiche au survol.

• Vous pouvez également ajouter une nouvelle propriété à votre chronologie en cliquant sur •••, puis sur Propriétés et + Nouvelle propriété.

• Sous les propriétés, un espace est prévu pour les commentaires qui vous seront attribués.

• Le corps de la page est modifiable comme dans n’importe quelle autre page Notion. Vous pouvez y ajouter tous les types de blocs, y compris d’autres bases de données.

Vous pouvez modifier l’apparence d’une page, en allant plus loin que changer simplement la police ou la taille du texte.

• En haut à droite d’une page projet, cliquez sur ••• → Personnaliser la page.

• Ce menu vous permettra de changer l’aspect des Liens entrants , des Commentaires, et des Propriétés.

  • Liens entrants : affichez la liste des liens en entier (avec le nom complet des pages), ou dans une fenêtre contextuelle.

  • Commentaires dans la page : affichez-les en entier ou masqués dans le corps de la page.

  • Pour les propriétés : réorganisez-les à l’aide de l’icône ⋮⋮ et choisissez de toujours les afficher, de toujours les masquer, ou de les afficher uniquement si elles sont utilisées.

Il existe différents moyens d’ajouter une carte à votre calendrier.

• Cliquez sur l’icône + qui apparaît lorsque vous survolez la case d’un jour. Cela crée un nouvel événement ce jour-là.

• Cliquez sur le bouton bleu Nouvelle page en haut à droite. Cela crée une carte sur le ou les jours que vous spécifiez dans la propriété de date utilisée par le calendrier.

• Une fois votre carte ajoutée à une date, vous pouvez l’étirer sur plusieurs jours. Survolez le bord gauche de la carte, puis faites le glisser vers la gauche (ou le bord droit pour le faire glisser vers la droite).

• Si vous ne remplissez pas de valeur dans la propriété date utilisée par le calendrier, vous verrez apparaître en haut de l’écran un nouveau menu Aucune date.

  • Dans l’exemple ci-dessus, son nom est Aucune date de lancement ou Aucune date d’échéance.

  • Cliquer sur cette option affichera les pages dans votre base de données qui n’ont pas de valeur pour la propriété de date utilisée par le calendrier.

Faites un clic droit sur une carte pour afficher ce menu d’options :

• Supprimer : supprime la carte.

• Dupliquer : crée une copie exacte de la carte sous celle-ci.

• Copier le lien : copie dans le presse-papiers le lien URL de cette carte spécifique.

• Renommer : permet de renommer la carte sans l’ouvrir.

• Déplacer : permet de déplacer la carte vers un autre espace de travail ou une autre page (où elle apparaîtra en tant que sous-page).

• Modifier la propriété : affiche un menu contenant toutes les propriétés de votre calendrier. Cliquez sur celle qui vous intéresse, puis modifiez sa valeur.

Vous pouvez modifier les propriétés et l’apparence de votre calendrier de diverses façons.

Pour avoir une vue plus précise de votre calendrier, vous pouvez afficher vos pages sous forme de semaines (au lieu de mois) :

• En haut à droite de votre base de données, cliquez sur ••• et ouvrez le menu Disposition.

• Cliquez sur Afficher un calendrier… → Hebdomadaire.

Les calendriers Notion s’affichent par défaut au format mensuel. Il y a deux façons de revenir à un mois passé ou d’avancer vers un mois futur :

• Cliquez sur les flèches < ou > de part et d’autre du mot Aujourd’hui, en haut à droite de votre calendrier.

• Faites défiler la page vers le bas, jusqu’à plus soif. Vous verrez les mois avancer en haut à gauche (mais vous ne pouvez pas faire défiler la page vers le haut pour remonter dans le temps).

Chaque calendrier est défini par un ensemble de propriétés que vous créez. Ajoutez-en autant que vous voulez pour stocker les informations dont vous avez besoin. Voici comment faire :

• Ajoutez une carte à votre calendrier et, dans la page qui s’ouvre, choisissez + Ajouter une propriété.

• Ou cliquez sur Propriétés en haut du calendrier puis sur + Ajouter une propriété.

• Donnez un nom à cette propriété et sélectionnez son type dans le menu Type.

• Pour supprimer ou dupliquer une propriété, cliquez sur l’icône ⋮⋮ à sa gauche dans le menu Propriétés afin de faire apparaître ces options.

Réorganisez les cartes de votre calendrier en les glissant-déposant.

• Cliquez et maintenez une carte pour la glisser-déposer sur n’importe quel autre jour.

• Pour que votre carte couvre plusieurs jours, survolez son bord droit ou gauche, puis cliquez dessus en le faisant glisser.

Vous pouvez choisir les propriétés à afficher directement sur l’aperçu de la carte dans le calendrier. Par exemple, afficher le statut de priorité, la personne affectée, le type de mission, etc.

• Cliquez sur Propriétés, puis sur les icônes d’interrupteur à côté des propriétés pour les masquer ou les afficher.

• À l’aide de l’icône ⋮⋮, faites glisser les propriétés vers le haut ou vers le bas dans le menu Propriétés pour changer l’ordre dans lequel elles s’affichent sur les cartes du calendrier.

Si votre base de données possède plusieurs propriétés de date, vous pouvez afficher des calendriers distincts pour chacune.

• En haut de votre calendrier, vous pouvez voir le menu Par [nom de la propriété].

• Cliquez dessus pour passer d’un calendrier à l’autre pour chacune de ces propriétés.

• Vous pouvez également ouvrir cette option depuis le menu •••. Sélectionnez Afficher le calendrier par.

Tous vos calendriers Notion commenceront leur semaine le dimanche ou le lundi, selon l’endroit du monde où vous vous trouvez. Mais vous pouvez manuellement modifier ce paramètre :

• Cliquez sur Paramètres et membres → Langue.

• Activez ou désactivez l’option Commencer la semaine le lundi.

Selon vos besoins, vous pouvez afficher uniquement les cartes correspondant à certains critères.

• En haut à droite du calendrier, cliquez sur Filtrer.

• Dans le menu déroulant, choisissez la propriété par laquelle vous voulez filtrer.

• Choisissez la condition (par exemple : Contient, ou Ne contient pas).

• Définissez la valeur de la propriété que vous souhaitez voir, par exemple une étiquette ou une personne assignée spécifique.

• Vous pouvez ajouter plusieurs filtres à la fois !

• Pour supprimer des filtres, cliquez sur X à côté d’eux dans le menu Filtrer.

Vous pouvez rechercher un contenu qui fait partie de votre calendrier.

• Cliquez sur Rechercher (icône de loupe) en haut à droite et recherchez des cartes par leur titre ou les valeurs de leurs propriétés.

• Le contenu du calendrier sera alors modifié en temps réel pour afficher uniquement les cartes qui correspondent aux termes que vous avez entrés.

Vous pouvez copier le lien vers une vue « calendrier » spécifique.

• Cliquez sur l’icône ••• en haut à droite du calendrier.

• Cliquez sur Copier le lien de la vue. L’URL sera copiée dans votre presse‑papiers.