Vue « tableau kanban »

Pour ajouter un tableau kanban à votre espace de travail :

1. Créez une page dans votre espace de travail.

2. Sous Premiers pas, cliquez sur ••• puis sur Tableau kanban.

Si vous souhaitez créer un tableau kanban à l’intérieur d’une page, tapez /Tableau kanban sur n’importe quelle page et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez ajouter une vue « tableau kanban » liée à une base de données existante pour afficher ses données dans ce format. En savoir plus sur les vues →

1. Cliquez sur + en haut à gauche de votre base de données.

2. Sélectionnez Tableau kanban dans le menu déroulant.

Vous pouvez modifier les critères de tri de votre tableau kanban par glisser-déposer.

• Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur un titre, puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite.

• Pour déplacer les cartes vers le haut et le bas ou entre les colonnes, cliquez dessus et faites-les glisser.

En vue « tableau kanban », vous pouvez ajouter un groupement secondaire, appelée sous-groupe. Cela vous permet d’organiser vos cartes à l’intérieur des colonnes du groupement principal.

1. Cliquez sur ••• en haut à droite de votre base de données, puis sur Sous-groupe Sélectionnez une propriété.

   • À gauche de chaque groupe, vous pouvez cliquer sur l’icône de menu dépliant pour le masquer (et garder ainsi affichés uniquement les sous-groupes qui vous intéressent).

Selon l’aspect que vous souhaitez donner au tableau kanban, vous pouvez choisir des cartes de grande, moyenne ou petite taille. Votre choix sera appliqué à toutes les cartes.

1. Cliquez sur l’icône ••• en haut à droite du tableau kanban.

2. Cliquez sur Disposition puis sur le menu déroulant Taille des cartes.

Vous pouvez rendre votre tableau kanban plus accueillant en affichant des images ou un aperçu du contenu de vos cartes.

1. Cliquez sur l’icône ••• en haut à droite du tableau kanban.

2. Cliquez sur Disposition puis sur le menu déroulant Aperçu de la carte.

   • Image de couverture : affiche l’image que vous avez choisie comme couverture de page sur votre carte.

   • Contenu de la page : affiche un aperçu du contenu de la page. Si la page contient des images, la carte affichera celle qui est en premier.

   • Fichiers : si votre base de données possède une propriété Fichiers et médias , vous pourrez afficher sur vos cartes les fichiers d’images que vous avez ajoutés à cette propriété.

3. Une fois que vous avez ajouté des images au tableau kanban, vous pouvez les redimensionner de deux façons.

   • Cliquez sur ••• en haut, puis sélectionnez Disposition et sélectionnez Ajuster l’image pour que l’intégralité de l’image tienne dans le cadre de la carte.

   • Désactivez Ajuster l’image pour que l’image soit rognée de façon à remplir la carte.

   • Pour repositionner une image à l’intérieur d’une carte, survolez-la, puis cliquez sur Repositionner , et faites-la glisser dans la position souhaitée.

Vous pouvez choisir les propriétés à afficher directement sur l’aperçu de la carte dans le tableau kanban.

• Cliquez sur Propriétés, puis sur les bascules situées à côté des propriétés pour les masquer ou les afficher.

• À l’aide de l’icône ⋮⋮, changez l’ordre dans lequel elles s’affichent sur les cartes.

1. Pour masquer une colonne, cliquez sur ••• à droite de son titre.

2. Cliquez sur Masquer le groupe.

3. Pour afficher une colonne masquée, faites défiler l’écran vers la droite. Vous verrez la liste des Groupes masqués.

4. Cliquez sur une colonne masquée, puis sur ••• pour sélectionner Afficher le groupe.

5. Dans le menu qui apparaît après avoir cliqué sur un groupe masqué, vous pouvez rechercher une carte, ou cliquer sur l’icône + en haut à droite pour ajouter une carte dans le groupe.

Immédiatement à droite de du titre d’une colonne, vous verrez un nombre gris. Par défaut, il s’agit du nombre de cartes contenues dans la colonne, mais vous pouvez choisir d’afficher d’autres informations à la place. 

• Cliquez sur le nombre pour afficher un menu contenant les options suivantes :

  • Tout compter : nombre total de cartes dans la colonne.

  • Compter les valeurs : nombre de cartes dans la colonne dont la propriété correspondante possède une valeur.

  • Valeurs uniques : nombre de valeurs uniques de la propriété parmi les cartes de la colonne.

  • Cellules vides : nombre de cartes sans valeur dans la colonne.

  • Cellules non vides : nombre de cartes avec une valeur dans la colonne.

  • % de cellules vides : pourcentage de cartes sans valeur dans la colonne.

  •  % de cellules non vides : pourcentage de cartes avec une valeur dans la colonne.

  • Date la plus ancienne : si la propriété est une date (par exemple Dernière modification ou Date de création), affiche directement la date la plus ancienne parmi les valeurs des cartes de la colonne.

  • Date la plus récente : date de dernière modification (ou de création) la plus récente sur une carte de la colonne.

  • Intervalle de temps : écart de temps entre l’heure de modification (ou de création) la plus ancienne et la plus récente.

• Si vous utilisez une propriété Nombre dans votre table, vous débloquez plusieurs autres options de calcul :

  • Somme : somme des nombres de la colonne.

  • Moyenne : moyenne des nombres de la colonne.

  • Médiane : médiane des nombres de la colonne.

  • Minimum : le plus petit nombre de la colonne.

  • Maximum : le plus grand nombre de la colonne.

  • Écart : différence entre le plus petit nombre et le plus grand.